Visio Professional voit tuoda tietoja muotoihin. Kun olet tuonut ja linkittämällä tietoja, Visio käyttää muotoihin tietokuvia . Tietokuvat visualisoivat muodon pohjana olevat tiedot.
Huomautus: Ennen kuin jatkat tämän artikkelin käsittelemistä, varmista, että ymmärrät tietojen tuonnin peruskäsitteet ja että olet jo tuonut tietoja muotoihin.
Tietokuvan perusteet
Usein tuotaessa Visio havaitsee muotoon linkitetyn tietotyypin ja ottaa sitten käyttöön sopivan tietokuvan. Alla olevassa esimerkissä Visio havainnut, että % valmiina - kenttä sisälsi prosentteja, joten se sovelsi tietopalkin kuvaa muotoon, joka merkitsee edistymistä.
Voit kuitenkin halutessasi muuttaa kuvaa. Haluat ehkä esimerkiksi, että tietopalkissa näkyy sen sijaan mittari. Seuraavassa esimerkissä voit myös nähdä, että Visio käyttänyt tekstiselitteen tietokuvaa. Voit muuttaa tämän tietopalkiksi, kuvakkeeksi tai voit jopa värittaa muodon tietyn arvon mukaan.
Millaista tietokuvaa haluat käyttää?
Kuvakejoukot
Kuvakejoukot ovat hyviä näyttämään myös prosentteja ja edistymistä. Nämä tietokuvat ovat kuitenkin tiiviimpiä ja usein pienempiä. Jotkin kuvakejoukot ovat hyviä näyttämään symbolit tietyissä tiloissa. Esimerkiksi vihreä kuvake esittää muotoa, joka on hyvässä kunnossa, keltainen kuvake esittää muotoa, joka on osittain hyvässä kunnossa, ja punainen kuvake esittää muotoa, joka on huolestuttavassa kunnossa. Kuvakejoukot sopivat myös Kyllä/Ei-arvojen näyttämiseen.
Lisätietoja on ohjeaiheessa Kuvakejoukkojen käyttäminen.
Pohjana oleviin tietoihin perustuvien muotojen väri
Vaikka Visio viittaa "Väri arvon mukaan" tietokuvana, tämä asetus ei näytä muita "kuvia" tai symboleja muotojen vieressä. Sen sijaan tämä ominaisuus täyttää muodon värillä tietojen mukaan. Esimerkiksi yllä olevassa kuvassa kaikki tietokonemuodot, joiden arvo on "Ei käytössä", on väriltään punainen. Kaikki tietokoneet, joiden arvona on Käytössä, on väritetty vihreiksi.
Lisätietoja on artikkelissa Muotojen väritys tietojen mukaan.
Tekstiselitteet
Tekstiselitteen tietokuvat (joita ei pidä sekoittaa kuvaselitteiden muotoihin) ovat kuin tekstiselitteitä. Niitä voidaan käyttää vain tietojen näyttämiseen tekstimuodossa. Voit myös antaa niiden näyttää tekstiä sekä muita tietoihin liittyviä symboleja, kuten valuuttasymboleja.
Lisätietoja on artikkelissa Tekstiselitteiden tietokuvien käyttäminen.
Tietopalkit
Tietopalkkia voi käyttää prosenttien, luokitusten, edistymisten, tulosten ja summien näyttämiseen. Kun se määritetään useille muodoille, voit verrata symboleja ja tunnistaa, mitkä muodot toimivat ja mitkä eivät.
Lisätietoja on artikkelissa Tietopalkkien käyttäminen.
