Uuden projektin luominen

Uuden projektin käsitteleminen

• Projektin aloitus- ja lopetuspäivien määrittäminen

• Projektin nimen tai otsikon ja muiden ominaisuuksien määrittäminen

• Tehtävien lisääminen

• Projektin yhteenvetotehtävän näyttäminen

• Miten jatkaa tästä

Projektin aloitus- ja lopetuspäivien määrittäminen

1. Valitse Project > Project tiedot.

   

2. Siirry Ajoita kohteesta -ruutuun ja valitse Project Aloituspäivä tai Project lopetuspäivämäärä.

3. Lisää päivämäärä Aloituspäivä- tai Päättymispäivä-ruutuun.

Project hallintavihje    Ajoita päättymispäivämäärän mukaan, kuinka myöhään voit aloittaa projektin ja silti noudattaa määräaikaa. Muuta yllä olevaa asetusta niin, että alkamispäivämäärä alkaa, kun työ alkaa, jotta näet, milloin muutokset vaarantavat määräajan.

Kun saat kokonaiskuvan, Project voi auttaa aikataulun yksityiskohtien selvittämisessä:

• Voit käyttää kalenteria työpäivien ja -tuntien muuttamiseen.

• Voit lisätä lomia tai muita vapaa-aikoja aikatauluun.

• Voit määrittää projektissa työskentelevienhenkilöiden lomapäivät.

• Voit luoda eri kalenterin tietylle tehtävälle.

Sivun alkuun

Projektin nimen tai otsikon ja muiden ominaisuuksien määrittäminen

Tallenna projekti ja anna sille nimi tai otsikko. Voit muuttaa nimeä ja muita tiedoston ominaisuuksia milloin tahansa.

1. Valitse Tiedosto > Tiedot.

2. Valitse oikealla Project Tiedot ja valitse sitten Lisäominaisuudet.

3. Kirjoita nimi Yhteenveto-välilehden Otsikko-ruutuun.

4. Voit lisätä projektitiedostoon myös mitä tahansa muita haluamiasi tietoja.

   

Sivun alkuun

Tehtävien lisääminen

Useimmat projektit aloittavat elämänsä tehtäväluettelona Excel, Word tai jopa paperilla. Ennen kuin voit ajoittaa ja hallita näitä tehtäviä, sinun on lisättävä ne projektitiedostoon.

• Tehtävien lisääminen manuaalisesti    Toisin sanoen voit kirjoittaa ne Projectiin.

• Leikkaaminen ja liittäminen    Project muistaa Word, Outlook tai PowerPoint tehtäviin luomasi jäsennysrakenteen, ja se tekee niistä yhteenvetotehtäviä ja alitehtäviä, kun liität ne Projectiin.

• Tietojen tuominen Excel    Jos Excel tehtäväluettelossasi oli kestoja, kustannusarvioita, määräaikoja tai muita projektin tietoja, voit myös siirtää sen.

• Synkronointi SharePoint kanssa     Voit käyttää Projectia SharePointissa. Kun olet ajoinut nämä tehtävät, työryhmäsi jäsenet näkevät aikataulun ja päivittävät työnsä SharePoint, ja muutokset näkyvät Project. Ja päinvastoin.

Kun olet lisännyt tehtävät, voit aloittaa tehtävien muokkaamisen:

• Voit asettaa niiden päättymis- ja alkamispäivät.

• Voit linkittää ne yhteen, kun haluat luoda riippuvuussuhteita niiden välille.

• Voit lisätä välitavoitteita ja merkitä niiden avulla tärkeät aikataulun tapahtumat.

• Voit tehdä projektista jäsennyksen, jossa on yhteenveto tehtävistä ja alitehtävistä.

Sivun alkuun

Projektin yhteenvetotehtävän näyttäminen

Projektin yhteenvetotehtävässä on kaikki tehtävät ja se näkyy tehtäväluettelon yläreunassa. Project piilottaa projektin yhteenvetotehtävän oletusarvoisesti. Voit ottaa sen käyttöön siirtymällä Gantt-kaavioon, valitsemalla Muotoile ja valitsemalla sitten Project Yhteenvetotehtävä.

Sivun alkuun

Miten jatkaa tästä

• Voit lisätä henkilöitä (resursseja) projektiin.

• Voit määrittää heille tehtäviä.

• Voit tallentaa projektin.

• Voit julkaista sen Project Web App -sovelluksessa.

Uuden yritysprojektin luominen

Uuden yritysprojektin luominen:

1. Valitse pikakäynnistyksessä Project.

2. Valitse Project-välilehdessäUusi ja valitse sitten Enterprise Projecttai valitse organisaatiollesi tarkoitettu yritysprojektimalli.

3. Kirjoita näkyviin tulevassa sivulla tarvittavat tiedot Nimi-, Kuvaus- ja Aloituspäivä-ruutuihin ja valitse sitten Valmis.

4. Täytä mahdollisimman paljon tietoa projektia varten luoduilta sivuilta. Kun olet kirjoittanut tiedot, valitse Tehtävä-välilehden tai Project-välilehden Project-ryhmässä Tallenna. Jokainen projektin sivu näkyy pikakäynnistyksessä projektin nimen alapuolella, kun projekti on avoinna. Voit siirtyä sivujen välillä napsauttamalla pikakäynnistyslinkkejä tai valitsemalla Project-välilehden Sivu-ryhmässäEdellinen ja Seuraava.

Jos projekti tai ehdotus liittyy työnkulkuun, jossa on useita vaiheita, voit käynnistää työnkulun valitsemalla Lähetä , kun olet lisännyt mahdollisimman paljon tietoa projektin lisätietosivuille.

Kun luot projektin tai ehdotuksen ensimmäisen kerran, se näkyy vain projektin omistajalle. Jotta se näkyy projektin tehtäviin määritetyille työryhmän jäsenille, sinun on julkaistava projekti. Lisätietoja projektin julkaisemisesta on artikkelissa Projektin julkaiseminen.

Uuden SharePoint tehtäväluetteloprojektin luominen

Uuden SharePoint tehtäväluetteloprojektin luominen:

1. Valitse pikakäynnistyksessä Project.

2. Valitse Project-välilehdessäUusi ja valitse sitten SharePoint tehtäväluettelo tai valitse organisaatiollesi tarkoitettu SharePoint Tehtäväluettelo-projektimalli.

3. Kirjoita Uuden projektin luominen -sivulle uuden projektin nimi ja valitse sitten Valmis.

4. Kun projektisivusto on luotu, valitse muokkaaProject yhteenveto -verkko-osan vasemmassa reunassa olevassa harmaassa ruudussa.

5. Tehtävät-sivulla voit lisätä projektin tehtäviä, kuten määräpäivän ja Vastuuhenkilö-tiedot.

   Vihje: Lisätietoja tehtävien luomisesta projektisivustossa on artikkelissa Tehtävien lisääminen projektiin.

Kun olet luonut tämän tehtäväluettelon, jos palaat Project Web App näet sen projektina Project-keskuksessa. projektisivuston tehtäväluetteloon tehdyt Päivitykset näkyvät Project Web AppProject-keskuksessa.