Usein kysyttyjä kysymyksiä Microsoft Dynamics GP 10.0:n nopeasta toteutuksesta

K1: Ovatko nopean toteutuksen työkalut ladattavissa?

A1:

Nopea käyttöönotto -työkalut ovat ladattavissa. Voit ladata nopean toteutuksen työkalut seuraavasta Microsoftin verkkosivustosta:

http://www.microsoft.com/download/details.aspx?FamilyId=D9DFA747-63DA-4CAC-B92D-28BB24192C1D&displaylang=fi

K2: Mitkä ovat nopean toteutuksen peruskomponentit?

A2:

Peruskomponentit ovat seuraavat:

Nopea määritys -työkalu

Nopea määritys -työkalun avulla voit nopeasti määrittää sovelluksen perusmääritystiedot vastaamaan tiettyjä liiketoimintatarpeita. Kun käytössä on jokin 13 käytettävissä olevista alan malleista tai Microsoft Office Excel 2007:ssä luotu mukautettu määritysmalli, uusi Microsoft Dynamics GP -yritys voidaan määrittää helposti intuitiivisen käyttöliittymän avulla. Asetukset ja tietoja, kuten tilikaavion, tilivuosien, maksuehtojen, toimitustapojen, verojen, taloushallinnon perusmäärityksen ja jakelumoduulin määrityksen, voi määrittää nopeasti tämän työkalun avulla.

Nopea siirtotyökalu

Nopea siirto -työkalun avulla voit tuoda tärkeitä Intuit QuickBooks -tietoja Nopeasti Microsoft Dynamics GP:hen helppokäyttöisen käyttöliittymän kautta. Kun asennat tämän ominaisuuden, Microsoft Dynamics GP:n eConnect asennetaan automaattisesti. Nopea siirto -työkalu siirtää tiedot siirron aikana eConnectin avulla.

Nopea käyttöönottolaajennin Microsoft Office 2007 -Microsoft Office varten

2007-ohjelmien nopea käyttöönottolaajennys auttaa Microsoft Office tietojen muokkaamiseen Excel 2007:ssä. Tämä alikomponentti tarvitaan Nopea määritys -työkaluun ja Nopea siirto -työkaluun. Kun asennat nopean toteutuksen, voit asentaa Nopea siirto -työkalun, Nopea määritys -työkalun tai molemmat työkalut.

K3: Mitkä ovat nopean toteutuksen edellytykset?

A3:

Seuraavat osat on asennettava ennen nopean toteutuksen työkalujen asentamista:

• Windows Asennusohjelma 3.0

• Microsoft .NET Framework 3.5

• MicrosoftVisual Studio tools for Office System 3.0 Runtime

K4: Mitkä ovat nopean toteutuksen järjestelmävaatimukset?

A4:

Jotta voit asentaa Microsoft Dynamics GP:n nopean toteutuksen työkalut, tietokoneesi on täytettävä seuraavat järjestelmävaatimukset. Tutustu seuraaviin tietyn työkalun tai työkalun käyttämisen lisävaatimuksiin.

Käyttöjärjestelmät

• Windows Vista

• Windows Server 2008

• Windows Server 2003

• Windows XP

Huomautus Microsoft Windows:n 64-bittisissä versioissa ei tueta nopeiden käyttöönottotyökalujen Windows.

Nopean toteutuksen työkalujen käyttäminen

Tietokoneen on täytettävä seuraavat järjestelmävaatimukset, jotta voit käyttää Nopea siirto -työkalun tai Nopean määritys -työkalun käyttöliittymää.

Käyttöjärjestelmät

• Windows Vista

• Windows Server 2008

• Windows Server 2003

• Windows XP: 32-bittinen

Huomautus Microsoft Windows:n 64-bittisissä versioissa ei tueta nopeiden käyttöönottotyökalujen Windows.

Microsoft SQL Server

• Microsoft SQL Server 2000

• Microsoft SQL Server 2005

• Microsoft SQL Server 2005 Express Edition

Huomautus Pikainen käyttöönotto -työkaluja ei tueta Microsoft SQL Server.

Ohjelmiston osat

• Microsoft Dynamics GP Release 10.0 Feature Pack tai uudempi versio

• Microsoft Office Excel 2007 (pakollinen vain, jos työkirjojen Excel muokkaaminen)

• Intuit QuickBooks Pro (2003–2008), Premier (2003 – 2008) tai Enterprise (3.0–8.0) (pakollinen vain, jos haluat siirtää QuickBooks-tiedot Rapid Migration -työkalun avulla)

Huomautus Nopea siirto -työkalu edellyttää, että Microsoft Dynamics GP, SQL Server ja Intuit QuickBooks ovat kaikki asennettuina samaan tietokoneeseen.

Työkirjojen Excel mallien käyttäminen

Jos työskentelet vain työkirjojen Excel mallien kanssa, vain seuraavat osat ovat pakollisia:

• Microsoft Office Excel 2007

• Microsoft Dynamics GP:n nopeat käyttöönottotyökalut

K5: Vaativatko nopean toteutuksen työkalut niiden käyttöä toimialueella?

A5:

Ei. Nopea käyttöönotto -työkaluja voidaan käyttää yhdessä tietokoneessa tai työryhmäympäristössä. Asenna nopean toteutuksen työkalut samaan tietokoneeseen, jossa on QuickBooks ja Microsoft Dynamics GP asennettuna.

K6: Tuetut nopean toteutuksen työkalut 64-bittisillä Windows?

A6:

Ei. Nopean toteutuksen työkalut edellyttävät 32-bittistä Windows.

K7: Tuetut nopean toteutuksen työkalut 64-bittisillä SQL Server?

A7:

Ei. Nopean toteutuksen työkalut edellyttävät 32-bittistä SQL Server.

K8: Voiko nopean toteutuksen työkaluja käyttää Microsoft Dynamics GP 9.0:n tai aiemman version kanssa?

A8:

Ei. Nopea käyttöönotto -työkalut vaativat Microsoft Dynamics GP 10.0:n tai uudemman version.

K9: Voiko Nopea käyttöönotto -työkaluja käyttää User Access Control (UAC) -ominaisuuden kanssa?

A9:

Käyttäjätilien valvonta (UAC) on Windows Vistan ja Windows Server 2008:n suojausominaisuus. UAC on oletusarvoisesti käytössä. Jos haluat siirtää tietokoneen tietoja, kun UAC on aktiivinen, käynnistä Nopea määritys -työkalu käyttäjänä, jolla on järjestelmänvalvojan oikeudet paikallisessa tietokoneessa. Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella Nopea määritys -työkalua tai Nopea siirto -työkalun pikakuvaketta ja valitsemalla sitten Suorita järjestelmänvalvojana.

Kysymys 10: Intuit QuickBooks -tieto-ongelmien aiheuttamat siirtoprosessit aiheuttavat virheitä. Miten voin hankkia tukea QuickBooksissa?

A10:

Saat tukea Intuit QuickBooks -palvelusta seuraavasta QuickBooks-sivustosta:

http://support.quickbooks.intuit.com/ Soita puhelintukea varten numeroon (888) 320 7276.

Kysymys 11: Tarjoaako Microsoft palvelua tämän siirron ympärille?

A11:

Kyllä. Tietuekumppanisi tai Microsoft Advisory Services -kumppanisi tarjoaa siirtovaihtoehdon, joka siirtää määritystiedot, päätiedot ja avoimet tapahtumatiedot Intuit QuickBooksissa Nopeiden käyttöönottotyökalujen avulla. Lisäksi on olemassa vaihtoehto, jolla voidaan siirtää määritystiedot, päätiedot, avoimet tapahtumatiedot ja intuit QuickBooksin historiatapahtumat pakettipalveluna. Käytä jotain seuraavista vaihtoehdoista sen mukaan, oletko kumppani vai asiakas, keskustellaksesi palveluvaihtoehdoista ja päättääksesi, mikä vaihtoehto sopii parhaiten tarpeisiisi.

Asiakkaat:
Saat lisätietoja siirtopalveluista ottamalla yhteyttä tietuekumppaniisi. Jos sinulla ei ole tietuekumppania, etsi kumppani seuraavasta verkkosivustosta: Microsoft Pinpoint.

Kumppanit:
Jos haluat lisätietoja siirtopalveluista, ota yhteyttä Microsoft Advisory Servicesiin 800-MPN-SOLVE -palvelussa tai sähköpostitse askpts@microsoft.com

Kysymys 12: Kattaako Microsoft Dynamicsin tekninen tuki nopean toteutuksen työkalut?

A12:

Microsoft Dynamicsin tekninen tuki käsittelee seuraavia aiheita:

• Nopean toteutuksen työkalujen asentaminen

• Mallin luominen viemällä tietoja

• Tuominen oletusmallista

• Tietojen oletusviennistä tuominen

Voit hankkia teknistä tukea seuraavasta Microsoft Dynamicsin teknisen tuen sivustosta ja luoda sitten uuden tukipyynnön:

https://mbs.microsoft.com/support/newstart.aspx Voit myös ottaa yhteyttä Microsoft Dynamicsin tekniseen tukeen puhelimitse numeroon (888) 477-7877.

Microsoft Dynamicsin tekninen tuki ei kata seuraavia aiheita:

• Mallien Excel käsitteleminen

• Tuotujen tietojen tuominen Excel työkirjoihin

• Intuit QuickBooksin tietojen korjaustilanteet

• Intuit QuickBooksin asentaminen siirtoa varten

Tiedostojen .xls voi muokata. Jos tarvitset apua siirtotyökalussa muutosten vuoksi, pyyntö reititetaan MBS Professional Services -palveluihin laskutettavana siirrona. Virhesanomia voi esimerkiksi tulla näkyviin, kun tiedostoa on muokattu.

Asiakkaiden, jotka tarvitsevat muita tietojen siirtovaihtoehtoja QuickBooks-ohjelmaa tai muuta taloushallintaohjelmistoa varten, tulee ottaa yhteyttä Microsoft Dynamics -kumppaniin. Monet Microsoft Dynamics -kumppanit tarjoavat mukautettuja siirtoja monista järjestelmistä.


Lisäksi olemassa on siirtovaihtoehto, joka siirtää määritystiedot, päätiedot ja avoimet tapahtumatiedot Intuit QuickBooksissa Nopeiden käyttöönottotyökalujen avulla. Jos historiatapahtumia tai takaisin porautumistoimintoa tarvitaan, olemassa on pakattu palvelu, joka voi siirtää määritystiedot, päätiedot, avoimet tapahtumatiedot ja historiatapahtumat Intuit QuickBooksista.

Lisätietoja on seuraavissa vaihtoehdoissa sen mukaan, oletko asiakas vai kumppani, ja keskustelemalla tarpeisiisi parhaiten sopivista palveluvaihtoehdoista.

Asiakkaat:
Saat lisätietoja tietojen käyttöönottopalveluista ottamalla yhteyttä tietuekumppaniisi. Jos sinulla ei ole tietuekumppania, etsi kumppani seuraavasta verkkosivustosta: Microsoft Pinpoint.

Kumppanit:
Jos haluat lisätietoja käyttöönottopalveluista, ota yhteyttä Microsoft Advisory Servicesiin osoitteessa 800-MPN-SOLVE tai sähköpostitse askpts@microsoft.com

K1: Tukeeko Nopea siirto -työkalu muita kuin Yhdysvaltain asennuksia?

A1:

Ei. Nopea siirto -työkalu on tällä hetkellä rajoitettu Yhdysvaltain asennuksiin. Tätä rajoitusta harkitaan uudelleen tulevissa julkaisuissa. Käyttöjärjestelmän lyhyt päivämäärämuoto Windows englanti (Yhdysvallat) -asennusta. Esimerkiksi kk/pp/vvvv tai 31.12.2008.

K2: Mitkä QuickBooks-versiot ja -versiot ovat yhteensopivia Nopea siirto -työkalun kanssa?

A2:

United States Intuit QuickBooks Pro (2003–2008), Premier (2003–2008) ja Enterprise (3.0–8.0) ovat yhteensopivia.

K3: Mistä löydän nopean siirron työkalun ohjeet erityistietoja varten?

A3:

Kun asennat Nopea siirto -työkalun, tarkastele Migrator.chm-tiedostoa, joka sijaitsee Rapid Implementation -asennuskansiossa.

Kysymys 4: Millaisia tietoja voidaan siirtää Nopea siirto -työkalulla?

A4:

Seuraavat tiedot voidaan siirtää Nopea siirto -työkalulla.

Päätietueet

Tilit, kuten avaussaldo, asiakkaat, toimittajat, tuotteet ja työntekijät.

Määritystiedot

Tililuokat, yrityksen tiedot, asiakastyyppi, maksuehdot, arvonlisäverot, toimittajan tyyppi, tilivuosi ja toimitustavat.

Avoimet tapahtumat

Myyntitilaukset, ostotilaukset, päivyrimerkinnät, ostoreskontrat, myyntireskontrat ja varasto varastotasot mukaan lukien.

Huomautus Avoimet tapahtumat sisältävät tapahtumat, joita ei ole vielä maksettu kokonaan tai jotka on sovellettu. Tapahtumia, jotka on maksettu kokonaan tai joita käytetään toisessa tiedostossa, ei siirretä. Ennen kuin jatkat, lataa nopean toteutuksen työkalujen ohjeasiakirjat, joissa on yksityiskohtaiset ohjeet näiden työkalujen asentamiseen ja käyttöön. Voit ladata nopean toteutuksen työkalut seuraavasta Microsoftin verkkosivustosta:

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=D9DFA747-63DA-4CAC-B92D-28BB24192C1D&displaylang=fi

K5: Edellyttääkö Nopea siirto -työkalu Intuit QuickBooksin asentamista?

A5:

Kyllä. Nopea siirto -työkalu on asennettava samaan tietokoneeseen kuin QuickBooks ja Microsoft SQL Server. Sinun on pidettävä QuickBooks avoimena, jotta voit siirtää tietoja. Sinun on kuitenkin suljettava kaikki avoimet QuickBooks-ikkunat. Kaikki QuickBooks-yritykset on suljettava lukuun ottamatta yritystä, josta tietoja siirretään.

K6: Voiko Nopea siirto -työkalua käyttää siirtotietojen tuomiseen aiemmin luotuun, tietoja sisältävään yritykseen?

A6:

Ei. Emme suosittele siirtotietojen tuomista yritykseen, jossa on aiemmin luotuja tietoja. Aiemmin luodut tiedot poistetaan.

K7: Edellyttääkö Nopea siirto -työkalu tietojen käyttöä QuickBooksissa ennen tietojen siirtoa?

A7:

Kyllä. Nopea siirto -työkalulla on oltava pääsy QuickBooks-tietoihin, jotta tiedot voidaan siirtää Microsoft Dynamics GP -yritykseen. Käytä seuraavaa luetteloa yksityiskohtaisessa tehtäväluettelossa, kun haluat myöntää pääsyn QuickBooks-tietoihin:

• Ennen kuin myönnät pääsyn QuickBooks-tietoihin, toimi seuraavasti:

  1. Käynnistä QuickBooks.

  2. Sulje kaikki avoimet QuickBooks-ikkunat.

  3. Sulje kaikki QuickBooks-yritykset paitsi yritys, josta tietoja siirretään.

• Myönnä pääsy QuickBooks-tietoihin. Voit tehdä tämän seuraavasti:

  1. Avaa QuickBooks – sovellusvarmenne -ikkuna valitsemalla Myönnä käyttöoikeus.

  2. Valitse Salli nopean siirron työkalun käyttö aina, vaikka QuickBooks ei ole käynnissä -valintaruutu napsauttamalla.

  3. Valitse Salli henkilökohtaisten tietojen, kuten luottokorttitietojen ja henkilötunnuksen, käyttö -valintaruutu napsauttamalla.

  4. Valitse QuickBooks – sovellusvarmenne -ikkunassa Jatka.

  5. Valitse Käyttövahvistuksen ikkunassa Valmis.

  6. Palaa Tietojen käyttö -ikkunaan.

• Kun olet myöntämässä pääsyn QuickBooks-tietoihin, toimi seuraavasti:

  1. Valitse Minulla on pääsy QuickBooks-tietoihini napsauttamalla -valintaruutu.

  2. Valitse Vie.

Jos olet myöntänyt quickbooks-yrityksen nopean siirron työkalun käyttöoikeuden aiemmassa siirrossa, sinun ei tarvitse valita myönnä käyttöotta. Valitse sen sijaan Olen myöntänyt QuickBooks-tietojen käyttöoikeudet -valintaruutu ja valitse sitten Vie.

Voit tarkistaa, että olet myöntänyt nopean siirron työkalun käyttöoikeudet avaamalla Asetukset-ikkunan QuickBooksissa. Voit tehdä tämän valitsemalla Muokkaa-valikossaAsetukset. Valitse Asetukset-ikkunassa integroidut sovellukset ikkunan vasemmassa reunassa olevasta luettelosta ja valitse sitten Yrityksen asetukset -välilehti. Jos Nopea siirto -työkalulle on myönnetty käyttöoikeus, se näkyy kaikkien sovellusten luettelossa, jolle yritystiedoston käyttöoikeus on myönnetty.

K8: Salliiko Nopea siirto -työkalu tilikaavion muutokset?

A8:

Kyllä. Kun käytät Tililuetteloiden siirto -ikkunaa, nopean siirron työkalun avulla voit yhdistää QuickBooks-tilin numeron ja tililuokat Microsoft Dynamics GP:n tilimuotoon.


Voit yhdistää enintään kolme segmenttiä QuickBooksista, kaksi segmenttiä tilinumerosta ja yhden segmentin tililuokasta. Voit jakaa QuickBooks-tilin numeron kahteen segmenttiin ja päättää sitten kunkin segmentin pituuden. Jos olet käyttänyt luokkia QuickBooksissa, voit yhdistää tilin luokat segmenttiin Microsoft Dynamics GP -tilimuodossa. Voit määrittää tilin luokkasegmentin ensimmäiseksi segmenttiin tai viimeiseksi segmenttiin.

Jos Microsoft Dynamics GP:lle määritettävän segmentin pituus on suurempi kuin vastaava QuickBooks-segmentti, nollat lisätään segmentin loppuun. QuickBooks-tilit voidaan jakaa kahteen segmenttiin Tilit-siirtoikkunan avulla.

K9: Luoko Nopea siirto -työkalu uuden yrityksen tietokannan, johon olet siirtymässä tietoja?

A9:

Ei. Nopea siirto -työkalu edellyttää, että kohdeyrityksen tietokanta on jo olemassa. Uuden tyhjän yrityksen luominen edellyttää Dynamics GP Utilities -apuohjelmaa. Suosittelemme, että luot tyhjän uuden yrityksen, joka ei sisällä oletusasetuksia.

Kysymys 10: Onko olemassa keino lyhentää aikaa, joka tarvitaan tiedostojen .xlsx nopean määrityksen työkalusta tai suoraan Microsoft Office Excel?

A10:

Tiedostojen avaamiseen tarvittava aika .xlsx riippuu tietokoneen laitteistosta ja tiedoston tietueiden .xlsx. Nopean siirron työkalulla luodun tiedoston .xlsx voi kestää kauan. Tämä riippuu tietojen koosta ja tietueista, kuten QuickBooksista siirretyistä tileistä.

Kysymys 11: Seuraava virhesanoma voi ilmetä vientiprosessin aikana Nopea siirto -työkalulla:

Miten tämä ongelma voidaan ratkaista?

Huomautus Tässä viestissä XX on numeerinen arvo, joka vastaa niiden maksujen määrää, joissa on arvoja, jotka ovat pienempiä tai yhtä suuria kuin nolla. Virhesanoma tulee näkyviin, jos napsautat Näytä loki -painiketta Nopea siirto -työkalussa tai jos tarkastelet ExportSummary.log-tiedostoa.

A11:

Saat lisätietoja tästä virhesanomasta ja sen ratkaisusta napsauttamalla seuraavaa artikkelia numerosta967803, jolloin voit tarkastella Microsoft Knowledge Base -tietokannan artikkelia967803:

967803 Nopea siirto -työkalun virhesanoma: "XX:n maksuerän kokonaismäärän arvo on pienempi tai yhtä suuri kuin nolla."
  Tässä artikkelissa käsitellään kolmansien osapuolten tuotteita, jotka ovat Microsoftista riippumattomien, itsenäisten yritysten valmistamia. Microsoft ei anna minkäänlaista takuuta näiden tuotteiden suorituskyvystä tai luotettavuudesta.

Microsoft tarjoaa kolmannen osapuolen yhteystiedot, joiden avulla voit etsiä teknistä tukea. Nämä yhteystiedot voivat muuttua ilman ennakkoilmoitusta. Microsoft ei takaa kolmannen osapuolen yhteystietojen paikkansapitävyyttä.

K1: Mitä Rapid Configuration -työkalu voi tehdä?

A1:

Ohjatun Nopea määritys -työkalun avulla voit määrittää Microsoft Dynamics GP -yrityksen määrityksen (perusmääritystiedot). Voit käyttää ohjattua toimintoa seuraavilla tavoilla:

• Valitse jokin Microsoft Dynamics GP:n alan vakiomäärityksistä, muuta määritystä ja tuo sitten tiedot Microsoft Dynamics GP:hen.

• Tuo määritys Microsoft Dynamics GP -kumppanin tai liiketoimintakonsultin Excel 2007 -työkirjasta. Kun tuot määrityksen, voit muuttaa määritystä myös ohjatun toiminnon avulla.

• Vie olemassa olevan Microsoft Dynamics GP -yrityksen määritystiedot ja käytä niitä mallina, kun määrität muita yrityksiä.

K2: Vaaditaanko Excel 2007?

A2:

Excel 2007:tä tarvitaan vain määritysmallien tai QuickBooks-perustyylitietueiden muokkaamiseen. Excel 2007:tä ei toimiteta osana nopean toteutuksen työkaluja. Voit kuitenkin ladata 30 päivän kokeiluversion seuraavasta Microsoftin verkkosivustosta:

http://us20.trymicrosoftoffice.com/default.aspx?culture=en-us

K3: Tukeeko Nopea määritys -työkalu muita kuin Yhdysvaltain asennuksia?

A3:

Ei. Nopea määritys -työkalu on tällä hetkellä rajoitettu Yhdysvaltain asennuksiin. Tätä rajoitusta harkitaan uudelleen tulevissa julkaisuissa. Käyttöjärjestelmän lyhyt päivämäärämuoto Windows englanti (Yhdysvallat) -asennusta. Esimerkiksi kk/pp/vvvv tai 31.12.2008.

K4: Mitkä QuickBooks-versiot ja -versiot ovat yhteensopivia Rapid Configuration -työkalun kanssa?

A4:

United States Intuit QuickBooks Pro (2003–2008), Premier (2003 –2008) ja Enterprise (3.0–8.0) ovat yhteensopivia.

K5: Mistä löydän rapid configuration -työkalun ohjeet tiettyjä tietoja varten?

A5:

Kun asennat Nopea määritys -työkalun, tarkastele Configurator.chm-tiedostoa, joka sijaitsee Rapid Implementation -asennuskansiossa.

K6: Edellyttääkö Nopea määritys -työkalu Intuit QuickBooksin asentamista?

A6:

Ei. Nopea määritys -työkalu ei edellytä Intuit QuickBooksin asentamista tietokoneeseen.

K7: Voiko Nopea määritys -työkalua käyttää siirtotietojen tuomiseen aiemmin luotuun, tietoja sisältävään yritykseen?

A7:

Ei. Emme suosittele siirtotietojen tuomista yritykseen, jossa on aiemmin luotuja tietoja. Aiemmin luodut tiedot poistetaan.

K8: Minkä näytön leveyden pitäisi olla valittuna, kun tuot siirtotiedot QuickBooksista Rapid Configuration -työkalun avulla?

A8:

Jos segmentissä on vain lukuja, valitse Vakio. Jos segmentissä on kirjaimia, valitse jokin laajennusvalinnaista. Seuraavien ohjeiden avulla voit määrittää segmentille sopivimman näyttöleveyden sen mukaan, mitkä merkit ja numerot todennäköisesti sisällytetään segmenttiin:

• Vakio: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, F, I, J, L, T ja Z

• Laajennus 1: A, B, E, K, P, S, V, X ja Y

• Laajennus 2: C, D, G, H, M, N, O, Q, R ja U

• Laajennus 3: W

K9: Luoko Nopea määritys -työkalu uuden yrityksen tietokannan, johon tiedot siirretään?

A9:

Ei. Nopea määritys -työkalu edellyttää, että kohdeyrityksen tietokanta on jo olemassa. Dynamics GP Utilities -apuohjelman on luotava uusi tyhjä yritys. Suosittelemme, että luot tyhjän uuden yrityksen, joka ei sisällä oletusasetuksia.