Ulkoiset tiedot -ikkuna tulee näkyviin automaattisesti, kun olet linkittänyt Visio-piirustuksen muodot ulkoiseen tietolähteeseen, kuten Excel-laskentataulukkoon, Access-tietokantaan, SQL Server tietokantaan, SharePoint-luetteloon, OLEDB- tai ODBC-tietolähteeseen.
Et voi vetää tai muuten muokata tietoja Ulkoiset tiedot -ikkunassa, mutta voit käyttää Sarakeasetukset-valintaikkunaa sarakkeiden uudelleennimeämiseen tai uudelleenjärjestämiseen.
Huomautus: Jos haluat näyttää Ulkoiset tiedot -ikkunan, valitse Tiedot-välilehdessäUlkoiset tiedot -ikkunan vieressä oleva valintaruutu.
Sarakkeiden nimeäminen uudelleen
-
Napsauta mitä tahansa sarakeotsikkoa hiiren kakkospainikkeella Ulkoiset tiedot -ikkunassa ja valitse sitten Sarakeasetukset.
-
Valitse Sarakeasetukset-valintaikkunassa uudelleennimettävän sarakkeen vieressä oleva valintaruutu. Tämä tekee luettelon sarakkeen nimestä muokattavan.
-
Kirjoita uusi nimi alkuperäisen nimen tilalle.
Huomautus: Et voi käyttää nimeä, jota on jo käytetty.
Valitse Palauta nimi , jos haluat muuttaa nimen takaisin alkuperäiseen tietolähteeseen.
Sarakkeiden järjestäminen uudelleen
-
Napsauta mitä tahansa sarakeotsikkoa hiiren kakkospainikkeella Ulkoiset tiedot -ikkunassa ja valitse sitten Sarakeasetukset.
-
Napsauta Sarakeasetukset-valintaikkunassa saraketta, jonka haluat siirtää.
Vihje: Valitse siirrettävän sarakkeen valintaruutu, jos se ei ole vielä valittuna. Ulkoiset tiedot -ikkunassa näkyvät vain sarakkeet, joissa on valitut valintaruudut.
-
Valitse Siirrä ylös tai Siirrä alas.
