TechKnowledge Content
Kysymys:
Mitä eri järjestyksen muuttaminen tarkoittaa ja miten ne toimivat?
Vastaus:
Muutosjärjestyksen tilana on Odottaa, Hyväksymätön, Hyväksytty, Peruutettu tai Valmis. Tarvittavat kelpoisuustarkistukset toteutetaan järjestelmässä alla kuvatun eri tilan perusteella.
Odottaa– tämä on vaihe, kun yritys on viimeistelnyt tarjouksen ja lähettänyt asiakkaalle hyväksyttäväksi. Sisäisten muutostilausten tila on yleensä tämä, kunnes ne on hyväksytty. Käyttäjä voi poistaa tämän tilan muutosjärjestyksen järjestelmästä. Jos se poistetaan, kaikki muutosjärjestyksen liittyvät merkinnät poistetaan. Juuri luodun muutosjärjestyksen oletusarvoinen tila on Odottaa.
Hyväksymätön–tässä tilassa kuvataan muutostilauksia, jotka on hyväksyttävä sekä yrityksen edustajalta että asiakkaalta. Yleensä on saavutettu sanallinen lupa jatkaa työtä, jotta kriittiset tai tärkeät muutokset voivat alkaa. Käyttäjät voivat luoda tapahtumia ja julkaista niitä.
Hyväksytty–tämä tila tarkoittaa, että muutostilaus on virallisesti hyväksytty, että asiakas on luonut ja allekirjoittanut asiakkaan ja että asiakas on luonut ja allekirjoittanut kirjallisen sopimuksen, ja sillä on täydet valtuudet jatkaa. Työ voi jatkaa aikataulun mukaisesti ja asiakas laskutetaan muutostilauksen vuoksi. Tapahtumia voi luoda ja julkaista. Hyväksyttyä muutosjärjestystä ei voi poistaa.
Peruutettu –tämä tila kuvaa muutostilauksia, jotka on säilytetty järjestelmässä viitteeksi tai tietoja varten. Esimerkiksi muutosjärjestys, jonka tila on Odottaa tai Ei hyväksytty, voidaan peruuttaa, jos sopijat päättävät lykätä työtä ja tapahtumia, joita ei ole lähetetty siihen.
Valmis – tässä tilassa kuvataan muutostilaukset, jotka on hyväksytty, käsitelty ja laskutettu. Näitä muutostilauksia ei voi muokata, mutta niitä voi tarkastella.
Tämä artikkeli oli TechKnowledge Document ID:25069
