Tärkeää: Lokakuun 2026 jälkeen Microsoft Publisheria ei enää tueta. Microsoft 365 -tilaajilla ei ole enää pääsyä. Lisätietoja Publisherin käytöstä poistamisesta.
Publisherin Backstage-näkymä, jota käytetään valitsemalla Tiedosto > Tiedot sisältävät julkaisun työyhteystiedot, rakenteen tarkistamisen ja upotetut fonttitiedot. Voit luoda, tarkastella ja muokata julkaisun liiketoimintatietoja, suorittaa rakenteen tarkistamisen ja esikatsella julkaisun mahdollisia ongelmia ja korjauksia sekä hallita fontteja ja korvaamista.
Yritystietojoukot ovat mukautettuja tietoryhmiä, jotka koskevat joko yksittäistä henkilöä tai organisaatiota, jonka avulla voidaan nopeasti täyttää julkaisuihin sopivia paikkoja, kuten käyntikortteja ja lehtisiä.
Yritystietojoukko voi sisältää osia, kuten henkilön nimen, työtehtävän tai otsikon, organisaation nimen, osoitteen, puhelinnumerot, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteen, tunnisterivin tai motton ja logon. Voit luoda niin monta eri yritystietojoukkoa kuin haluat.
Yritystietojoukon luominen
-
Valitse Tiedosto -> tiedot > Muokkaa työyhteystietoja.
-
Valitse työyhteystietojoukko avattavasta luettelosta tai valitse Uusi.
-
Kirjoita Luo uusi työyhteystietojoukko -valintaikkunaan haluamasi tiedot, kirjoita nimi Työyhteystiedot-joukon nimi -tekstiruutuun ja valitse sitten Tallenna.
-
Jos haluat käyttää julkaisun uusia tietoja heti, valitse Päivitä julkaisuTyöyhteystiedot-valintaikkunassa , joka tulee näkyviin, kun valitset Tallenna.
Yritystietojoukon muokkaaminen tai poistaminen
-
Valitse Tiedosto > tiedot > Muokkaa työyhteystietoja.
-
Valitse Työyhteystiedot-valintaikkunassa tietojoukko, jota haluat muokata tai poistaa.
-
Jos haluat muokata tietojoukkoa, valitse Muokkaa ja muokkaa sitten muokattavat kentät Muokkaa työyhteystietojoukkoa -kohdassa ja valitse sitten Tallenna.
-
Jos haluat poistaa tietojoukon, valitse Poista ja valitse sitten Kyllä.
Rakenteen tarkistaminen -tehtäväruudussa näkyvät kaikki julkaisussa havaitut rakenneongelmat, kuten osittain sivun ulkopuolella olevat rakenneelementit, tarinan tekstin ylivuoto tai kuva, joka on skaalattu suhteettomasti. Joissakin tapauksissa voit valita automaattisen korjauksen näihin ongelmiin. Toisissa on korjattava ongelma manuaalisesti.
-
Valitse Tiedoston > tiedot > Suorita rakenteen tarkistus.
Lisätietoja rakenteen tarkistamisesta on artikkelissa Rakenteen tarkistaminen.
Upotettujen fonttien hallinta
Fonttien upottaminen julkaisuun on yksi parhaista tavoista varmistaa, että fontti on aina käytettävissä, vaikka siirtäisit julkaisun uuteen tietokoneeseen tai veisit sen tulostuspalveluun.
Voit upottaa vain TrueType-fontteja ja vain, jos niiden käyttöoikeudet sallivat upottamisen. Kaikki Publisheriin sisältyvät TrueType-fontit sallivat upottamisen.
Upotetut fontit suurentavat julkaisun tiedostokokoa, joten voit rajoittaa upotettavien fonttien määrää. Voit upottaa kaikki fontit (järjestelmän fonteilla tai ilman fontteja), vain tiettyjä yksittäisiä fontteja tai tiettyjen fonttien alijoukkoja.
Huomautus: Publisher upottaa TrueType-fontit oletusarvoisesti, kun valmistelet julkaisun tulostuspalveluun ohjatun matkapaketin luomisen avulla. Tätä ei tarvitse valita Fontit-valintaikkunassa , ennen kuin suoritat ohjatun toiminnon.
Kaikkien TrueType-fonttien upottaminen
Kun upotat fontit julkaisuun, yleisiä järjestelmäfontteja ei sisällytetä upotettuihin fonteihin, koska ne todennäköisesti asennetaan useimpiin muihin tietokoneisiin. Voit valita, upotetaanko järjestelmän fontit. (Voit esimerkiksi upottaa ne, kun tiedät, että julkaisun parissa työskentelevällä henkilöllä ei ole pääsyä niihin.)
-
Valitse Tiedosto > tiedot > Hallitse upotettuja fontteja.
-
Valitse Fontit-valintaikkunassaUpota TrueType-fontit julkaisua tallennettaessa -valintaruutu.
-
Jos haluat upottaa järjestelmän fontit, poista Älä upota yleisiä järjestelmäfontteja -valintaruudun valinta.
Huomautus: Jos Publisher ilmoittaa, että olet käyttänyt fontteja, joita ei voi upottaa, valitse OK. Tarkista tulostuspalvelusta, että palvelu voi käyttää fontteja, joita ei ole upotettu. Jos tulostuspalvelu ei voi käyttää näitä fontteja, sinun on keskusteltava korvaavan fontin käyttämisestä julkaisussa.
