Uutiskirjeen luominen Publisherissa

Uutiskirjeen luominen

Valitse Sisäinen > Uutiskirjeet ja etsi Uutiskirjeet-luokka alaspäin vierittämällä.

(Valitse Publisher 2010:ssä UutiskirjeetSuosituimmat-kohdasta.)
Valitse malli ja napsauta Mukauta-kohdassa haluamaasi värimallia ja fonttimallia.
Valitse haluamasi liiketoimintatietojen ryhmä tai luo uusi.
Valitse Asetukset-kohdassa Yhden sivun näkymä, jos haluat tulostaa uutiskirjeen yksi- tai kaksipuolisena tai Kahden sivun näkymä, jos haluat työstää toisiaan vasten olevia sivuja ja haluat tulostaa uutiskirjeen tabloid-kokoiselle paperille.
Valitse Sisällytä asiakkaan osoite -valintaruutu, jos haluat asiakkaan osoitteen uutiskirjeeseen erillisen kirjekuoren sijaan.
Valitse Luo.
Muuta mallia niin, että se sisältää asioita, joita haluat käyttää uudelleen tulevissa uutiskirjeissä, kuten otsikon ja logon.
Tallenna uusi mallisi ja siirry näkyviin tulevassa Tallenna nimellä -valintaikkunassa haluamaasi sijaintiin ja kansioon ja valitse Tallennusmuoto-ruudusta Publisher-malli.

Vihje: Voit määrittää Publisherissa, minne haluat aina tallentaa mallisi. Mene kohtaan Tiedosto > Asetukset > Tallenna ja kirjoita kohtaan Omien mallien oletussijainti sen kansion polku, jonne haluat lisätä kaikki mallisi. Jos teet näin, uusi Mukautettu-niminen välilehti on käytettävissä uutta julkaisua luotaessa, ja tässä välilehdessä ovat kaikki omat mallisi.

Jos haluat vaihtaa uutiskirjeen, voit lisätä uutiskirjeeseen sivuja tai poistaa uutiskirjeen sivuja. Voit myös tulostaa uutiskirjeen 11 x 17 -kokoiselle paperille tai välttää paperin käyttöä ja postimaksut kokonaan luomalla ja lähettämällä sähköpostiuutiskirjeitä.

Rakennemuutosten tekeminen asetteluun

Valitse Sivun rakennenäkymä -välilehdessä Asetukset, ja valitse sitten haluamasi sarakkeiden määrä kullekin sivulle.

Valitse muokattava sivu -asetus näkyy sisäsivuilla (esimerkiksi nelisivuisen uutiskirjeen sivuilla 2 ja 3). Valitse Vasen sisäsivu tai Oikea sisäsivu, ja valitse sitten jokaisella sivulla jokin seuraavista muodoista: 3 juttua, Kalenteri, Tilauslomake, Vastauslomake tai Ilmoittautumislomake.

Tekstin käyttäminen

Jos olet jo luonut työyhteystiedot, työyhteystietosi ja logosi korvaavat automaattisesti osan paikkamerkkitekstistä.

Huomautus: Työyhteystiedot eivät korvaa automaattisesti paikkamerkkitekstiä malleissa, jotka olet ladannut Office Onlinen avulla. Jos haluat korvata paikkamerkkien nimet, osoitteet ja logot työyhteystiimeillä, napsauta toimintotunnistepainiketta, Painikkeen kuva yritystietokohteelle, kuten yrityksen nimelle tai osoitteelle, ja valitse sitten Päivitä yritystietojoukosta. (Toimintotunnistepainike näkyy, kun osoitat tekstiä tai logoa.)

Tee kunkin paikkamerkkitekstilohkon kohdalla jompikumpi seuraavista:
- Valitse paikkamerkkiteksti ja kirjoita oma tekstisi.
- Valitse paikkamerkkiteksti napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella, osoita pikavalikon kohtaa Muuta teksti, valitse Tekstitiedosto, napsauta tiedostoa, joka sisältää haluamasi tekstin, ja valitse sitten OK.
  
  Huomautus: Useimmiten tekstin koko muuttuu automaattisesti niin, että se mahtuu tekstiruutuun. Jos esimerkiksi artikkelin otsikko on pitkä, tekstin koko pienenee automaattisesti niin, että se mahtuu.
Säädä tekstin kokoa. Tee jompikumpi seuraavista:
- Jotta tekstin koko ei muutu automaattisesti sellaisen tekstiruudun mukaan, joka ei liity muihin tekstiruutuihin, napsauta tekstiruutua ja valitse Tekstiruututyökalujen Muotoile-välilehdessä Tekstin sovitus > Ei sovitusta.
- Voit muuttaa fonttikokoa manuaalisesti valitsemalla tekstin ja valitsemalla sitten uuden fonttikoon Tekstiruututyökalujen Muotoile-välilehden Fonttikoko-luettelosta.

Katso lisätietoja tekstiruutujen käyttämisestä artikkelista Tekstin sovittaminen tekstiruutuun.

Kuvien käyttäminen

Napsauta paikkamerkkikuvaa hiiren kakkospainikkeella, osoita kohtaa Vaihda kuva, valitse Vaihda kuva, valitse uusi kuva käytettävissä olevista lähteistä Lisää kuvia -valintaikkunassa ja valitse sitten Lisää.

Vihje: Jos et näe Vaihda kuva -kohtaa napsauttaessasi hiiren kakkospainiketta, napsauta paikkamerkkikuvaa kerran, kunnes näet valkoisia ympyröitä kuvan kehyksen ympärillä. Napsauta kuvaa uudelleen, kunnes näet kuvan ympärillä harmaita ympyröitä, joissa on x-merkki, ja napsauta sitten kuvaa hiiren kakkospainikkeella.

Lisätietoja kuvien käyttämisestä on artikkelissa Vinkkejä kuvien käsittelyyn.