Päällekkäiset tiedot usein hiipivät sisään, kun useat käyttäjät lisäävät tietoja Access-tietokantaan samanaikaisesti tai jos tietokantaa ei ole suunniteltu tarkistamaan kaksoiskappaleita. Tietojen kaksoiskappaleet voivat tarkoittaa joko samoja tietoja sisältäviä taulukoita tai kahta tietuetta, joissa on vain joitain samoja tietoja sisältäviä kenttiä (sarakkeita). Näin voit etsiä päällekkäisiä tietueita työpöytätietokantaa varten.
Tietueiden kaksoiskappaleiden etsiminen
Voit etsiä tietueiden kaksoiskappaleita ohjatun kyselyn luomisen avulla seuraavasti.
-
Valitse Luo-välilehden Kyselyt-ryhmässä Ohjattu kyselyn luominen.
-
Valitse Uusi kysely -valintaikkunassa Kaksoisarvojen etsimiskysely > OK.
-
Valitse haluamasi taulukko taulukkoluettelosta, ja valitse sitten Seuraava.
-
Valitse kentät, joita haluat verrata, ja valitse Seuraava.
-
Valitse käytettävissä olevien kenttien luettelosta se kenttä tai ne kentät, jotka sisältävät päivitettävät tiedot, ja valitse sitten Seuraava.
-
Hyväksy ehdotettu kyselyn nimi tai kirjoita haluamasi nimi, ja suorita kysely valitsemalla Valmis.
Kun olet löytänyt tietueiden kaksoiskappaleet, voit joko muokata tai poistaa tietueiden kaksoiskappaleet kyselyn avulla.
Jos haluat löytää tietueiden kaksoiskappaleita useista taulukoista, luo yhdistämiskysely.
