Tilivuoden alkamiskuukauden määrittäminen

Määritä, milloin tilivuosi alkaa

1. Valitse Tiedoston > asetukset ja valitse sitten Aikataulu.

   Valitse Tilivuosi alkaa -ruudussa kuukausi, josta haluat tilivuoden alkavan.

2. Jos haluat merkitä tilivuoden käyttämällä kalenterivuotta, jolloin tilikausi alkaa (sen päättymisvuoden sijaan), valitse Käytä tilivuoden aloitusvuotta - valintaruutu.

Aika-asteikon muuttaminen vastaamaan uutta tilivuoden asetusta

Voit muuttaa sitä, miten taulukko näkymän aika-asteikko (kuten Gantt-kaavionäkymä, Tehtävien käyttö -näkymä tai Resurssien käyttö -näkymä) näyttää uudet tilivuoden asetukset. Muista, että tilivuoden asetus määrittää ajan näkymisen aika-asteikossa, mutta se ei muuta tapaa, jolla tehtävän päivämäärät ja varauspäivämäärät näkyvät näkymässä.

1. Valitse Näytä-välilehdenZoomaus-ryhmässäAika-asteikkoAika-asteikko-valikon alareunassa.

2. Valitse kunkin aika-asteikko tason välilehdessä, jossa haluat käyttää uutta tilivuosiasetusta (Ylimmän tason, keskitason tai alimmantason välilehti tai mikä tahansa yhdistelmä), Käytä tilivuotta -valintaruutu.

3. Toimi näytettävien aika-asteikkojen välilehdissä seuraavasti:

   • Valitse Yksiköt-ruuduissa aika-asteikon yksiköt, joita haluat käyttää.

   • Valitse Tarra-ruuduissa tarrat, joita haluat käyttää.

   Huomautus: Asetuksia voi muuttaa vain nykyisen näkymän aika-asteikossa. Jos haluat päivittää aika-asteikon toisessa näkymässä, valitse kyseinen näkymä ja toista sitten nämä vaiheet.

Microsoft Project Web App avulla voit helposti määrittää tietyn vuoden tilikaudet. Luomalla tilikaudet joukkona voit käyttää useita eri malleja, ja Project laskee päivämäärät vastaavasti.

Jos organisaatiosi esimerkiksi jakaa kunkin vuosineljänneksen kolmeen jaksoon, joista yksi on neljä viikkoa pitkä ja sen jälkeen viisi viikkoa pitkä ja sitten neljä viikkoa pitkä, voit määrittää tämän mallin Project Web App ja Proejct luo tälle vuodelle tilikausia kyseisen aikataulun mukaisesti. Jos tilivuosi alkaa 1.1.2019, ensimmäisellä vuosineljänneksellä on kolme kautta:

• Kausi 1: 1.1.2019 – 28.1.2019

• Kausi 2: 29.1.2019 – 4.3.2019

• Kausi 3: 5.3.2019 – 1.4.2019

Tilikausien määrittäminen Project Web App:

1. Valitse pikakäynnistyksen Asetukset-osassaPalvelimen asetukset.

2. Valitse Palvelimen asetukset - sivun Ajan ja tehtävien hallinta - osassa Tilikaudet.

3. Valitse Tilikauden hallinta -osassa vuosi, jonka haluat määrittää tilikaudeksi, ja valitse sitten Määritä.

4. Kirjoita Määritä tilikauden alkamispäivä -osaan päivämäärä, josta tilivuosi alkaa, tai valitse se käyttämällä päivämäärävalitsinta.

5. Valitse Määritä tilivuoden luontimalli -osassa tilikauden muotoilutapa:

   • 4,5,4-menetelmä    Määrittää neljän viikon tilikauden, sen jälkeen viiden viikon tilikauden ja sitten toisen neljän viikon tilikauden.

   • 4,4,5-menetelmä    Määrittää neljän viikon tilikauden, jonka jälkeen tulee toinen neljän viikon tilikausi ja sitten viiden viikon tilikausi.

   • 5,4,4-menetelmä    Määrittää viiden viikon tilikauden, jonka jälkeen tulee neljän viikon tilikausi ja sitten toinen neljän viikon tilikausi.

   • 13 kuukautta    Määrittää kunkin tilikauden neljäksi viikoksi.

   • Vakiokalenterivuosi    Määrittää kunkin tilikauden 12.1.2019 alkaen normaalin 12 kuukauden vuoden mukaisesti.

   Huomautus: Jos haluat käyttää organisaatiosi tilivuodelle toista mallia, valitse tämän menettelyn ohjeiden mukaisesti malli, joka on lähimpänä sitä, miltä haluat tilivuoden olevan. Kun olet tallentanut kalenterin, voit palata takaisin muokkaamaan kalenterin päivämääriä ja tarkentaa aikataulua organisaatiosi tarpeiden mukaan.

6. Luo Määritä kauden nimeämiskäytäntö - osassa kausille yksilöllinen nimi kirjoittamalla:

   • Etuliite    Enintään 15 merkin etuliite.

   • Seuraava sarjanumero    Enintään kuuden numeron sarjanumero.

   • Jälkiliite    Enintään 15 merkin jälkiliite.

   Vihje: Kun kirjoitat nimeämiskäytännön Etuliite-, Seuraava järjestysnumero- ja Jälkiliite-kenttiin , esimerkki lopullisesta nimeämiskäytännöstä näkyy kenttien alla Malli-kohdan vieressä.

7. Valitse Luo ja tallenna.

   Tilikausien sivulla tilikausi näkyy yksittäisten kausien kanssa, jotka näkyvät Säädä tilikausia -ruudukossa.

   Kun olet määrittänut tilikauden, voit muokata sitä Käyttämällä Säädä tilikausia - ruudukkoa.

Tilikausien päivämäärien tarkentaminen:

1. Valitse pikakäynnistyksen Asetukset-osassaPalvelimen asetukset.

2. Valitse Palvelimen asetukset - sivun Ajan ja tehtävien hallinta -kohdassa Tilikaudet.

3. Valitse Tilikauden hallinta -osassa vuosi, jota haluat muuttaa.

4. Valitse Säädä tilikausia -osan Päättymispäivä-sarakkeessa päättymispäivä, jota haluat muokata, ja valitse sitten uusi päättymispäivä päivämäärävalitsimen avulla. Muokkauspäivää seuraavien kausien alkamis- ja päättymispäivät muutetaan automaattisesti niin, että kaikki kaudet ovat peräkkäisiä.

5. Valitse Save (Tallenna).