ImportExportText-makrotoiminnon avulla voit tuoda tai viedä tekstiä nykyisen Access tietokannan (.mdb tai .accdb) ja tekstitiedoston välillä. Voit myös linkittää tekstitiedoston tiedot nykyiseen Access-tietokantaan. Linkitetyn tekstitiedoston avulla voit tarkastella tekstitietoja Accessissa ja sallia silti tietojen täydellisen käytön tekstinkäsittelyohjelmasta. Voit myös tuoda, viedä ja linkittää HTML-tiedoston taulukkoon tai luetteloon (*.html).
Huomautus: Access 2010:stä alkaen Siirtoteksti-makrotoiminnon nimeksi on muutettu ImportExportText.
Huomautus: Jos linkität tekstitiedoston tai HTML-tiedoston tietoihin, tiedot ovat vain luku -tilassa Accessissa.
Huomautus: Tätä toimintoa ei sallita, jos tietokanta ei ole luotettu.
Asetus
ImportExportText-makrotoiminnossa on seuraavat argumentit.
|
Toiminnon argumentti |
Kuvaus |
|
Siirtolaji |
Suoritettavan siirron laji. Voit tuoda tietoja, viedä tietoja tai linkittää tietoja erotinmerkeillä eroteltuihin tai kiinteäleveyksisiin tekstitiedostoihin tai HTML-tiedostoihin. Voit myös viedä tietoja Word yhdistämisen datatiedostoon, jonka avulla voit luoda yhdistettyjä asiakirjoja, kuten lomakekirjeitä ja osoitetarroja, Word yhdistämisen ominaisuuden avulla. Valitse Tuo erotinmerkeillä eroteltu, Tuo kiinteä leveys, Tuo HTML, Vie erotinmerkeillä erotettu, Vie kiinteä leveys, Vie HTML, Vie Word Windowsin yhdistämiseen, Linkitä erotinmerkeillä, Linkin kiinteä leveys tai LinkIN HTML Makron rakenneikkunan Toiminnon argumentit -osan Siirtotyyppi-ruudussa. Oletusarvona on Tuo erotinmerkeillä eroteltu. Huomautus: Access-projektissa (.adp) tuetaan vain Tuo erotinmerkeillä eroteltu, Tuo erotinmerkeillä erotettu, Vie erotinmerkeillä erotettu, Vie kiinteä leveys tai Vie Word Windowsin yhdistämistoiminnon siirtotyypeille. |
|
Määrityksen nimi |
Sen asetusjoukon määrityksen nimi, joka määrittää, miten tekstitiedosto tuodaan tai linkitetään. Kiinteäleveyksisessä tekstitiedostossa on joko määritettävä argumentti tai käytettävä schema.ini tiedostoa, joka on tallennettava samaan kansioon tuodun tai linkitetyn tekstitiedoston kanssa. Voit luoda määrityksen tekstitiedoston tuomista tai linkittämistä varten seuraavasti:
Voit kirjoittaa määrityksen nimen tähän argumenttiin aina, kun haluat tuoda tai viedä samantyyppisen tekstitiedoston. Voit tuoda, viedä tai linkittää erotinmerkeillä eroteltuja tekstitiedostoja kirjoittamatta tälle argumentille määrityksen nimeä. Tässä tapauksessa Access käyttää ohjatun toiminnon valintaikkunan oletusasetuksia. Access käyttää ennalta määritettyä muotoa yhdistämisen datatiedostoissa, joten sinun ei tarvitse kirjoittaa tämän argumentin määrityksen nimeä, kun viet tämäntyyppisiä tiedostoja. Voit käyttää tuonti- ja vientimäärityksiä HTML-tiedostojen kanssa, mutta ainoa määrityksen osa, jota käytetään, on tietotyypin muotoilun määritys. |
|
Taulukon nimi |
Sen Access-taulukon nimi, johon voit tuoda tekstitietoja, viedä tekstitietoja tai linkittää tekstitietoja. Voit myös kirjoittaa sen Access- kysely nimen, josta haluat viedä tietoja. Tämä on pakollinen argumentti. Jos valitset Siirrä tyyppi -ruudussa Tuo erotinmerkein eroteltu, Tuo kiinteä leveys tai Tuo HTML, Access liittää tekstitiedot tähän taulukkoon, jos taulukko on jo olemassa. Muussa tapauksessa Access luo uuden taulukon, joka sisältää tekstitiedot. Et voi käyttää SQL-lauseketta vietävien tietojen määrittämiseen, kun käytät ImportExportText-makrotoimintoa . SQL-lausekkeen sijaan sinun on ensin luotava kysely ja sitten määritettävä kyselyn nimi Taulukon nimi -argumenttiin. |
|
Tiedoston nimi |
Sen tekstitiedoston nimi, josta tuodaan, johon viedään tai johon haluat linkittää. Kirjoita koko polku. Tämä on pakollinen argumentti. Access luo uuden tekstitiedoston, kun viet tietoja Accessista. Jos tiedostonimi on sama kuin aiemmin luodun tekstitiedoston nimi, Access korvaa aiemmin luodun tekstitiedoston. Jos haluat tuoda tai linkittää tietyn taulukon tai luettelon HTML-tiedostossa, voit käyttää HTML-taulukon nimi -argumenttia. |
|
Sisältää kenttien nimet |
Määrittää, sisältääkö tekstitiedoston ensimmäinen rivi kenttien nimet. Jos valitset Kyllä, Access käyttää tämän rivin nimiä Access-taulukon kenttien niminä, kun tuot tai linkität tekstitietoja. Jos valitset Ei, Access kohtelee ensimmäistä riviä tavallisena tietorivinä. Oletusarvo on Ei. Access ohittaa tämän argumentin Word Windowsin yhdistämisen datatiedostoissa, koska ensimmäisellä rivillä on oltava kenttien nimet. Kun viet Access-taulukon tai valintakysely erotinmerkeillä eroteltuun tai kiinteäleveyksiseen tekstitiedostoon, Access lisää taulukon kenttien nimet tai valintakyselyn tekstitiedoston ensimmäiselle riville, jos olet valinnut kyllä tälle argumentille. Jos tuot tai linkität kiinteäleveyksistä tekstitiedostoa ja valitset kyllä tässä ruudussa, kenttien nimet sisältävän ensimmäisen rivin on erotettava kenttien nimet tuonti- ja vientimäärityksessä määritetyllä kenttäerottimella. Jos viet tiedot kiinteäleveyksiseen tekstitiedostoon ja valitset kyllä tälle argumentille, Access lisää kenttien nimet tekstitiedoston ensimmäiselle riville tällä erottimella. |
|
HTML-taulukon nimi |
Sen HTML-tiedoston taulukon tai luettelon nimi, jonka haluat tuoda tai linkittää. Tämä argumentti ohitetaan, ellei Siirtotyyppi-argumentin arvoksi ole määritetty Tuo HTML tai Link HTML. Jos jätät tämän argumentin tyhjäksi, HTML-tiedoston ensimmäinen taulukko tai luettelo tuodaan tai linkitetään. HTML-tiedoston taulukon tai luettelon nimi määräytyy <CAPTION> -tunnisteen määrittämän tekstin mukaan, jos on <CAPTION> -tunniste. Jos et <KUVATEKSTI-> tunnistetta, nimi määräytyy <TITLE> -tunnisteen määrittämän tekstin perusteella. Jos usealla taulukolla tai luettelolla on sama nimi, Access erottaa ne lisäämällä numeron kunkin nimen loppuun. esimerkiksi Työntekijät1 ja Työntekijät2. |
|
Koodisivu |
koodisivu kanssa käytetyn merkistö nimi. |
Huomautuksia
Voit viedä access-valintakyselyiden tiedot tekstitiedostoihin. Kyselyn tulosjoukko viedään, ja Access käsittelee sitä samalla tavalla kuin taulukkoa.
Aiemmin luotuun Access-taulukkoon liittämiesi tekstitietojen on oltava yhteensopivia taulukon rakenteen kanssa.
-
Tekstin jokaisen kentän on oltava samantyyppinen kuin taulukon vastaava kenttä.
-
Kenttien on oltava samassa järjestyksessä (ellet määritä Kenttien nimet -argumentiksi Kyllä, jolloin tekstin kenttien nimien on vastattava taulukon kenttien nimiä).
Tämä makrotoiminto muistuttaa tekstitiedoston valitsemista Ulkoiset tiedot -välilehden Tuo tai vie -ryhmässä. ImportExportText-toiminnon argumentit vastaavat tekstitiedostokomennon aloittaman ohjatun toiminnon asetuksia.
Vihje
Tuonti- ja vientimääritykseen tallennetaan tiedot, joita Access tarvitsee tekstitiedoston tuomiseen, viemiseen tai linkittämiseen. Tallennettujen määritysten avulla voit tuoda, viedä tai linkittää tekstitietoja vastaavista tekstitiedostoista tai vastaaviin tekstitiedostoihin. Voit esimerkiksi saada viikoittaiset myyntiluvut tekstitiedostoon päätietokoneesta. Voit luoda ja tallentaa tämäntyyppisten tietojen määrityksen ja käyttää sitten määritystä aina, kun lisäät nämä tiedot Access-tietokantaan.
Huomautus: Jos teet kyselyn tai suodatat linkitetyn tekstitiedoston, kysely tai suodatin on kirjainkoon huomioon ottava.
Jos haluat suorittaa ImportExportText-toiminnon Visual Basic for Applications (VBA) -moduulissa, käytä DoCmd-objektinTransferText-menetelmää.
