Kun luot uuden tyhjän tietokannan, Access avaa uuden taulukon, johon voit kirjoittaa tietoja, mutta se ei luo muita objekteja tietokantaan. Jos haluat luoda muita objekteja, kuten lomakkeita, raportteja, makroja tai muita taulukoita kaikkiin uusiin tietokantoihin, voit luoda mukautetun tyhjän mallin, joka sisältää nämä objektit. Kun seuraavan kerran luot uuden tietokannan, se sisältää jo mallin sisältämät objektit. Näiden objektien lisäksi mallit voivat sisältää tiedoilla etukäteen täytettyjä taulukoita, sekä erityisiä kokoonpanoasetuksia, tietokannan ominaisuuksia, viittauksia tai koodin, jonka haluat olevan kaikissa uusissa tietokannoissa.
Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on kokoelma makroja, joita haluat käyttää kaikissa projekteissasi. Jos luot tyhjän mallin, joka sisältää nämä makrot, Access sisällyttää ne kaikkiin luomiisi uusiin tietokantoihin.
Tyhjän mukautetun mallin luominen
Voit luoda tyhjiä malleja. accdb-tiedostomuodossa tai. mdb-tiedostomuodossa. Mallin on oltava nimetty Blank.accdb accdb-tiedostomuodossa ja Blank.mdb aiemmissa tiedostomuodoissa.
Jos haluat luoda tyhjän mallin, tee jokin seuraavista toimista:
-
Luo uusi tietokanta (voit nimetä sen Blank tai määrittää sille väliaikaisen nimen) ja tuoda tai luoda objekteja, jotka haluat sisällyttää malliin.
-
Kopioi olemassa oleva tietokanta, joka sisältää jo malliin haluamasi objektit, ja poista sitten kaikki objektit, joita et halua käyttää.
Kun olet valinnut haluamasi objektit malliin, se on tallennettava tiettyyn sijaintiin.
-
Valitse Tiedosto ja valitse sitten Tallenna nimellä.
-
Valitse Tallenna tietokanta toisessa muodossa, napsauta malliin haluamaasi tiedostomuotoa.
-
Etsi Tallenna nimellä -valintaikkunassa jokin seuraavista mallikansioista:
-
Järjestelmämallin kansio Esimerkiksi: C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033\Access
Huomautus: Mallijärjestelmän kansion tyhjä malli ohittaa tyhjien mallien käytön kaikissa käyttäjämallin kansioissa.
-
Käyttäjämallin kansio Esimerkiksi: C:\Users\user\name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
-
-
Kirjoita Tiedostonimi -ruutuun Blank.accdb (tai Blank.mdb, jos olet luomassa vanhempaa versiomallia) ja valitse sitten Tallenna.
Nyt kun uusi malli on luotu, kun luot uuden tyhjän tietokannan, mallin objektit sisällytetään mihin tahansa uuteen tietokantaan, jonka luot oletusarvoisesti. Access avaa uuden taulukon taulukkonäkymässä, kuten luodessasi uusia tyhjiä tietokantoja ilman mallia.
Jos haluat lopettaa tyhjän mallin käytön, poista tai nimeä uudelleen tiedosto nimeltä Blank.accdb (tai Blank.mbd Accessin aiemmissa versioissa).
