usein kysyttyjä kysymyksiä Microsoft Planner

Uusi Microsoft Planner on yhtenäinen työnhallintakokemus. Se yhdistää Microsoft To Don yksinkertaisuuden, Planner yhteistyön, Microsoft Projectin voiman ja Microsoft 365 Copilot älykkyyden yhdeksi yksinkertaiseksi ratkaisuksi, joka ulottuu yksittäisestä tehtävienhallinnasta yrityksen ja ammattimaiseen projektinhallintaan.

Olemme kuulleet asiakkailta ja analyytikoilta, että työkalujen yleistyminen työnhallintasovelluksissa voi aiheuttaa uudelleentyötä, menetettyjä mahdollisuuksia ja tuottavuuden heikkenemistä. Yksittäisistä työntekijöistä ryhmänjohtajiin ja ammattimaisille projektipäälliköille käyttäjät pyytävät yksinkertaista, yhdistettyä työnhallintaratkaisua, joka voi joustaa ja skaalata heidän tarpeidensa mukaan.

Uusi Microsoft Planner yhdistää tehtävienhallinnan, yhteistyön hallinnan ja yrityksen työnhallinnan asiantuntemuksen yhdeksi kokemukseksi. Uuden sukupolven tekoälyn tehokas, yhteistyökykyinen, skaalautuva ja avustama uusi Planner on suunniteltu vastaamaan nykypäivän työvoiman tarpeita ja skaalautumaan kanssasi tulevaisuuteen.

Huhtikuussa 2024 julkaisimme uuden Planner -sovelluksen Microsoft Teamsissa. Ensimmäisen käyttöönoton yhteydessä Tehtävät-, Planner- tai Projectin verkkoversio päätepisteisiin ei tehty muutoksia Teamsin ulkopuolella. Seuraavat päätepisteet, jotka saavat päivityksen uuteen Planner-käyttökokemukseen, ovat Planner verkkoon ja Projectin verkkoversio.

Huhtikuussa 2024 Plannerin ja To Do:n Tasks nimettiin uudelleen Planneriksi. Tämä sovellus sai uuden Planner käyttökokemuksen, joka yhdisti työsi suunnitelmien, projektien ja tehtäväluetteloiden välillä. Alla on joitakin lisäpäivityksiä tulossa pian:

Planner verkkokäyttäjille:

• Uusi verkkoversion Planner otetaan käyttöön syksyllä 2024, mikä varmistaa, että kokemukset ovat yhdenmukaisia Planner verkkoversion ja Teamsin uuden Planner kanssa.

Projectin verkkoversio käyttäjät:

• Projectin verkkoversio on edelleen käytettävissä ilman muutoksia sen olemassa olevaan toimintoon.

• Voit nyt tarkastella Projectin verkkoversio tehtäviä teamsin uudessa Planner.

• Käyttäjät voivat käyttää Projectin verkkoversio ominaisuuksia Planner verkossa, kun se on otettu käyttöön heidän organisaatiossaan.

Project Power App -käyttäjät:

• Myöhemmin vuonna 2024 tämä sovellus nimetään uudelleen Planner. Aiemmin luodut toiminnot eivät muutu.

Huhtikuussa 2024 Project (palvelupaketti 1) nimettiin uudelleen Planner plan 1:ksi, joka vastaa Microsoft Teamsin uuden Planner uudelleenbrändäystä.

18. syyskuuta 2024 lähtien Project (palvelupaketti 3) ja Project (palvelupaketti 5) on nimetty uudelleen Planner ja Project (palvelupaketti 3) ja Planner ja Project (palvelupaketti 5). Tämä yksinkertaistettu nimeäminen vastaa kunkin tuoteyksikön sisältämää arvoa. Huomaa, että premium-ominaisuudet eivät tällä hetkellä ole käytettävissä Government Cloud Communities (GCC), GCC High- ja Department of Defense (DoD) -vuokraajien asiakkaille. Tarkista uusimmat päivitykset Microsoft 365 :n ohjeista .

Uusi Planner säilyttää nykyiset Project-hinnoittelutasot. Nykyisillä Projectin verkkoversio käyttäjillä olemassa olevat ominaisuudet ovat edelleen käytettävissä Projectin verkkoversio sekä Teamsin Planner ja sen jälkeen uusi Planner-verkkoversio, joka alkaa ottaa käyttöön syksyllä 2024. Lisätietoja hinnoittelusta on artikkelissa Työnhallintatarjonnan vertailu.

Planner on osa Microsoft 365:tä, mikä tarkoittaa, että asiakkaat, joilla on oikeutettu Microsoft 365 -tilaus, voivat käyttää sitä ilman lisäkäyttöoikeutta. Jos haluat vertailla yksityiskohtaisesti microsoft 365:n, Planner palvelupaketin 1, Planner ja Project (palvelupaketti 3) Planner sekä Planner ja Project (palvelupaketti 5) keskeisiä ominaisuuksia, tutustu artikkeliin Työnhallintatarjonnan vertailu.

Planner Microsoft 365 -käyttäjillä on muokkausoikeudet premium-palvelupakettiin, jonka ovat luoneet käyttäjät, joilla on Planner ja Project-käyttöoikeus. Tämä sisältää ominaisuuksia, kuten tehtävän määrittämisen, tehtävän alkamis- ja päättymispäivämäärän muuttamisen sekä liitteiden lisäämisen tehtävään. Kehittyneiden ominaisuuksien käyttäminen premium-palvelupakettien avulla edellyttää kuitenkin maksullista käyttöoikeutta. Tutustu artikkeliin Vertaile työnhallintatarjouksia, jos haluat vertailla yksityiskohtaisesti kunkin suunnitelman keskeisiä ominaisuuksia.

Planner Microsoft 365 :ssä käyttäjät voivat käyttää neljää yksilöllistä näkymää: ruudukkoa, taulua, aikataulua ja kaavioita. Lisänäkymien, kuten Aikajanan, Ihmiset ja Goals, käyttö edellyttää Planner palvelupaketin 1 käyttöoikeutta.

Käyttäjät, joilla on Microsoft 365 -käyttöoikeus, voivat käyttää monipuolisia ominaisuuksia yksittäisten ja tiimien työnhallintaa varten. Näitä ovat esimerkiksi mahdollisuus luoda ja muokata tehtäviä ja suunnitelmia, tarkastella täydellistä luetteloa omat tehtävät -kohdassa määritetyistä tehtävistä, erilaisista suunnitelmanäkymistä (esimerkiksi Ruudukko, Taulu, Aikataulu ja Kaaviot), Päivän tehtävät ja paljon muuta.

Kun olet valmis kokemaan premium-palvelupakettien lisäominaisuudet uudessa Planner, valitse sovelluksen vinoneliökuvake, jossa voit rekisteröityä ja aloittaa maksuttoman 30 päivän Planner kokeiluversion ja Project (palvelupaketti 3) tai pyytää käyttöoikeutta järjestelmänvalvojalta. Lisäominaisuuksia ovat raportin luominen, Aikajananäkymä (Gantt), riippuvuudet, sprintit, mukautetut kentät, työryhmän työmäärä ja tavoitteiden hallinta! Lisätietoja on artikkelissa Premium-palvelupakettien lisäominaisuudet Planner.

Huomaa, että jos sinulla on Planner ja Project (palvelupaketti 3) tai Planner ja Project (palvelupaketti 5) käyttöoikeuden, sinulla on jo pääsy premium-palvelupakettien lisäominaisuuksiin Planner. Tutustu artikkeliin Vertaile työnhallintatarjouksia , niin saat kattavan luettelon kunkin palvelupaketin ominaisuuksista.

Jos haluat ostaa Planner ja Project (palvelupaketti 3) tai Planner ja Project (palvelupaketti 5), siirry kohtaan Vertaile työnhallintatarjontaa. Valitse sitten osta nyt -painike vastaavassa tuotekortissa, jotta voit rekisteröityä kuukausittaiseen tai vuosittaiseen tilaukseesi.

Päivitämme Planner usein. Paras resurssi, joka pitää sinut ajan tasalla ominaisuusjulkaisuista, on Microsoft 365 -ohje. Joitakin merkittäviä ominaisuuksia, jotka on äskettäin otettu käyttöön tai jotka ovat tulossa pian, ovat seuraavat:

• Microsoft 365 Copilot Planner (esikatselu) on tällä hetkellä Planner ja Project (palvelupaketti 3), Planner ja Project (palvelupaketti 5) tai Microsoft 365 Copilot käyttöoikeuden ja käyttöoikeuden Microsoft Loop (katso Loop käyttö Microsoft 365 -tilausten kautta) lukuun ottamatta GCC-, GCC High- ja DoD-vuokraajien asiakkaita. Katso lisätietoja alla olevasta Planner (esikatselu) -osan Microsoft 365 Copilot.

• Mahdollisuus tarkastella Projectin verkkoversio tehtäviä Omat tehtävät -kohdassa.

• Mahdollisuus muuntaa perussuunnitelma premium-palvelupaketiksi.

• Nopeampi ja parempi Päivän tehtävät- ja Omat tehtävät -toiminto.

• Mahdollisuus lajitella tehtäväluettelo.

• Yleisiä virheenkorjauksia.

Alla on luettelo hyödyllisistä resursseista, joista saat lisätietoja uudesta Microsoft Planner.

• Esittelyvideot

• Dokumentaatiosivut

• Planner käytön aloittaminen Teamsissa

• Uutiskirjeen rekisteröityminen

• Planner Tech Community -blogi

• Ilmoitus-blogimerkintä

• Julkisen esikatselun blogimerkintä

• Microsoft 365 Copilot Planner (esikatselu) -blogikirjoituksessa

• Maksuton 30 päivän kokeiluversio Planner ja Project (palvelupaketti 3)

• Planner palvelupaketit ja hinnoittelu

• Microsoft 365 -toteutussuunnitelma

Jos sinulla on palautetta Planner tai ominaisuudesta, jota haluat pyytää, ota yhteyttä! Lähetä palautteesi tai ominaisuuspyyntösi Planner palauteportaalin kautta.

Elokuussa 2025 poistamme Projectin verkkoversio sekä Microsoft Teamsin projekti- ja toteutussuunnitelmasovellukset käytöstä ja siirrämme käyttäjät Planner verkkoversioon ja Planner Teamsissa. Tämän siirtymän tavoitteena on tarjota nykyaikainen, virtaviivaistettu työnhallintakokemus yhtenäisen ratkaisun, Planner kautta, joka integroi Projectin verkkoversio, To Do ja Planner. Yksi tapa ajatella asiaa on tämä: Projectin verkkoversio kattaa premium-palvelupakettisi ja Planner kattaa perustilauksesi (mukaan lukien ne, jotka on luotu E3- tai E5 Microsoft 365 -käyttöoikeudella).

Tämä siirtymä on seuraava vaihe Microsoft Ignite 2023:ssa ilmoitetun yhtenäisen käyttökokemuksen käyttöönotossa. Olemme sitoutuneet yksinkertaistamaan ja nykyaikaistamaan työnhallintateknologiapinoamme yhdeksi joustavaksi, skaalautuvaksi ja älykkääksi ratkaisuksi– investoimalla jatkuvasti nykyaikaisen, tekoälypohjaisen käyttökokemuksen tarjoamiseen. Premium-palvelupakettisi (aiemmin Projectin verkkoversio) ovat nyt myös Planner, mikä tarkoittaa, että sekä perus- että premium-palvelupakettisi ovat saatavilla yhdessä paikassa ilman muutoksia käyttöoikeuksiin.

Premium-palvelupakettien käyttäminen Planner ei edellytä siirtoatai käyttöoikeuksien muuttamista. Sekaannusten poistamiseksi siirrämme kaikki päätepisteet Planner.

Elokuusta 2025 alkaen Projectin verkkoversio käyttäjät ohjataan Planner verkkoversioon, ja Teamsin Project- ja Roadmap-sovelluksen käyttäjät ohjataan Teamsin Planner-sovellukseen. Voit myös aloittaa Planner käytön heti.

Kaikki aiemmin Projectin verkkoversio luodut suunnitelmat ovat käytettävissä sekä verkon Planner että Teamsin Planner. Jos sinulla on premium-käyttöoikeus (Planner ja Project (palvelupaketti 3) tai Planner ja Project (palvelupaketti 5)), voit käyttää tuttuja ominaisuuksia, kuten Goals, Sprintit, Tehtävähistoria ja Perusaikataulut; lisäksi seuraavan sukupolven tekoälykäyttöiset työnhallintatyökalumme, mukaan lukien Copilot Plannerissa ja Projektipäällikön tukihenkilö – kaikki suoraan Planner.

Käy Planner verkossa planner.cloud.microsoft.com tai avaa Planner-sovellus Microsoft Teamsissa.

Planner yhdistää Microsoft To Don yksinkertaisuuden, Planner yhteistyön ja Projectin verkkoversio tehon – yhdistämällä asiantuntemuksemme tehtävien hallinnasta, yhteiskäytöstä ja yrityksen työnhallinnasta – yhdeksi yhtenäiseksi ratkaisuksi. Tehokas, yhteistyökykyinen, skaalautuva ja Microsoft 365 Copilot ja edustajien avustama Planner on suunniteltu vastaamaan nykypäivän työvoiman tarpeita ja skaalautumaan kanssasi tulevaisuuteen.

Asiakkaat kokevat, että liian monet työnhallintasovellukset voivat vähentää yhteistyötä, menettää mahdollisuuksia ja heikentää tuottavuutta. Planner korjaa ongelman tarjoamalla yhden työnhallintaratkaisun:

• Koottu näkymä kaikista omat tehtävät- ja Päivän tehtävät -toiminnoista.

• Pääsy premium- ja perussuunnitelmiin ja -ominaisuuksiin tehtävienhallinnasta yritystason ominaisuuksiin, joissa on alhainen koodi/ei koodilaajennettavuutta.

Planner tukee yrityksesi työnhallintamatkaa tutuilla ominaisuuksilla, parannetuilla käyttökokemuksilla ja keskittymällä innovaatioihin tekoälyn ja tietoturvan pohjalta, mukaan lukien:

• Tekoälyominaisuudet automatisoidaan ja lisätään tuottavuutta.

• Yritystason suojaus kaikilla tasoilla.

• Yhteiskäyttö ihmisten ja tekoälyn välillä tehokkaaseen tiimin projektinhallintaan.

Copilot Plannerissa (julkinen esikatselu) ja Microsoft 365 Copilot uuden Project Manager -edustajan (julkinen esikatselu) avulla käyttäjät voivat työskennellä älykkäämmin. Projektipäällikkö-edustaja automatisoi projektinhallintatehtävät suunnitelman luomisesta tehtävien suorittamiseen sinun ja tiimisi osalta. Luo helposti uusia suunnitelmia, luo tehtäviä lisäämällä tavoitteita, määritä tehtäviä tukihenkilölle ja seuraa agentin edistymistä.

Olemme kuulleet asiakkailta, että työkalujen yleistyminen työnhallintasovelluksissa voi aiheuttaa yhteistyön puutetta, menetettyjä mahdollisuuksia ja tuottavuuden heikkenemistä. Yksittäisistä työntekijöistä ryhmänjohtajiin ja ammattimaisille projektipäälliköille käyttäjät pyytävät yksinkertaista, yhdistettyä työnhallintaratkaisua, joka voi joustaa ja skaalata heidän tarpeidensa mukaan.

Työnhallinnan kehittyvät tarpeet ja siirtyminen kohti integroitua alustaa, jossa on Planner, tekevät tästä ihanteellisen ajan siirtymälle. Jos käytät Projectin verkkoversio premium-käyttöoikeuden kanssa, kaikki premium-palvelupakettisi ja samat ominaisuudet ovat nyt saatavilla Planner.

Projectin verkkoversio käyttäjät voivat käyttää tuttuja ominaisuuksia Planner verkkoversiossa ja Planner Teamsissa. Muita ominaisuuksia ovat seuraavat:

• Kaikki premium-lisensoidut palvelupakettisi ja -toiminnosi sekä peruspakettisi yhdessä paikassa.

• Project Manager -tukihenkilön käyttöoikeus. Huomaa, että tämä ominaisuus edellyttää Microsoft 365 Copilot käyttöoikeutta.

• Uudet yrityksen työnhallintaominaisuudet, joissa on vain vähän koodia tai ei koodia -laajennettavuusominaisuudet.

• Puhdas, intuitiivinen muotoilu, joka yhdistää To Don yksinkertaisuuden, Planner yhteistyön ja Projectin verkkoversio voiman yksinkertaisessa ja tutussa kokemuksessa.

• Elokuun alusta alkaen käyttäjät, jotka eivät ole vielä siirtyneet, kun he käynnistävät Projectin verkkoversio tai toteutussuunnitelman verkossa, käyttäjät näkevät sivun, joka ohjaa heidät avaamaan Planner verkkoversioon https://planner.cloud.microsoft/

• Olemassa olevat Projekti- ja Toteutussuunnitelma-välilehdet Teamsissa eivät enää avaa niihin liittyviä projekteja, mutta ne ilmoittavat käyttäjille, että heidän on kiinnitettävä välilehti uudelleen Teamsin Planner-välilehden avulla.

• Projekti-välilehti ja Toteutussuunnitelma-välilehden sovellukset eivät ole enää käytettävissä Teams-sovelluskaupassa

• Käyttäjät voivat hallita ja luoda premium-palvelupaketteja Planner, kuten nykyisen käyttönsä Projectin verkkoversio

• Project Power App säilyttää käyttökokemuksensa ja nimetään uudelleen nimellä "Planner Power App"

Käyttäjät voivat käyttää kaikkia aiemmin luotuja projekteja Projectin verkkoversio suoraan Planner, hallita ja luoda premium-palvelupaketteja Planner – aivan kuten nyt Projectin verkkoversio. Lisäksi Project Power -sovelluksen käyttäjillä on edelleen sama käyttökokemus, ja sovellus nimetään uudelleen "Planner power appiksi".

Tuotteen vähäisen käytön ja yksinkertaistamispyrkimysten vuoksi tietyt Projectin verkkoversio ominaisuudet eivät ole käytettävissä Planner. Näihin sisältyvät:

• Toteutussuunnitelmat: Käyttäjät eivät voi enää tarkastella tai luoda toteutussuunnitelmia Projectin verkkoversio. Planner kuitenkin nyt sisältää Portfoliot-ominaisuuden, jota voidaan käyttää Toteutussuunnitelma-ominaisuuden sijaan, ja toteutussuunnitelman tiedot säilyvät käytettävissä Dataversessa. Huomaa, että Planner Portfoliot-ominaisuus ei tue yhteyden muodostamista Azure DevOps -projekteihin tai Project Online projekteihin.

• .mpp tiedostojen tuominen: Projectin työpöytäversiossa luodun suunnitelman tuontimahdollisuus ei ole käytettävissä Planner, mutta se voidaan suorittaa Planner (aiemmin Project) Power Apps/Accelerator -pikatoiminnon kautta. Opi siirtämään projekti Projectin työpöytäversiosta power apps-Planner.

• Teamsin Toteutussuunnitelma-välilehti: Toteutussuunnitelma ei ole käytettävissä Planner etkä voi kiinnittää portfolioita välilehdeksi Teamsissa.

• Projektivälilehdet: Olemassa olevat Projekti-välilehdet Teamsissa eivät enää avaa siihen liittyvää projektia. Sen sijaan käyttäjät näkevät sivun, jossa heitä pyydetään kiinnittämään välilehti uudelleen Teamsin Planner-välilehden avulla.

• Toteutussuunnitelman välilehdet: Olemassa olevat Toteutussuunnitelman välilehdet Teamsissa eivät enää avaa siihen liittyvää toteutussuunnitelman. Käyttäjät ohjataan Teamsin Planner-sovellukseen.

Samaan aikaan Projectin verkkoversio uudelleenohjauksen kanssa seuraavat ominaisuudet lisätään Planner huhtikuun 2025 lopun ja syyskuun 2025 välillä:

• Planner otetaan käyttöön GCC- ja GCC High -toiminnoissa.

• Käyttäjät voivat tarkastella ja hallita muita kuin oletusympäristösuunnitelmia suoraan Planner.

• Project Power App nimetään uudelleen nimellä "Planner Power App" ja Projectissa avattava painike korvataan painikkeella, joka avataan Planner.

• Project Microsoft 365 -hallintakeskus -asetukset siirretään Planner-sivulle.

• Vuokraajat, joilla on premium-käyttöoikeudet ilman Microsoft 365 -käyttöoikeutta, saavat käyttöoikeuden Planner peruspakettitoimintoihin.

Jotta siirtyminen Planner olisi sujuvaa, suosittelemme, että järjestelmänvalvojat ilmoittavat käyttäjille ja päivittävät mahdolliset sisäiset ohjeet muutosten mukaisiksi. Suosittelemme, että siirrät olemassa olevat toteutussuunnitelman tiedot portfolioihin Planner ennen uudelleenohjauksen alkamista ja kiinnität Projectin ennakoivasti uudelleen Teams-välilehdissä Käyttämällä Teams-välilehtien Planner

Ilmoita käyttäjille ja päivitä mahdolliset sisäiset ohjeet näiden muutosten mukaisiksi. Käyttöönoton tukiresursseja on saatavilla, mukaan lukien yksityiskohtaiset ohjeet portfolion luomiseen Planner ja .mpp tiedostojen tuomiseen Projectin työpöytäversiosta Project Power Appin avulla.

Ei, olemassa oleviin suunnitelmien nimiin tai käyttöoikeuksiin ei ole tehty muutoksia. Olemassa olevia suunnitelmia ovat Planner palvelupaketti 1, Planner ja Project (palvelupaketti 3) sekä Planner ja Project (palvelupaketti 5). Yksityiskohtaisen vertailun kuhunkin suunnitelmaan sisältyvistä keskeisistä ominaisuuksista on artikkelissa Työnhallintatarjonnan vertailu.

Nykyisillä Projectin verkkoversio käyttäjillä olemassa olevat ominaisuudet ovat edelleen käytettävissä Planner ilman hintamuutoksia.

Käyttäjät, joilla on Microsoft 365 -käyttöoikeus, voivat käyttää monipuolisia ominaisuuksia yksittäisten ja tiimien työnhallintaa varten. Näitä ovat esimerkiksi mahdollisuus luoda ja muokata tehtäviä ja suunnitelmia, tarkastella täydellistä luetteloa omat tehtävät -kohdassa määritetyistä tehtävistä, erilaisista suunnitelmanäkymistä (esimerkiksi Ruudukko, Taulu, Aikataulu ja Kaaviot), Päivän tehtävät ja paljon muuta. Kutsumme näitä perussuunnitelmiksi.

Kun olet valmis kokemaan Premium-palvelupakettien lisäominaisuudet uudessa Planner, valitse sovelluksen vinoneliökuvake, jossa voit rekisteröityä ja aloittaa maksuttoman 30 päivän kokeiluversion Planner ja Project (palvelupaketti 3) tai pyytää käyttöoikeutta järjestelmänvalvojalta. Lisäominaisuuksia ovat raportin luominen, Aikajananäkymä (Gantt), riippuvuudet, sprintit, mukautetut kentät, työryhmän työmäärä ja tavoitteiden hallinta! Lisätietoja on artikkelissa Premium-palvelupakettien lisäominaisuudet Planner.

Huomaa, että jos sinulla on Planner ja Project (palvelupaketti 3) tai Planner ja Project (palvelupaketti 5) käyttöoikeuden, sinulla on jo pääsy premium-palvelupakettien lisäominaisuuksiin Planner. Tutustu artikkeliin Vertaile työnhallintatarjouksia, niin saat kattavan luettelon kunkin palvelupaketin ominaisuuksista.

Lisätietoja Planner on alla olevissa resursseissa ja ohjeissa:

• Uusi Microsoft Planner käyttöönoton sivu

• Planner auttaa & oppimisessa

• Useiden palvelupakettien hallinta portfolioiden avulla Microsoft Planner

• Projektin siirtäminen Projectin työpöytäversiosta Project Power Apps -sovelluksiin

• Planner-blogi

• Project-blogi

• Microsoft 365 Roadmap

• Planner esittelyt

Emme odota tämän muutoksen vaikuttavan olemassa oleviin käyttäjätilanteisiin tai toimintoihin. Nykyiset Project-asiakkaat voivat käyttää Kehittyneitä ominaisuuksia premium-palvelupakettien avulla Teamsin uudessa Planner osana Project-tilauksiaan ilman lisäkäyttöoikeuksia, mutta he voivat jatkaa Projectin verkkoversion käyttöä.

Syksyllä 2024 myös uudet Planner-ominaisuudet otetaan käyttöön verkkosovelluksessa. Lisäksi Projectin työpöytäversion, Project Serverin tai Project Online nimi tai tuotekokemus ei muutu.

Projectia ei ole poistettu käytöstä.

• Projectin verkkoversio ominaisuuksista on tullut osa uutta Planner.

• Projectin työpöytäversio, Project Online ja Project Server ovat edelleen saatavilla ja tuettuja sekä nykyisille että uusille asiakkaille.

Tämä ei vaikuta Projectin verkkoversio työskentelyysi ja projekteihisi eikä sen ominaisuuksiin. Aiemmin luotu työ on edelleen käytettävissäsi Projectin verkkoversio. Voit myös tarkastella työtäsi Teamsin Planner.

Syksyllä 2024 uusi Planner otetaan käyttöön verkossa, jolloin käyttäjät voivat käyttää Projectin verkkoversio ominaisuuksia ja Planner verkkoversion lisäominaisuuksia.

Nykyiset Projectin verkkoversio käyttäjät voivat käyttää tuttuja ominaisuuksia Teamsin uudessa Planner. Muita ominaisuuksia ovat seuraavat:

• Microsoft 365 Copilot Planner (esikatselu).

• Uudet yrityksen työnhallintaominaisuudet.

• Puhdas, intuitiivinen muotoilu, joka yhdistää To Don yksinkertaisuuden, Planner yhteistyön ja Projectin verkkoversio voiman yksinkertaisessa ja tutussa kokemuksessa.

Teamsin uusi Planner näyttää tällä hetkellä vain oletusympäristössä luodut projektitehtävät.

Nykyiset asiakkaat voivat jatkaa Project Online käyttöä. Project Online ei tällä hetkellä ole palvelun päättymispäivää.

Kyllä, voit käyttää premium-palvelupaketteja uudessa Plannerissa.

Useat Microsoft Project -kumppanit ovat rakentaneet ratkaisuja siirtymiseen Project Online Projectin verkkoversio, joka on nyt osa uutta Planner. Saat lisätietoja siirrosta ja siirtoa tukevista projektikumppaneista ottamalla yhteyttä ProjectPilotProgram@microsoft.com.

Projectin työpöytäversio ja Project Server ovat edelleen saatavilla ja tuettuja sekä nykyisille että uusille asiakkaille. Lisätietoja on alla olevissa linkeissä.

• Project 2016 – huomaa, että Project 2016:n tuleva tuki päättyy 14. lokakuuta 2025.

• Project 2019 – huomaa, että Project 2019:n tuleva tuki päättyy 14. lokakuuta 2025.

• Project Server 2016

• Project Server 2019

• Project 2021

• Project 2024

• Project Server Subscription Edition

Pyrimme säilyttämään kaupallisen ja GCC-asiakkaiden käytettävissä olevien ominaisuuksien yhdenmukaisuuden. Odotetaan tuovan pariteettia 90 päivän kuluessa käyttöönotosta yleiseen saatavuuteen. Joissakin tapauksissa toimintoa ei ehkä voi ottaa käyttöön piilokopiotoiminnossa, koska se voi olla epäolennainen, kokeellinen tai estetty. Tehtävähistoria on yksi esimerkki.

Huhtikuussa 2024 Plannerin ja To Do:n Tasks nimettiin uudelleen Planneriksi. Tämä sovellus sai uuden Planner käyttökokemuksen, joka yhdisti työsi suunnitelmien, projektien ja tehtäväluetteloiden välillä.

Teamsin uusi Planner -sovellus sisältää kaikki Planner ja To Do -sovelluksen Tehtävät-sovelluksen yhteiskäyttöominaisuudet sekä uusia älykkäitä ominaisuuksia suunnitelmien ja projektien virranhallintaan. Se sisältää omat tehtävät- ja Päivän tehtävät -näkymän, joka koostaa sinulle määritetyt tehtävät perussuunnitelmista, Teamsin kokousmuistiinpanoista, Microsoft Loop osien tehtävistä jne.

Muita ominaisuuksia ovat seuraavat:

• Microsoft 365 Copilot Planner (esikatselu).

• Näkymät, joiden avulla voit porata prioriteetteja, kuten Aikajana, Ihmiset ja Goals.

• Muita projektin suunnitteluominaisuuksia, kuten sprinttejä, perusaikatauluja, portfolioita, kehittyneitä riippuvuuksia sekä liidi- ja viiveaikoja.

Teamsin uusi Planner -sovellus tukee edelleen etulinjan työntekijöitä, joilla on sekä tehtävien julkaisemisen että etulinjan tehtävien automatisoinnin ohjelmointirajapinnat. Saat edelleen kaikki viimeksi julkaistut etulinjan ominaisuudet, mukaan lukien:

• Tehtävän muistiinpanojen RTF-teksti.

• Mahdollisuus vaatia käyttäjiä suorittamaan tarkistusluettelo ennen tehtävän suorittamista.

• Mahdollisuus sallia tehtävien julkaisijoiden valita vastaanottajia ilmoittamaan, kun julkaiset tai poistat tehtäväluetteloiden julkaisun.

Uudet etulinjan tehtäväominaisuudet toimitetaan keväällä 2024 osana uutta Planner.

Otamme skenaariopohjaisen lähestymistavan eri pintojen ja päätepisteiden ominaisuuksien priorisointiin.

Suurin osa uusista Planner ominaisuuksista on käytettävissä ensin työpöytä- ja verkkoversioissa, joissa on valittavissa mobiililaitteiden ensimmäiset ominaisuudet, kuten Omat tehtävät, Päivän tehtävät ja etulinjan ominaisuudet. Jos haluat nähdä tiettyjä ominaisuuksia mobiililaitteissa, kerro siitä meille!

Tällä ei ole vaikutusta To Do -sovelluksen nykyisiin käyttäjätilanteisiin tai toimintoihin. To Do -ominaisuudet, kuten Päivän tehtävät, Omat tehtävät ja Merkityt sähköpostit, ovat nyt käytettävissä Teamsin uudessa Planner.

Vaikka Microsoft 365 Copilot lopullista hinnoittelua Planner ei ole vielä ilmoitettu, käyttäjät, joilla on Planner ja Project (palvelupaketti 3), Planner ja Project (palvelupaketti 5) tai Microsoft 365 Copilot käyttöoikeuden ja Microsoft Loop käyttöoikeuden (katso Loop käyttö Microsoft 365 -tilausten kautta) voi esikatsella Microsoft 365 Copilot teams-ominaisuuksien Planner lukuun ottamatta GCC-, GCC High- ja DoD-vuokraajien asiakkaita.

​​​​​​​

Microsoft 365 Copilot Planner (esikatselu) on suunniteltu toimimaan avustajana projektien suunnittelussa, hallinnassa ja seurannassa.

Kun Microsoft 365 Copilot Planner (esikatselu), tiimit voivat luoda ja lisätä tehtäviä, tavoitteita ja säilöjä käyttäjäkehotteiden perusteella ja jopa luoda täydellisen suunnitelman, joka sisältää nämä elementit. Voit pyytää Microsoft 365 Copilot Planner (esikatselussa) suunnittelemaan seuraavaa projektiasi, ja se alkaa luoda työerittelyä. Kun on aika ratkaista ongelma, laajentaa sen laajuutta tai tehdä muita muutoksia suunnitelmaan, Microsoft 365 Copilot Planner (esikatselu) voi auttaa seuraamaan uutta tavoitetta, tunnistamaan, mitkä tehtävät ovat jäljessä, tai tunnistamaan, millä tiimin jäsenillä on suurin työmäärä.

Microsoft 365 Copilot Planner (esikatselussa) toimii hyödyntämällä kaikkia jaettuja infrastruktuureja, joita muut Microsoft 365 Copilots käyttävät (esimerkiksi Microsoft 365 Copilot Wordissa, Excel, PowerPoint, Outlook jne.).

Microsoft 365 Copilot Planner (esikatselu) voi auttaa luomaan ja lisäämään tehtäviä, tavoitteita ja säilöjä käyttäjäkehotteiden perusteella ja jopa luomaan täyden suunnitelman, joka sisältää nämä elementit.

Planner (esikatselu) Microsoft 365 Copilot erityistaitoja ovat seuraavat:

• Luo koko suunnitelma, mukaan lukien tehtävät, alitehtävät, säilöt ja tavoitteet (tehtävät on otsikoitu vain MVP:lle).

• Luo ja lisää tehtäviä (vain otsikko), säilöjä ja tavoitteita olemassa olevaan suunnitelmaan.

• Esitä suunnitelmaan liittyviä peruskysymyksiä (eli "Mitkä tehtävät on määrä tehdä tällä viikolla?").

Ei, ei ole. Planner ja Project (palvelupaketti 3) tai Planner ja Project (palvelupaketti 5) sisältävät Microsoft 365 Copilot Planner (esikatselu).

Käyttäjät, joilla on Microsoft 365 Copilot käyttöoikeus ja käyttöoikeus Microsoft Loop (katso Loop käyttö Microsoft 365 -tilausten kautta), saavat myös Microsoft 365 Copilot Planner (esikatselu).

Microsoft 365 Copilot Planner (esikatselu) taidoissa ovat käytettävissä vain, kun käytät Microsoft 365 Copilot Planner (esikatselu) Planner Teamsissa tai uudessa Planner verkossa (tulossa pian). Tämä koskee myös Planner ja Project (palvelupaketti 3) tai Planner ja Project (palvelupaketti 5) käyttöoikeutta.

Jos sinulla on Microsoft 365 Copilot käyttöoikeus, voit esittää kysymyksiä yksittäisistä tehtävistä, kuten:

• Yksityiset tehtävät.

• Plannerin perussuunnitelmissa sinulle määritetyt tehtävät.

• Sinulle määritetyt tehtävät Plannerin Premium-palvelupaketeissa.

Käyttäjät, joilla on jokin seuraavista ominaisuuksista, voivat käyttää Planner (esikatselu) Microsoft 365 Copilot:

• Planner- ja Project (palvelupaketti 3)-käyttöoikeus

• Planner- ja Project (palvelupaketti 5) -käyttöoikeus

• Microsoft 365 Copilot käyttöoikeus ja käyttöoikeus Microsoft Loop (katso Loop käyttö Microsoft 365 -tilausten kautta)

Jos sinulla ei ole mitään näistä luetelluista käyttöoikeuksista, voit pyytää maksutonta 30 päivän kokeiluversiota Planner ja Project (palvelupaketti 3). Valitse Planner-sovelluksessa vinoneliökuvake, jossa voit aloittaa maksuttoman 30 päivän kokeilujakson tai pyytää järjestelmänvalvojalta Planner ja Project (palvelupaketti 3) käyttöoikeutta.

Microsoft 365 Copilot tukee seuraavia kieliä kehotteita varten: kiina (yksinkertaistettu), englanti, ranska, saksa, italia, japani, portugali (Brasilia) ja espanja. Aiomme lisätä kieliä Microsoft 365 Copilot ja päivitymme, kun lisäkieliä tuetaan.

Voit antaa palautetta usealla eri tavalla. Jos haluat virheilmoituksen tai palautteen tietystä Microsoft 365 Copilot vuorovaikutuksesta, käytä Microsoft 365 Copilot vastaukseen sisältyviä peukaloita ylös/peukalon alaspäin -painikkeita. Näin voit lähettää Microsoftille anonyymejä lokitietoja, jotka auttavat meitä tutkimaan tai kontekstualisoimaan kaikki kokemasi ongelmat. Voit myös lähettää palautetta suoraan Microsoft Teamsin Planner-sovelluksessa – valitse tilauksen oikeassa yläkulmassa oleva valikko (Jaa-kohdan vieressä) ja valitse Palaute. Voit myös hyödyntää Plannerin palauteportaalia.

Kyllä, voit luoda useita suunnitelmia ryhmää kohti , kun lisäät suunnitelman olemassa olevaan ryhmään.

Voit kopioida suunnitelman.

Tätä ei tueta tällä hetkellä Plannerissa. Kun suunnitelma on valmis, sinulla on kolme vaihtoehtoa:

• Vaihtoehto 1: Poista itsesi suunnitelmasta. Jos olet suunnitelman jäsen, mutta et suunnitelman omistaja, voit poistua suunnitelmasta, joka poistaa sen Omat suunnitelmat -sivulta. Suunnitelman tiedostot, tehtävät, keskustelut ja muut elementit jäävät paikoilleen. Jos olet suunnitelman omistaja, et voi poistaa itseäsi suunnitelmasta.

• Vaihtoehto 2: Poista suunnitelma. Jos olet suunnitelman omistaja, voit poistaa suunnitelman. Ennen kuin teet tämän, varmista, että kukaan muu ei käytä suunnitelmaa. Suunnitelmaa ei voi palauttaa (tai sen tiedostoja, keskusteluja tai muita tietoja), kun se on poistettu. Harkitse tiedostojen tai muiden tärkeiden tietojen tallentamista toiseen sijaintiin ennen suunnitelman poistamista.

• Vaihtoehto 3: Älä tee mitään! Suunnitelma näkyy edelleen Planner keskuksessa, mutta voit poistaa sen kiinnitetyistä palvelupaketeista, mikä auttaa keskittymään vain nykyiseen työhön. Vanhat suunnitelmat kannattaa siivota myöhemmin (käyttämällä vaihtoehdon 2 ehdotuksia), mutta ei ole mitään syytä, miksi et voi antaa suunnitelman olla koskemattomana jonkin aikaa varmistaaksesi, että tiedostosi, keskustelusi, muistiinpanosi ja muut tietosi ovat edelleen käytettävissä.

Planner palvelupaketit liittyvät Microsoft 365 -ryhmät ja Microsoft 365 -ryhmät tiedostot tallennetaan liitettyyn SharePoint tiedostokirjastoon. Voit etsiä Planner tiedostoja valitsemalla suunnitelman nimen oikealla puolella olevat kolme pistettä (...) ja valitsemalla sitten Tiedostot.

Planner jakamasi tiedot tallennetaan Dataverseen ja Azureen. Jos sinulla on tehtäviä myös To Dossa tai Outlookissa, tietosi tallennetaan Exchangeen. Tietojen turvallinen säilytys näissä palveluissa noudattaa Microsoftin tietoturva- ja tietosuojastandardeja. Lisätietoja on Microsoft Planner järjestelmänvalvojille.

Lisäksi voit hallita tilisi suojaus- ja tietosuoja-asetuksia.

Jos haluat määrittää suunnitelman näyttökielen verkossa, siirry selaimelle määritettyihin kieliasetuksiin. Teamsissa tarkasteltaville palvelupaketeille on lisätietoja Teamsin kieliasetusvaihtoehdoista.

Planner on osa Microsoft 365:tä, joten asiakkaat, joilla on oikeutettu Microsoft 365 -tilaus, voivat käyttää Planner ilman lisäkäyttöoikeutta. Kehittyneiden ominaisuuksien käyttäminen premium-palvelupakettien avulla edellyttää kuitenkin maksullista käyttöoikeutta. Asiakkaat voivat aloittaa 30 päivän kokeiluversion kehittyneistä ominaisuuksista suoraan Planner, jos heidän Microsoft 365 -käyttöoikeutensa järjestelmänvalvoja on ottanut kokeiluversiot käyttöön organisaatiossaan.

Huhtikuussa 2024 Project (palvelupaketti 1) nimettiin uudelleen Planner plan 1:ksi, joka vastaa Microsoft Teamsin uuden Planner uudelleenbrändäystä.

18. syyskuuta 2024 lähtien Project (palvelupaketti 3) ja Project (palvelupaketti 5) on nimetty uudelleen Planner ja Project (palvelupaketti 3) ja Planner ja Project (palvelupaketti 5). Tämä yksinkertaistettu nimeäminen vastaa kunkin tuoteyksikön sisältämää arvoa. Huomaa, että premium-ominaisuudet eivät tällä hetkellä ole käytettävissä Government Cloud Communities (GCC), GCC High- ja Department of Defense (DoD) -vuokraajien asiakkaille. Tarkista päivitykset Microsoft 365:n ohjeista .

Käyttäjät voivat jakaa kaikille käyttöoikeuksille luotuja suunnitelmia. Käyttäjät, joilla on Planner Microsoft 365:ssä, eivät kuitenkaan voi käyttää kehittyneitä ominaisuuksia premium-palvelupakettien avulla. Tutustu artikkeliin Vertaile työnhallintatarjouksia, jos haluat vertailla yksityiskohtaisesti kunkin suunnitelman keskeisiä ominaisuuksia.

Microsoft 365 -järjestelmänvalvojat voivat asentaa ja ottaa käyttöön Planner ja määrittää käyttäjiä ja käyttöoikeusryhmiä.

Lisätietoja Exchange Online riippuvuuksista uuden Planner kanssa on Microsoft Planner järjestelmänvalvojille.

Ei, käyttäjien päivittämistä uuteen Planner ei voi viivyttää.

Kyllä, voit helposti poistaa Microsoft 365 Copilot käytöstä Teamsin Planner (esikatselu). Nopein tapa on avata tukipyyntö. Lisätietoja on artikkelissa Organisaation Planner Microsoft 365 Copilot poistaminen käytöstä.

Peruspaketit tallennetaan edelleen Azureen. premium-palvelupaketit tallennetaan Dataverseen. Kun peruspaketit muunnetaan premium-palvelupaketeiksi, huolehdimme siirrosta puolestasi. Lisätietoja on artikkelissa Peruspakettien muuntaminen premium-palvelupaketeiksi.

Pysy ajan tasalla uusimmista ilmoituksista Tech Communityn Planner-blogin kautta ja käy usein päivitetyllä käyttöönottosivullamme.

Käy Microsoft-ympäristön projektin- ja työnhallintasivulla Microsoft Transformissa.

Alkuperäisten siirtotyökalujen avulla voit yksinkertaistaa projektitietojen siirtämistä asiakkaan nykyisestä Project Online-ympäristöstä Planner. Jos ympäristössä on monimutkaisempia elementtejä, kuten mukautettua koodia ja integrointeja, asiakas voi kuitenkin värvätä projektikumppanin.

Kyllä, ota yhteyttä wwplanproj@microsoft.com lisäohjeita varten.