Työntekijän ajon korvaukset

Ongelma

Kilometrikorvausten määrittäminen ja maksaminen työntekijöille Small Business Managerissa.


Ratkaisu Jotta työntekijät voivat korvata ajometrin, uusi maksukoodi on annettava käyttämällä Yrityksen kulut

-maksutyyppiä.


Seuraavissa vaiheissa kuvataan, miten voit määrittää uuden maksukoodin ajometreille:


1. Luo uusi maksukoodi valitsemalla Asennus-| Palkanlaskenta-| Maksukoodi. Tämä avaa ohjatun palkanlaskentakoodin ohjatun määritystoiminnon.


2. Napsauta Lisää-painiketta.


3. Valitse Maksutyyppi-kentässä Yrityksen kulut.


4. Anna pay code (Maksukoodi) ja Description (Kuvaus) tämän maksukoodin tunnistamista varten.


5. Valitse Seuraava ja valitse verot, joihin tämän maksukoodin pitäisi olla lainkäyttöalueen mukaan sovellettava. Voit myös määrittää osavaltion veroprosentin.


6. Valitse Seuraava ja valitse, haluatko jaksottaa loma- ja sairauslomat tätä maksukoodia varten. Yleensä kummankin asetuksen arvoksi määritetään Ei yrityksen kulumaksukoodia varten.


7. Valitse Seuraava ja kirjoita tämän maksukoodin W-2-tiedot.


8. Valitse Seuraava ja kirjoita tätä maksukoodia varten sähköpostitili.

9. Luo uusi maksukoodi valitsemalla Lisää.



Kun olet luonut uuden maksukoodin ajometrikorvausten maksamista varten, uusi maksukoodi on annettava yksittäisille ammatinharjoittajille tarpeen mukaan. Seuraavissa vaiheissa kuvataan, miten uusi maksukoodi määritetään yksittäisille työntekijöille:


1. Siirry Palkanlaskenta-| Työntekijän | Koodit.


2. Valitse työntekijä, jonka ajon maksukoodin haluat lisätä.


3.Napsauta Lisää-painiketta ja valitse Maksukoodit.


4. Napsauta avattavaa Maksukoodi-luetteloa ja valitse maksukoodi, jonka määritit ajometreille edellä vaiheessa 4.


5. Anna hinta, josta maksat kilometrin. Voit myös kirjoittaa kokonaiskorvaussumman, jos maksat säännöllisesti saman summan tälle työntekijälle. Huomautus – Tämä korvaus on vain tiedoksi, eikä sitä käytetä kilometrikorvaussumman laskemiseen. Tähän syötetysi korko on oletusarvo Palkanlaskentatapahtuman merkintä -ikkunassa.


6. Luo työntekijän maksukooditietue napsauttamalla Lisää-painiketta.


7. Toista vaiheet 2–6 jokaiselle työntekijälle, jonka haluat lisätä ajon maksukoodin.


Kun maksukoodi on määritetty ja lisätty työntekijätietueeseen, tapahtuma on syötettävä, jotta työntekijä voi korvata ajometrin. Seuraavissa vaiheissa kuvataan ajon korvaustapahtuman syöttäminen:


1.Avaa Palkanlaskentatapahtuman osallistumisikkuna siirtymällä Payroll-| Tapahtumat.


2. Anna maksukausien alkamis- ja päättymispäivämäärät.


3. Kirjoita tai valitse työntekijän tunnus.


4. Kirjoita tai valitse ajon maksukoodi.


5. Kirjoita Summa-sarakkeeseen uusittavan summan summa.


Huomautus – Sinun on laskettava korvaussumma manuaalisesti ja kirjoitettava se Summa-sarakkeeseen. Järjestelmä ei laske tätä summaa.


6. Sulje Palkanlaskentatapahtuman tapahtuma -ikkuna.


7. Luo seuraavaksi tarkistus valitsemalla Payroll | Luo tarkistukset. Luo tämä maksu normaaliin tapaan, niin näet juuri syötmäsi ajon korvaustapahtuman.

Tämä artikkeli oli TechKnowledge Document ID:29652