Visio-kaaviota voi käsitellä useampi kuin yksi käyttäjä samanaikaisesti, kukin omalla tietokoneellaan. Yhteismuokkaamisen avulla työryhmän jäsenet voivat luoda nopeasti monisivuisia kaavioita ja auttaa toisiaan päättämään, miltä kaavion pitäisi näyttää työskennellessään.
Tärkeää
Jotta voit työstää tiedostoa samanaikaisesti toisen henkilön kanssa, sinun on käytettävä samantyyppistä Visio-sovellusta, kuten työpöytä- tai verkkosovellusta. Vision verkkoversiossa tiedostoa ei voi muokata samaan aikaan, kun toinen muokkaa tiedostoa Visio-työpöytäsovelluksessa.
Kun tallennat piirustuksen OneDrive for Businessiin tai SharePoint Onlineen, voit muokata sitä yhtä aikaa työtovereiden kanssa. Jotta piirustusta voidaan työstää samanaikaisesti, kaikilla Windows-käyttäjillä on oltava Visio (palvelupaketti 2) ja Visio-työpöytäsovellus.
Jaa piirustuksesi muiden kanssa ja työstä sitä yhdessä samanaikaisesti
Avaa Visio-piirustus työpöytäsovelluksessa ja valitse valintanauhan oikeasta yläkulmasta Jaa , kun haluat työstää sitä yhdessä.
Kirjoita Jaa-ruutuun sen henkilön sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa piirustuksen.
Jos henkilön yhteystiedot on jo tallennettu, kirjoita vain hänen nimensä. Avattavan luettelon avulla voit määrittää, kenen kanssa haluat jakaa piirustuksen.
Valitse Lähetä.
Jos tiedosto on jo tallennettu pilvipalveluun, kutsutuille henkilöille lähetetään sähköpostikutsu. Jos et ole tallentanut piirustustasi OneDrive for Business- tai SharePoint Online -palveluun, Visio kehottaa sinua tekemään sen.
Kun olet tallentanut tiedoston pilveen, sähköpostikutsu lähetetään.
Katso, kuka työstää jaettua piirustusta
- Avaa piirustus Visio-sovelluksessa ja aloita sen työstäminen. Jos joku muu käyttäjä tarkastelee piirustusta tai työstää sitä, hänen pikkukuvansa näkyy valintanauhan oikeassa yläkulmassa. Visio ilmoittaa, kun joku käyttäjistä alkaa työstää piirustustasi tai lopettaa sen työstämisen.
-
Jos haluat tarkastella ja lisätä kommentteja, valitse Kommentit
Voit myös vastata kommentteihin tai poistaa niitä.
Jos haluat nähdä, missä piirustusta on kommentoitu, valitse kommenttikuvake.
Voit lisätä oman kommentin mihin tahansa muotoon napsauttamalla muotoa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Lisää kommentti.
- Kun olet valmis, tallenna tiedosto.
Jos omat päivityksesi ja muiden käyttäjien päivitykset eivät ole ristiriidassa, ne yhdistetään automaattisesti, eikä sinun tarvitse tehdä mitään erityistä.
Piirustustiedoston aiempien versioiden tarkasteleminen
Voit tarkastella Visio-piirustustiedoston aiempia versioita. Voit myös vaihtaa piirustustiedoston nykyisen version aiempaan versioon.
Piirustustiedoston aiemman version tarkasteleminen
- Valitse Tiedoston>tiedot Näytä>versiohistoria.
Versiot tallennettu kohteeseen... -valintaikkuna avautuu. Tiedoston tallennetut versiot tulevat näkyviin luetteloon, alkaen nykyisestä versiosta ensimmäisenä.
- Valitse tiedostoversio, jonka haluat nähdä.
- Valitse Avaa.
Kyseisen version vain luku -näkymä avautuu uuteen Visio-ikkunaan.
- Valitse Tiedosto>Sulje, kun olet tarkistanut tiedoston aiemman vain luku -version.
Piirustustiedoston aiemman version palauttaminen
- Valitse Tiedoston>tiedot Näytä>versiohistoria.
Versiot tallennettu kohteeseen... -valintaikkuna avautuu. Tiedoston tallennetut versiot tulevat näkyviin luetteloon, alkaen nykyisestä versiosta ensimmäisenä.
- Valitse tiedoston versio, josta haluat tehdä nykyisen version.
- Valitse Palauta.
Näyttöön tulee sanomaruutu, jossa sinua pyydetään vahvistamaan, että haluat korvata tiedoston nykyisen version valitsemallasi aiemmalla versiolla.
- Vahvista muutos valitsemalla OK .
Avoinna oleva piirustustiedosto päivitetään vastaamaan tiedoston uudeksi nykyiseksi versioksi valitsemaasi versiota.
Vision verkkoversion yhteismuokkausominaisuuden avulla voit muokata kaaviota samanaikaisesti muiden kanssa. Jos kaavio on tallennettu verkossa SharePointiin tai työpaikan tai oppilaitoksen OneDriveen, voit helposti kutsua muita luomaan, muokkaamaan kaaviota, tarkistamaan sitä ja lisäämään kommentteja ketjutetun keskustelun osana.
Kaavion jakaminen muiden SharePoint- tai OneDrive-käyttäjien kanssa
Voit jakaa kaavion muiden kanssa lähettämällä sen linkin sähköpostitse.
Avaa kaavio Vision verkkoversiossa.
Toimi seuraavasti:
- Kun tarkastelet kaaviota, valitse Jaa
.
- Kun muokkaat kaaviota, valitse Tiedoston>jakaminen>Jaa People:n kanssa.
Valitse jakamistapa Jaa-valintaikkunassa Lähetä.
Jakaminen muiden käyttäjien kanssa, joilla ei ole SharePointia tai OneDrivea
Voit jakaa kaavion lähettämällä linkin. People voi tarkastella sitä missä tahansa selaimessa, vaikka heillä ei olisi Visio-työpöytäsovellusta. Seuraavat vaiheet edellyttävät, että järjestelmänvalvoja ottaa ulkoisen jakamisen käyttöön SharePointissa Microsoft 365:ssä.
Lisätietoja.
Avaa kaavio Vision verkkoversiossa.
Toimi seuraavasti:
- Kun tarkastelet kaaviota, valitse Jaa .
- Kun muokkaat kaaviota, valitse Tiedoston>jakaminen>Jaa People:n kanssa.
Valitse Jaa-valintaikkunassa Kopioi linkki.
Kaavion jakaminen muiden kanssa Microsoft Teamsissa
Voit jakaa kaavion muiden kanssa Microsoft Teamsin avulla.
Jos tiedostosi on saatavilla Teams-kanavalla:
Siirry Teams-kanavalle ja valitse Visio-piirustus, jonka haluat jakaa.
Toimi seuraavasti:
- Valitse valintanauhasta Kopioi linkki.
- Valitse Lisää (...) -vaihtoehto tiedoston nimen vieressä ja valitse Kopioi linkki.
Määritä valintaikkunassa käyttöoikeudet ja valitse Kopioi.
Jos sinulla on jo linkki tiedostoon jollakin yllä mainituista tavoista, toimi seuraavasti:
- Lähetä linkki muille Teams-kanavalla tai keskustelussa.
- Kun tiedosto on lähetetty, tiedostoa avaava toinen käyttäjä voi valita lisää vaihtoehtoja ja valita myös Muokkaa Teamsissa .
Piirustuksen yhteismuokkaaminen samanaikaisesti
Kaikki, joilla on muokkausoikeudet ja Vision verkkoversion lisenssi, voivat yhteismuokata tiedostoa, joka on jaettu heidän kanssaan.
- Avaa kanssasi jaettu kaaviolinkki.
- Valitse Muokkaa kaaviota>Muokkaa selaimessa.
- Tee muutokset tavalliseen tapaan – keskeytyksettä.
Muiden asiakirjan kohtausten tarkistaminen
Nykyiset yhteismuokkaajat näkyvät työkalurivin valintanauhan vieressä.
Tavoitettavuuden ilmaisimen avulla näet, mitä piirtoalustan kohtaa muut yhteismuokkaajat muokkaavat. Esimerkiksi kun yhteismuokkaaja valitsee objektin, objektin valintakehyksessä näkyy värillinen reuna:
Kun yhteismuokkaaja valitsee useita tai epäyhtenäisiä muotoja, näet tavoitettavuusrajan jokaisessa muodossa ja valinnan rajan ryhmässä.
Voit antaa kaavioon kommentteja sekä muokkaus- että katselutilassa. Voit lisätä kommentteja muotoihin ja koko sivulle. Kun lisäät muotoon kommentteja, ne pysyvät muodon mukana, vaikka sitä siirretään.
Näyttötilassa:
Avaa kaavio tarkastelua varten.
Valitse Näytä lisää komentoja (...) >Kommentit.
Esiin tulee Kommentit-ruutu.
Lisää omat kommentit ja tarkastele muiden kommentteja. Käytä Päivitä tiedot -toimintoa , kun haluat ladata muiden kommentteja.
Muokkaustilassa:
Valitse muoto, johon haluat lisätä kommentin, tai napsauta tyhjää kohtaa sivulla niin, ettei mitään ole valittuna kommentin lisäämiseksi sivulle.
Lisää kommentti tekemällä jokin seuraavista:
- Valitse Tarkista-välilehdessäUusi kommentti ja lisää kommenttisi.
- Valitse sivun oikeassa yläkulmassa Kommentit>,Uusi kommentti ja lisää kommenttisi.
Voit vastata kommenttiin tai poistaa sen myös näillä kahdella painikkeella:
Voit tarkastella muiden kommentteja sivulla tai muodossa sellaisina kuin ne näkyvät.
Yhteismuokkaamisen aikana mahdollisesti ilmenevät viestit
Kun muokkaat kaaviota, istunto aikakatkaistaan 10 minuutin käyttämättömyyden jälkeen, jotta muokkausristiriitojen mahdollisuus pienenee. Voit jatkaa muokkaamista valitsemalla sanomapalkissa Jatka työskentelyä :
Joskus yhteismuokkaamisen aikana saattaa käydä niin, että Visio ei suorittanut edellistä toimintoasi loppuun. Näin tapahtuu, kun sinä ja yhteismuokkaaja yritätte muokata samaa objektia ristiriitaisella tavalla. Voit jatkaa työskentelyä samassa kaaviossa, mutta sinun on suoritettava edellinen toiminto uudelleen. Ponnahdusviesti häviää näkyvistä automaattisesti.
Yhteismuokkausistunnossa, jossa käyttäjillä on erilaiset kieliasetukset, Visio voi näyttää tietyn kaavaimen muodon tekstin vain yhdellä kielellä. Visio käyttää sen istunnon henkilön kieliasetusta, joka ensimmäisenä vetää muodon kaavaimesta piirtoalustalle.
Jos toinen käyttäjä muokkaa jo Visio-piirustusta työpöytäsovelluksessa ja yrität muokata sitä selaimessa, kaavio lukitaan muokkausta varten ja näyttöön tulee sanomaruutu. Tällöin voit joko pyytää työpöytäkäyttäjää sulkemaan tiedoston tai noudattaa sanomaruudun ohjeita.
- Jos haluat tarkastella kaaviota, valitse Avaa lukunäkymässä.
- Jos haluat tallentaa kaavion kopion takaisin SharePoint-kirjastoon tai työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive-kansioon, valitse Tallenna kopio.
Jokaisella kaavion parissa työskentelevillä on oltava Visio Professional asennettuna tietokoneeseensa.
Kaavion määrittäminen yhteismuokkaamista varten
- Luo Visio-kaavio SharePoint-kirjastossa tai aloita kaavio Visiossa ja lataa se OneDriveen.
- Anna kaikille asiakirjan parissa työskenteleville henkilöille muokkausoikeus.
Kukin tekijä avaa kaavion palvelimesta Visiossa ja aloittaa luomisen, muokkaamisen tai tarkistamisen. Kulmassa oleva ilmoitus näyttää, kun joku liittyy istuntoon tai poistuu siitä (eli eli hän avaa kaavion muokattavaksi tai sulkee sen). Tilarivillä näkyy aina, kuinka moni käyttäjä käsittelee kaaviota.
Miten muutokset näkyvät kaaviossa
Pienet kuvakkeet näkyvät muotojen vieressä, joita toinen henkilö on muokannut jollain tavalla. Et ole lukinnut muotoa, jonka kuvake osoittaa, että sitä muokataan – voit esimerkiksi muokata muodon tekstiä samanaikaisesti, vaikka joku muu muuttaisi muodon väriä. Jos kaikki työryhmän jäsenet tekevät yhteistyötä ja työskentelevät tiettyjen alueiden parissa, sinulla pitäisi harvoin olla ongelmia, joissa kaksi henkilöä muokkaa täsmälleen samaa tehtävää samaan aikaan, esimerkiksi muuttaa saman muodon tekstiä. Jos näin tapahtuu, viimeinen muutos säilyy (kunnes joku muuttaa sitä uudelleen).
Aina kun tallennat kaavioon tekemäsi muutokset, Visio synkronoi ne takaisin palvelimeen. Samalla Visio tuo muiden käyttäjien tekemät muutokset omaan kaaviokopioosi. Kun joku muu on tallentanut muutokset takaisin palvelimeen, näet näkyviin tulevista kuvakkeista ja tilarivillä näkyvästä ilmoituksesta, että päivityksiä on saatavilla. Tallenna usein varmistaaksesi, että sinulla on muiden muokkaajien uusimmat muutokset ja jotta muutokset ovat heidän käytettävissään.
