Toimintojen käyttäminen

Valitse iOS:n Office-sovelluksessa Toiminnotja napauta sitten mitä tahansa seuraavista vaihtoehdoista:

Kuva tekstiksi

Jos haluat poimia tekstiä kuvasta ja käyttää sitä muualla, tee näin:

  1. Ota kameralla kuva tai valitse kuva valokuva-albumista.

  2. Rajaa tarvittaessa kuva niin, että siinä näkyy vain teksti, ja napauta sitten Valmis.

  3. Kun teksti on muunnettu, valitse Kopioija liitä sitten teksti, johon haluat käyttää sitä.

  4. Tee lopuksi jokin seuraavista:

    • Valitse sovellus tai palvelu, jossa haluat jakaa tekstin, valitsemalla Jaa.

    • Sulje istunto napauttamalla X.

Siirry Office-sovelluksen ohje

Kuva taulukoksi

Voit poimia kuvan tietotaulukon ja käyttää sitä Excelissä seuraavasti:

  1. Ota kameralla kuva tai valitse kuva valokuva-albumista.

  2. Rajaa tarvittaessa kuva niin, että siinä näkyy vain taulukko, ja napauta sitten Valmis.

  3. Valitse Avaa ja tarkista mahdolliset muunnoksen aikana mahdollisesti tapahtuneet virheet.

    Muuntovirheet merkitään viestillä "Kohteet, jotka tarvitsevat tarkistamistasi".

  4. Tarkista virheet napauttamalla Tarkista tai jatka tarkistamatta valitsemalla Avaa silti.

    Muunnettu taulukko avataan Excelissä.

Huomautus: Napauta oikeassa yläkulmassa olevaa kolmois dot-painiketta, jos haluat muuttaa tiedoston tallennus sijaintia.

Siirry Office-sovelluksen ohje

PDF-tiedoston allekirjoittaminen

Voit lisätä allekirjoituksen PDF-tiedostoon seuraavasti:

  1. Avaa PDF-tiedosto iPhonesta tai OneDrive-tilistä.

  2. Napauta kohtaa, johon haluat kirjautua.

    Vihje: Jos allekirjoitat PDF-tiedoston ensimmäistä kertaa, luo allekirjoitus, valitse Tallennaallekirjoitus ja valitse sitten Valmis.

  3. Jos haluat kirjautua asiakirjan muihin paikkoihin, valitse Kirjaudu muihinpaikkoihin ja napauta sitten allekirjoitustasi.

  4. Napauta kohtaa, johon haluat lisätä allekirjoituksesi.

Huomautus: Jos haluat poistaa allekirjoituksen, napauta kohtaa, johon se ilmestyy, ja napauta sitten Roskakori-painiketta.

Siirry Office-sovelluksen ohje

Skannaaminen PDF-muotoon

Voit skannata kuvia PDF-tiedostoon seuraavasti:

  1. Ota kameralla kuva tai valitse kuva valokuva-albumista ja napauta sitten Valmis.

  2. Tallenna tiedosto napauttamalla Muokkaa,napauttamalla kolmois dot-painiketta ja valitsemalla sitten Tallenna.

  3. Kirjoita tiedostonimi ja napauta sitten Tallenna.

  4. Jos haluat muuttaa tiedoston sijaintia, valitse Sijainnit ja tallenna SITTEN PDF-tiedosto haluamallasi sijainnilla.

Siirry Office-sovelluksen ohje

Kuvat PDF-muotoon

Jos haluat luoda PDF-tiedoston kuvavalikoimasta, tee näin:

  1. Valitse vähintään yksi kuva ja valitse sitten Seuraava.

  2. Viimeistele muuntaminen napauttamalla Valmis.

  3. Jos haluat jakaa PDF-tiedoston muiden kanssa, valitse Jaa.

  4. Tallenna tiedosto napauttamalla Muokkaa,napauttamalla kolmois dot-painiketta ja valitsemalla sitten Tallenna.

  5. Kirjoita tiedostonimi ja napauta sitten Tallenna.

  6. Jos haluat muuttaa tiedoston sijaintia, valitse Sijainnit ja tallenna SITTEN PDF-tiedosto haluamallasi sijainnilla.

Siirry Office-sovelluksen ohje

Asiakirja PDF-muotoon

Voit muuntaa tiedoston PDF-tiedostoksi seuraavasti:

  1. Valitse OneDrive-tilistä tai iPhone-tallennustilasta Word-asiakirja, joka muunnetaan PDF-tiedostoksi.

  2. Jos haluat tallentaa tiedoston muuntamisen jälkeen, napauta Muokkaa,napauta kolmois dot-painiketta ja valitse sitten Tallenna.

  3. Kirjoita tiedostonimi ja napauta sitten Tallenna.

  4. Jos haluat muuttaa tiedoston sijaintia, valitse Sijainnit ja tallenna SITTEN PDF-tiedosto haluamallasi sijainnilla.

Siirry Office-sovelluksen ohje

QR-koodin skannaaminen

Voit avata tiedostoja tai linkkejä skannaamalla QR-koodin seuraavasti:

  1. Osoita kameraa kohti mitä tahansa QR-koodia (esimerkiksi verkkosivulla tai käyntikortissa) ja pidä iPhonea tasaisena tarkistuksen aikana.

  2. Kun linkki tunnistetaan, valitse Kopioi,Avaa taiMuistiinpano.

Siirry Office-sovelluksen ohje

Lomakkeen luominen

Huomautukset: 

  • Microsoft Intune -mobiililaitteiden hallinta ei tällä hetkellä tue Microsoft Formsia. Jos olet tällä hetkellä kirjautuneena Office-sovellukseen Intune-hallitun tilin avulla, alla kuvatut Lomakkeet-toiminnot eivät ole käytettävissä. Voit kirjautua sisään eri tilillä.

  • Vaikka Office-sovellus tukee tällä hetkellä kirjautumista puhelinnumeropohjaisten Microsoft-tilien avulla, Microsoft Forms ei. Jos haluat käyttää Forms-toimintoja Office-sovelluksessa, kirjaudu sisään sähköpostipohjaisella Microsoft-tilillä (tai yhteensopivalla työ- tai koulutilillä).

Voit luoda uuden lomakkeen Microsoft Formsin avulla seuraavasti:

  1. Kun uusi lomake avautuu muokattavaksi, napauta sen oletusotsikkoa ("Nimetön lomake") ja kirjoita sitten lomakkeelle uusi otsikko ja kuvaus.

    Henkilöt, joiden kanssa jaat tämän lomakkeen, tarkastelevat sekä otsikkoa että kuvausta, joten harkitse, kannattaako kuvaukseen lisätä kaikki tärkeät tiedot, joista voi olla hyötyä vastaanottajille (esimerkiksi lomakkeen täyttämisen määräaika).

  2. Kun olet lopettanut kirjoittamisen, jatka napauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa valintamerkkiä.

  3. Lisää lomakkeen alareunassa ensimmäinen kysymys lomakkeeseen valitsemalla + Lisää kysymys ja tee sitten jokin seuraavista:

    • Valitse Vaihtoehto, jos haluat vastaanottajien vastaavat kysymykseesi valitsemalla yhden tai useamman useista vaihtoehdoista. Tämäntyyppinen vastaus on hyödyllinen, kun haluat mitata suurinta osaa (esimerkiksi tiimitapahtuman kohteen) mieltymystä.

    • Napauta Teksti, jos haluat, että vastaanottajat vastaavat kysymykseesi omin sanoin.

    • Valitse Luokitus, jos haluat, että vastaanottajat vastaavat kysymykseesi antamalla arvion. Voit pyytää luokitusta, joka koostuu enintään kymmenestä tasosta, ja luokitusasteikko voidaan ilmaista joko tähdenä tai numerona. Tämäntyyppinen vastaus on hyödyllinen, kun haluat saada nopeaa palautetta vastaanottajille erityisistä tyytyväisyystasoista, kuten tuotteesta, palvelusta tai tilanteesta.

    • Napauta Päivämäärä, jos haluat, että vastaanottajat vastaavat kysymykseesi kirjoittamalla tietyn päivämäärän. Kun vastaanottajat vastaavat tähän kysymykseen, he valitsevat päivämäärän kalenterista.

  4. Kirjoita kysymys, valitse valitsemasi kysymystyypin lisäasetukset ja jatka napauttamalla sitten valintamerkkiä oikeassa yläkulmassa. (Voit tarvittaessa piilottaa näppäimistön napauttamalla Valmis tai avata valintamerkkipainikkeen vierittämällä takaisin näytön yläreunaan.)

    Huomautus: Jos haluat muokata kysymykseen, jonka olet jo lisännyt nykyiseen lomakkeeseen, avaa se napauttamalla, tee tarvittavat muutokset ja jatka napauttamalla sitten valintamerkkiä oikeassa yläkulmassa.

  5. Lisää muita kysymyksiä nykyiseen lomakkeeseen toistamalla vaiheet 3 ja 4 ja toimi sitten seuraavasti:

    • Jos haluat lopettaa lomakkeen mukauttamisen milloin tahansa ja poistua aloitusnäytöstä, napauta vasemmassa yläkulmassa olevaa Takaisin-nuolta. Voit jatkaa lomakkeen käyttöä myöhemmin joko Office-sovelluksessa tai Microsoft Formsin verkkosovelluksessa. Edistyminen tallennetaan automaattisesti.

    • Kun olet luonut lomakkeen ja mukauttanut sitä, jaa lomake haluamallesi vastaanottajille napauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa Jaa-kuvaketta. Kopioi lomakelinkki, johon voit liittää sen, tai lähettämällä sähköpostiviestin, jossa on linkki lomakkeeseen.

Kun olet jakanut lomakkeen, voit tarkastella sen vastauksia vastaanottajilta milloin tahansa seuraavasti:

  1. Valitse Office-sovelluksessa Aloitusja napauta sitten lomaketta, jonka vastauksia haluat tarkastella.

  2. Napauta lomakkeen otsikon alla Vastaukset-välilehteä, jos haluat tarkastella yhteenvetoa vastauksista, jotka vastaanottajat ovat lähettäneet tälle lomakkeelle.

    Tärkeää:  Vastaukset-välilehti on käytettävissä vain, jos olet jakanut lomakkeen ja kun siihen on vastaanotettu vähintään yksi vastaus. Jos muutat lomakkeen otsikkoa tai lisäät tai muutat lomakkeen kysymyksiä vastausten keräämisen aikana, vain vastaanottajat, jotka voivat käyttää lomaketta sen jälkeen, kun muutokset on tehty, näkevät muutokset. Vanhemmat vastaukset säilytetään alkuperäisessä muodossaan.

Siirry Microsoft Formsin ohjeenhttps://support.microsoft.com/forms

Siirry Office-sovelluksen ohje

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Insider-käyttäjille

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteesta!

×