Työstä Visio-piirustuksia yhdessä

Jaa piirustuksesi muiden kanssa ja työstä sitä yhdessä samanaikaisesti

1. Avaa Visio-piirustus työpöytäsovelluksessa ja valitse Valintanauhan oikeassa yläkulmassa Jaa , kun olet valmis tekemään yhteistyötä.

   

2. Kirjoita Jaa-ruutuun sen henkilön sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa piirustuksen.

   

   Jos henkilön yhteystiedot on jo tallennettu, kirjoita vain hänen nimensä. Avattavan luettelon avulla voit määrittää, kenen kanssa haluat jakaa piirustuksen.

3. Valitse Lähetä.

   Jos tiedosto on jo tallennettu pilvipalveluun, kutsutuille henkilöille lähetetään sähköpostikutsu. Jos et ole tallentanut piirustustasi OneDrive for Businessiin tai SharePoint Onlineen, Visio kehottaa sinua tekemään sen nyt.

   

   Kun olet tallentanut tiedoston pilveen, sähköpostikutsu lähetetään.

   Huomautus: Lisätietoja jakamisesta on artikkelissa SharePoint-tiedostojen tai -kansioiden jakaminen Microsoft 365:ssä.

Katso, kuka työstää jaettua piirustusta

1. Avaa piirustus Visio-sovelluksessa ja aloita sen työstäminen. Jos joku muu käyttäjä tarkastelee piirustusta tai työstää sitä, hänen pikkukuvansa näkyy valintanauhan oikeassa yläkulmassa. Visio ilmoittaa, kun joku käyttäjistä alkaa työstää piirustustasi tai lopettaa sen työstämisen.

   

2. Jos haluat tarkistaa ja lisätä kommentteja, valitse kommentit .

   

   Voit myös vastata kommentteihin tai poistaa niitä.

   Jos haluat nähdä, missä piirustusta on kommentoitu, valitse kommenttikuvake.

   

   Voit lisätä oman kommentin mihin tahansa muotoon napsauttamalla muotoa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Lisää kommentti.

3. Kun olet valmis, tallenna tiedosto.

   Jos omat päivityksesi ja muiden käyttäjien päivitykset eivät ole ristiriidassa, ne yhdistetään automaattisesti, eikä sinun tarvitse tehdä mitään erityistä.

Piirustustiedoston aiempien versioiden tarkasteleminen

Voit tarkastella Visio piirustustiedoston aiempia versioita. Voit myös korvata piirustustiedoston nykyisen version aiemmalla versiolla.

Kaavion jakaminen muiden SharePoint- tai OneDrive-käyttäjien kanssa

Voit jakaa kaavion muiden kanssa lähettämällä sen linkin sähköpostitse.

1. Avaa kaavioVision verkkoversiossa.

2. Toimi seuraavasti:

   • Kun tarkastelet kaaviota, valitse Jaa .

   • Kun muokkaat kaaviota, valitse Tiedosto > Jaa > Jaa muiden kanssa.

     

3. Valitse jakamistapa Jaa-valintaikkunassa Lähetä.

Jakaminen muiden kanssa, joilla ei ole SharePointia tai OneDrivea

Voit jakaa kaavion lähettämällä linkin. Käyttäjät voivat tarkastella sitä missä tahansa selaimessa, vaikka heillä ei olisi Visio työpöytäsovellusta. Seuraavissa vaiheissa edellytetään, että järjestelmänvalvoja ottaa käyttöön ulkoisen jakamisen SharePoint Microsoft 365:ssäa varten. Lisätietoja.

1. Avaa kaavioVision verkkoversiossa.

2. Toimi seuraavasti:

   • Kun tarkastelet kaaviota, valitse Jaa .

   • Kun muokkaat kaaviota, valitse Tiedosto > Jaa > Jaa muiden kanssa.

3. Valitse Jaa-valintaikkunassa Kopioi linkki.

   

Kaavion jakaminen muiden kanssa Microsoft Teams

Voit jakaa kaavion muiden kanssa Microsoft Teams avulla. 

Jos tiedosto on käytettävissä Teams-kanavalla:

1. Siirry Teams-kanavalle ja valitseVisio piirustus, jonka haluat jakaa.

2. Toimi seuraavasti: 

   1. Valitse valintanauhassa Kopioi linkki.

      

   2. Valitse lisää (...) -vaihtoehto tiedoston nimen vierestä ja valitse Kopioi linkki. 

      

3. Määritä käyttöoikeudet valintaikkunassa ja valitse Kopioi.

   

Jos sinulla on jo linkki tiedostoon jollakin yllä olevista tavoista, toimi seuraavasti: 

1. Lähetä linkki muille Teams-kanavalla tai keskustelussa.

2. Kun tiedosto on lähetetty, toinen käyttäjä, joka yrittää avata tiedoston, voi valita lisää vaihtoehtoja ja valita Muokkaa myös Teamsissa .

Piirustuksen yhteismuokkaaminen samanaikaisesti

Kuka tahansa, jolla on muokkausoikeudet jaVision verkkoversio käyttöoikeus, voi yhteismuokata heidän kanssaan jaettua tiedostoa.

1. Avaa kanssasi jaettu kaaviolinkki.

2. Valitse Muokkaa kaaviota > Muokkaa selaimessa.

   

3. Tee muutokset normaalisti keskeytyksettä.

Katso, missä muut ovat asiakirjassa

Nykyiset yhteismuokkaajat näkyvät työkalurivin valintanauhan vieressä. Tavoitettavuuden ilmaisimen avulla voit nähdä, missä muut yhteismuokkaajat työskentelevät piirtoalustalla. Kun yhteismuokkaaja esimerkiksi valitsee objektin, objektin sidontaruudussa näkyy värillinen reuna:

Kun yhteismuokkaaja valitsee useita tai epäyhtenäisiä muotoja, näet kunkin muodon tavoitettavuusrajan ja valintarajan ryhmässä. 

Kommenttien käsitteleminen

Voit antaa kommentteja kaaviossa sekä muokkaustilassa että näkymätilassa. Voit lisätä kommentteja muotoihin ja koko sivulle. Kun lisäät kommentteja muotoon, ne pysyvät muodon mukana, vaikka sitä siirrettäessä. 

Näyttötilassa:

1. Avaa kaavio tarkastelua varten.

2. Valitse Näytä Lisää komentoja (... ) > Kommentit.

   

   Esiin tulee Kommentit-ruutu.

3. Lisää omat kommentit ja tarkastele muiden kommentteja. Lataa muiden kommentit Päivitä tiedot - toiminnolla.

Muokkaustilassa:

1. Valitse muoto, johon haluat lisätä kommentin, tai napsauta sivun tyhjää aluetta, joten mitään ei ole valittu kommentin lisäämiseksi sivulle.

2. Lisää kommentti tekemällä jompikumpi seuraavista:

   • Valitse Tarkista-välilehdessäUusi kommentti ja lisää kommenttisi.

     

   • Valitse sivun oikeasta yläkulmasta Kommentit > Uusi kommentti ja lisää kommenttisi.

     

3. Voit myös vastata kommenttiin tai poistaa sen näillä kahdella painikkeella:

   

4. Voit tarkastella muiden kommentteja sivulla tai muodossa sellaisina kuin ne näkyvät.

Yhteismuokkaamisen aikana mahdollisesti ilmenevät viestit

• Kun muokkaat kaaviota, istunto aikakatkataan 10 minuutin käyttämättömyyden jälkeen, jotta muokkausristiriidan mahdollisuus pienenee. Voit jatkaa muokkaamista valitsemalla Jatka työskentelyä tässä tilanteessa näkyvässä sanomapalkissa:

  

• Joskus yhteismuokkaamisen aikana saatat huomata, että Visio ei suorittanut edellistä toimintoasi. Näin käy, kun sinä ja toinen tekijä yritätte muokata samaa objektia ristiriitaisesti. Voit jatkaa saman kaavion työstämistä, mutta sinun on suoritettava viimeinen toiminto uudelleen. Ponnahdusviesti katoaa automaattisesti.

  

• Yhteismuokkaamisistunnossa, jossa käyttäjillä on erilaiset kieliasetukset,Visio voi näyttää vain tietyn kaavaimen muodon tekstin yhdellä kielellä. Visio käyttää sen istunnon henkilön kieliasetusta, joka vetää ensin muodon kaavaimesta piirtoalustalle. 

  

• Jos toinen käyttäjä muokkaa jo Visio piirustusta työpöytäsovelluksessa ja yrität muokata sitä selaimessa, kaavio lukitaan muokattavaksi ja näyttöön tulee sanomaruutu. Tällaisissa tapauksissa voit joko pyytää työpöytäkäyttäjää sulkemaan tiedoston tai noudattaa viestiruudun ohjeita.

  

  • Jos haluat tarkastella kaaviota, valitse Avaa lukunäkymässä.

  • Jos haluat tallentaa kaavion kopion takaisin SharePoint kirjastoon tai Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive kansioon, valitse Tallenna kopio.

Kaavion määrittäminen yhteismuokkaamista varten

1. Luo Visio-kaavio SharePoint-kirjastossa tai aloita kaavio Visio ja lataa se sitten OneDrive.

2. Anna kaikille sen parissa työskenteleville henkilöille oikeus muokata sitä.

Jokainen tekijä avaa kaavion palvelimesta Visio ja alkaa luoda, muokata tai tarkastella. Kulmassa oleva ilmoitus näyttää, milloin joku liittyy istuntoon tai poistuu siitä (eli hän avaa kaavion muokkaamista tai sulkemista varten). Tilarivillä näkyy aina, kuinka monta henkilöä työskentelee kaavion parissa.

Muutosten näkyminen kaaviossa

Pienet kuvakkeet näkyvät muodoissa, joita toinen henkilö on muokannut jollain tavalla. Et ole lukittuna pois muodosta, jossa on kuvake, joka näyttää, että sitä muokataan – esimerkiksi jos joku muu muuttaa väriä, voit muokata muodon tekstiä samanaikaisesti. Jos kaikki työryhmän jäsenet tekevät yhteistyötä ja työskentelevät tietyillä alueilla, sinulla pitäisi harvoin olla ongelma, jossa kaksi henkilöä muokkaa täsmälleen samaa asiaa samanaikaisesti, kuten saman muodon tekstin muuttaminen. Jos näin tapahtuu, viimeinen muutos on se, joka pysyy (kunnes joku muuttaa sen uudelleen).

Aina kun tallennat kaavioon tekemäsi muutokset, Visio synkronoi muutokset takaisin palvelimeen. Samalla Visio tuo kaikki muut kaavion kopioosi tehdyt muutokset. Näet, milloin joku muu on tallentanut muutokset takaisin palvelimeen näkyviin tulevien kuvakkeiden avulla ja tilarivillä ilmoituksen, joka ilmoittaa päivitysten olevan saatavilla. Tallenna usein varmistaaksesi, että sinulla on viimeisimmät muutokset, jotka muut tekijät ovat tehneet, ja jotta muutokset ovat heidän käytettävissään.