Todelliset ylityömääräsuojatut -kentät näyttävät, kuinka paljon ylityöt työmäärää, jonka varatut resurssit ovat raportoineet Microsoft Project Web Appin kautta. Näiden kenttien aikajaksotettu versioissa näkyvät suojatut ylityöarvot, jotka on jaettu ajan kuluessa. Kun projektipäällikkö hyväksyy työryhmän jäsenen todellinen työ summat, työ- ja ylityömäärät tallennetaan projektitiedostoon vain luku -muodossa tai suojattuina.
Todellinen ylityömäärä suojattu -kenttiä on useita luokkia.
Tietotyyppi Kesto
Todellinen ylityömäärä suojattu (tehtäväkenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskenta Kun luot tehtävän ensimmäisen kerran, Todellinen ylityömäärä suojattu -kenttä sisältää arvon "0 tuntia". Työryhmän jäsen lisää todelliset ylityömäärät Project Web App - työaikaraportti. Työryhmän jäsen lähettää projektipäällikön päivitykset kullekin raportointikaudelle, ja projektipäällikkö hyväksyy varsinaisen työn ja todellisen ylityömäärän projektiin. Jos ylityömäärä sisältyy päivitykseen, kyseiset arvot lukitaan tehtävän Todellinen ylityömäärä suojattu -kenttään, eikä niitä voi muokata.
Parhaat käyttötavat Lisää Todellinen ylityömäärä suojattu -kenttä mihin tahansa tehtävätaulukkonäkymään, jos haluat tarkastella tai suodattaa ryhmän jäsenten lähettämien tehtävien toteamattomia todellisia ylityötunteja. Tämä kenttä voi olla erityisen hyödyllinen tehtävien laskutus- ja kirjanpitotarkoituksiin.
Esimerkki Sähköisten kaavioiden kehittäminen -tehtävään on suunniteltu 10 tuntia ylitöitä. Tarkistamalla Todellinen ylityömäärä suojattu -kentän näet, että varatut resurssit ovat raportoineet 6 tuntia todellista ylityötuntia tässä tehtävässä.
Huomautuksia palvelimen järjestelmänvalvoja määrittää Project Web Appin avulla, käyttääkö organisaatiosi suojattuja toteutuksia.
Todellisia lukuja ei voi suojata, jos työryhmä seuraa edistymistä prosenttia valmiina tai todellisen ja jäljellä oleva työ mukaan tai jos et saa todellisia toteutuksiasi Project Web Appista.
Todellinen ylityömäärä suojattu (resurssikenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskenta Resurssin Todellinen ylityömäärä suojattu -kenttä sisältää arvon "0 tuntia", kunnes resurssi alkaa lähettää varauksiin työtunteja. Resurssi lisää todelliset ylityömäärät Project Web App - työaikaraportti. Työryhmän jäsen lähettää projektipäällikön päivitykset kullekin raportointikaudelle, ja projektipäällikkö hyväksyy varsinaisen työn ja todellisen ylityömäärän projektiin. Jos ylityömäärä sisältyy päivitykseen, kyseiset arvot lukitaan resurssin Todellinen ylityömäärä suojattu -kenttään, eikä niitä voi muokata. Project laskee kullekin resurssille suojatun todellisen ylityömäärän kaikkien varattujen tehtävien todellisten ylityömääräsuojattujen arvojen summana.
Parhaat käyttötavat Lisää Todellinen ylityömäärä suojattu -kenttä mihin tahansa resurssitaulukkonäkymään, jos haluat tarkastella tai suodattaa kunkin resurssin todellisten ylityötuntien kokonaismäärää, jota ei voi muokata. Tästä kentästä voi olla hyötyä erityisesti resurssien laskutus- ja kirjanpitotarkoituksiin.
Esimerkki Olet budjetoinut 20 tuntia ylitöitä kullekin resurssille. Tarkistamalla Resurssitaulukko-näkymän Todellinen ylityömäärä suojattu -kentän voit tarkistaa, kuinka paljon ylitöitä kukin resurssi on tähän mennessä raportoinut kaikille varatuille tehtäville.
Huomautuksia palvelimen järjestelmänvalvoja määrittää Project Web Appin avulla, käyttääkö organisaatiosi suojattuja toteutuksia.
Todellisia lukuja ei voi suojata, jos työryhmä seuraa edistymistä prosenttia valmiina tai todellisen ja jäljellä oleva työ mukaan tai jos et saa todellisia toteutuksiasi Project Web Appista.
Todellinen ylityömäärä suojattu (varauskenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskenta tehtävä Todellinen ylityömäärä suojattu -kenttä sisältää "0 tuntia", kunnes varattu resurssi alkaa lähettää tähän tehtävään työtunteja. Resurssi lisää todelliset ylityömäärät Project Web App - työaikaraportti. Resurssi lähettää projektipäällikön päivitykset kullekin raportointikaudelle, ja projektipäällikkö hyväksyy projektiin todellisen työn ja todellisen ylityömäärän. Jos ylityömäärä sisältyy päivitykseen, kyseiset arvot lukitaan varauksen Todellinen ylityömäärä suojattu -kenttään, eikä niitä voi muokata.
Parhaat käyttötavat Lisää Todellinen ylityösuojattu työmäärä -kenttä Tehtävien käyttö -näkymän taulukko osaan, jos haluat tarkastella tai suodattaa tiettyjen tehtävien varausten resurssien lähettämiä toteamattomia todellisia ylityötunteja. Lisää tämä kenttä Resurssien käyttö -näkymän taulukko-osaan, jos haluat tarkastella tai suodattaa tiettyjen resurssien varausten toteamattomia todellisia ylityötunteja. Tämä kenttä voi olla erityisen hyödyllinen varausten laskutus- ja kirjanpitotarkoituksiin.
Esimerkki Seanille varattuun "Sähkökaavioiden kehittäminen" -tehtävään on suunniteltu 10 tuntia ylitöitä. Tarkistamalla Todellinen ylityömäärä suojattu -kentän Tehtävien käyttö -näkymässä näet, että Sean on raportoinut 6 tuntia ylityöstä tässä tehtävässä.
Huomautuksia palvelimen järjestelmänvalvoja määrittää Project Web Appin avulla, käyttääkö organisaatiosi suojattuja toteutuksia.
Todellisia lukuja ei voi suojata, jos työryhmä seuraa edistymistä prosenttia valmiina tai todellisen ja jäljellä oleva työ mukaan tai jos et saa todellisia toteutuksiasi Project Web Appista.
Todellinen ylityömäärä suojattu (aikajaksotettu tehtäväkenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskenta Kun luot tehtävän ensimmäisen kerran, aikajaksotettu todellinen ylityömäärä suojattu -kenttä sisältää arvon "0 tuntia". Työryhmän jäsen lisää todelliset ylityömäärät Project Web App - työaikaraportti. Työryhmän jäsen lähettää projektipäällikön päivitykset kullekin raportointikaudelle, ja projektipäällikkö hyväksyy varsinaisen työn ja todellisen ylityömäärän projektiin. Jos ylityömäärä sisältyy päivitykseen, kyseiset arvot jaetaan ajan kuluessa tehtävän aikajaksotetussa Todellinen ylityömäärä suojattu -kentässä, eikä niitä voi muokata.
Parhaat käyttötavat Lisää Todellinen ylityösuojattu työmäärä -kenttä Tehtävien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan, jotta voit tarkastella ryhmän jäsenten lähettämien tehtävien ajoittamattomia aikajaksotettavia todellisia ylityötunteja. Tästä kentästä voi olla hyötyä erityisesti silloin, kun tehtävän ylityöt jakautuvat ajanjakson, kuten päivien, viikkojen tai kuukausien, mukaan.
Esimerkki Olet suunnitellut 10 tuntia ylitöitä viikossa "Kehitä sähköisiä kaavioita" -tehtävään. Tarkastelemalla Todellinen ylityömäärä suojattu -kenttää Tehtävien käyttö -näkymässä näet, että varatut resurssit ovat raportoineet 6 tuntia ylitöitä ensimmäisellä viikolla ja 8 tuntia ylitöitä toisella viikolla.
Huomautuksia palvelimen järjestelmänvalvoja määrittää Project Web Appin avulla, käyttääkö organisaatiosi suojattuja toteutuksia.
Todellisia lukuja ei voi suojata, jos työryhmä seuraa edistymistä prosenttia valmiina tai todellisen ja jäljellä oleva työ mukaan tai jos et saa todellisia toteutuksiasi Project Web Appista.
Todellinen ylityömäärä suojattu (aikajaksotettu resurssikenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskenta Resurssin aikajaksotettu Todellinen ylityömäärä suojattu -kenttä sisältää arvon "0 tuntia", kunnes resurssi alkaa lähettää varauksiin työtunteja. Resurssi lisää todelliset ylityömäärät Project Web App - työaikaraportti. Resurssi lähettää projektipäällikön päivitykset kullekin raportointikaudelle, ja projektipäällikkö hyväksyy projektiin todellisen työn ja todellisen ylityömäärän. Jos ylityömäärä sisältyy päivitykseen, kyseiset arvot lukitaan resurssin aikajaksotettuun Todellinen ylityömäärä suojattu -kenttään, eikä niitä voi muokata. Project laskee kullekin resurssille aikajaksotetun todellisen ylityömäärän, joka on suojattu kaikkien varattujen tehtävien kaikkien todellisten ylityömääräsuojattujen arvojen summana tietylle ajanjaksolle jaettuna.
Parhaat käyttötavat Lisää Todellinen ylityömäärä suojattu -kenttä Resurssien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan, jotta voit tarkastella resurssien ajoittamattomia aikajaksotettavia todellisia ylityötunteja. Tästä kentästä voi olla hyötyä erityisesti silloin, kun resurssin ylityöt jakautuvat ajanjakson, kuten päivien, viikkojen tai kuukausien, mukaan. Tästä erittelystä on hyötyä myös resurssien laskutuksessa ja kirjanpidossa.
Esimerkki Olet valtuuttanut 4 tuntia ylitöitä viikossa resurssia kohden. Tarkistamalla Todellinen ylityömäärä suojattu -kentän Resurssien käyttö -näkymässä näet, että Sean on raportoinut 2 tuntia, Chris on raportoinut 4 tuntia ja Pat on raportoinut varattujen tehtävien ylityöstä yhteensä 6 tuntia.
Huomautuksia palvelimen järjestelmänvalvoja määrittää Project Web Appin avulla, käyttääkö organisaatiosi suojattuja toteutuksia.
Todellisia lukuja ei voi suojata, jos työryhmä seuraa edistymistä prosenttia valmiina tai todellisen ja jäljellä oleva työ mukaan tai jos et saa todellisia toteutuksiasi Project Web Appista.
Todellinen ylityömäärä suojattu (aikajaksotettu varauskenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskenta Aikajaksotettu varausjaksotettu Todellinen ylityömäärä suojattu -kenttä sisältää "0 tuntia", kunnes varattu resurssi alkaa lähettää tähän tehtävään työtunteja. Resurssi lisää todelliset ylityömäärät Project Web App - työaikaraportti. Resurssi lähettää projektipäällikön päivitykset kullekin raportointikaudelle, ja projektipäällikkö hyväksyy projektiin todellisen työn ja todellisen ylityömäärän. Jos ylityömäärä sisältyy päivitykseen, kyseiset arvot jaetaan ajan kuluessa varauksen aikajaksotettuun Todellinen ylityömäärä suojattu -kenttään, eikä niitä voi muokata.
Parhaat käyttötavat Lisää Todellinen ylityösuojattu työmäärä -kenttä Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan, jotta voit tarkastella resurssien lähettämien varausten ajoittamattomia aikajaksotettavia todellisia ylityötunteja. Tästä kentästä voi olla hyötyä erityisesti silloin, kun tehtävän ylityöt jakautuvat ajanjakson, kuten päivien, viikkojen tai kuukausien, mukaan.
Esimerkki Olet valtuuttanut 2 tuntia ylitöitä päivässä tehtävää kohden Sähköisten kaavioiden kehittäminen -tehtävässä. Tarkistamalla Todellinen ylityömäärä suojattu -kentän Tehtävien käyttö -näkymässä näet, että Sean on raportoinut 2 tuntia ylitöitä joka päivä ja Chris on raportoinut 1 tunnin joka päivä.
Huomautuksia palvelimen järjestelmänvalvoja määrittää Project Web Appin avulla, käyttääkö organisaatiosi suojattuja toteutuksia.
Todellisia lukuja ei voi suojata, jos työryhmä seuraa edistymistä prosenttia valmiina tai todellisen ja jäljellä oleva työ mukaan tai jos et saa todellisia toteutuksiasi Project Web Appista.
