Copilot valmistelee sinut nopeasti kokouksiin muutamassa minuutissa tuomalla reaaliaikaisia tietoja ja tekemällä yhteenvedon olennaisesta kontekstista, tehtävistä, asiakirjoista ja muista resursseista kokoustapahtumalomakkeessa. Voit myös keskustella suoraan Copilotin kanssa valmistautuaksesi tarkemmin, olipa kyse sitten toimintokohteiden vahvistamisesta tai kokoustavoitteista. Tämä auttaa varmistamaan, että olet hyvin valmistautunut saapuessasi.
Huomautus: Tämä ominaisuus on käytettävissäOutlook verkossa, Windows, Teamsin, Macin ja Outlook Mobilen uusissaOutlook. Käyttökokemukset voivat vaihdella sovelluksen mukaan.
Mitä kokoustyyppejä tuetaan?
Voit valmistautua Copilot avulla mihin tahansa kokoukseen, mutta yhteenvetotiedot ovat käytettävissä vain 1:1-kokouksissa ja kokouksissa, joissa on siihen liittyvää sisältöä, josta voi tehdä yhteenvedon. Muissa kokouksissa Copilot voi auttaa vastaamaan tiettyihin kysymyksiin ja varmistamaan, että voit valmistautua.
Huomautukset:
-
Kokoukset, joissa ei ole jaettua sisältöä, kuten osallistujien kanssa jaettujen asiakirjojen puute tai aiempien sähköpostiviestien ja keskusteluhistorian puuttuminen osallistujien välillä, ominaisuus ei ehkä tuota kattavaa yhteenvetoa ja voi vastata yleisillä vastauksilla. Tarkista aina annetut tiedot.
-
Copilot ei luo yhteenvetoa kokouksista, joissa on sisältöä, joka sisältää mahdollisesti haitallista tai loukkaavaa sisältöä.
-
Ehdotetut kehotteet keskustella Copilotin kanssa voivat vaihdella kunkin kokouksen mukaan.
Copilotin käyttäminen kokoukseen valmistautumiseen
-
Avaa kalenteri Outlookin verkkoversio tai uudessa Outlook for Windowsissa ja avaa kokoustapahtumalomake.
-
Kokouksen sisällön valmisteleminen näkyy yläreunassa.
-
Valitse Näytä lisää, jos haluat tarkastella muita Insights-tietoja, tai valitse ehdotetuista kehotteista valmistautuaksesi Copilotin kanssa keskustelussa.
Vaihtoehtoisesti voit aloittaa valmistautumisen Copilotilla keskustelun kautta valitsemalla kokouksen kalenterista ja napsauttamalla Valmistele tähän kokoukseen -painiketta.
Tietosuojan ja käytön hallinta
Copilot vain yhteenvedon siihen liittyvästä kokoussisällöstä, johon sinulla on käyttöoikeus. Sinulle annettu yhteenveto on yksilöllinen, ja muut osallistujat voivat nähdä eri yhteenvedon käyttöoikeutensa ja käyttöoikeuksiensa perusteella.
Huomautus: Tämä ominaisuus on kaikkien Copilot-käyttäjien käytettävissä. Varmista järjestelmänvalvojana, että Kokoustiedot-asetuson käytössä vuokraajassasi. Siirry Microsoft 365 -hallintakeskus> Search & Intelligence > Configurations > Manage Meeting Insights -asetuksiin.
