Kuvaus Varaustyyppi- kenttä määrittää, pidetäänkö resurssia sidottuna vai ehdotettuna. Voit valita, sisällytetäänkö ehdotetut resurssit resurssi- käytettävyys kaavioihin, resurssin tasaaminen ja muihin resursseihin liittyviin toimintoihin.
Booking Type -kenttiä on useita luokkia.
Tietotyyppi Lueteltu
Varaustyyppi (tehtäväkenttä)
Merkinnän tyyppi Tyhjä
Parhaat käyttötavat Lisää Varaustyyppi-kenttä Tehtävien käyttö -näkymään nähdäksesi, onko varattuja resursseja ehdotettu vai vahvistettu. Tehtäväkentissä ei näy todellisia tietoja. vain tehtävä kentissä.
Esimerkki Suurin osa projektin resursseista on sidottuja, mutta muutamia ehdotetaan. Haluat tarkastella kaikkia varauksia ja nähdä, mitkä tehtävät on varattu ehdotettuihin resursseihin ja mitkä on varattu sitoutuneille resursseille. Lisäät Booking Type -kentän Tehtävien käyttö -näkymään.
Varaustyyppi (resurssikenttä)
Merkinnän tyyppi Syötetty
Parhaat käyttötavat Määritä, että resurssia ehdotetaan, kun arvioit ehdotettua uutta projektia tai olemassa olevan projektin uutta vaihe. Ehdotettujen resurssien avulla voit ennustaa uuden projektin tai vaiheen kustannuksia, käytettävyyttä ja aikataulutusta sitomatta ehdotetun resurssin käytettävyyttä. Kun ehdotettu projekti tai vaihe on vahvistettu, voit muuttaa resurssin varaustyyppiä vastaavasti.
Käytä ehdotettua varaustyyppiä, kun haluat käyttää tiettyä resurssia, mutta sinun on selvitettävä, onko resurssi käytettävissä projektissasi. Sinun on ehkä esimerkiksi hankittava hyväksyntä, jotta voit lainata resurssia toiselta osastolta, tai sinun on ehkä selvitettävä, onko ulkopuolinen konsultti käytettävissä. Kun kirjoitat resurssin ehdotetulla tavalla, voit arvioida ajoitusta ja kustannuksia, jotta voit antaa konkreettista tietoa ehdotetuista resurssivarauksista.
Voit lajitella, suodatin tai ryhmä Booking Type -kentän mukaan. Voit myös tarkastella resurssien käytettävyyttä ja tasata resursseja ehdotettujen resurssien kanssa tai ilman.
Esimerkki Sinun on määritettävä, onko sinulla tällä hetkellä resurssit ja budjetti, joita tarvitaan uuden aloitteen tekemiseen. Voit määrittää projektin ja lisätä organisaation resurssivaranto todellisia resursseja. Koska et halua estää näiden resurssien varaamista muihin projekteihin siltä varalta, että et voi ottaa tätä projektia, lisää Varaustyyppi-kenttä Resurssitaulukko-näkymään ja määritä kaikkien resurssien varaustyypiksi Ehdotettu.
Huomautuksia Voit määrittää yksittäisen resurssin Varaustyyppi-vaihtoehdon Resurssitiedot-valintaikkunan avulla. Valitse resurssi ja valitse sitten Resurssitiedot -
Älä sekoita Booking Type -kenttää Vahvistettu-kenttään. Varaustyyppi määrittää, onko resurssi sidottu projektiin vai vain alustavasti ehdotettu. Vahvistettu-kentässä määritetään, onko resurssi vastannut varausviestintaan.
Varaat ehdotettuja resursseja samalla tavalla kuin sitoutuneita resursseja. Jos kuitenkin käytät Microsoft Office Projectia, et voi julkaista ehdotettujen resurssien varauksia Microsoft Office Project Web Accessiin. Huomaa, että työ ja jäljellä oleva työ arvoihin sisältyy ehdotettuja varauksia sekä sitoutuneita varauksia.
Varaustyyppi (varauskenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskenta tehtävä Varaustyyppi-kenttä on sama kuin resurssin Varaustyyppi-kenttä.
Parhaat käyttötavat Lisää Varaustyyppi-kenttä varausnäkymään, kun olet määrittänyt tehtäville ehdotettuja ja sidottuja resursseja ja haluat tarkastella varauksia niiden varaustyypin mukaan. Voit lajitella, suodatin tai ryhmä varauksia Booking Type -kentän mukaan.
Esimerkki Projektiin on jo määritetty 20 sidottua resurssia, jotka on varattu tehtäviin. Olet myös määrittänyt kolme lisäjäsentä ehdotetuiksi resursseiksi. Vaikka niitä ehdotetaan sitoutumisen sijaan, olet jo määrittänyt niille alustavasti tehtäviä aikataulun ja budjetin suunnittelua varten. Haluat tarkastella kaikkia varauksia ja nähdä, mitkä tehtävät on varattu ehdotettuihin resursseihin ja mitkä on varattu sitoutuneille resursseille. Lisäät Booking Type -kentän Tehtävien käyttö -näkymään.
Huomautuksia Ehdotetut varaukset tehdään resursseille kokonaisuudessaan, ei yksittäisille varauksille.
Voit tarkastella yksittäisen resurssin varaustyyppiä Varaustiedot-valintaikkunassa . Valitse Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymässä tehtävä ja valitse sitten Varauksen tiedot
Älä sekoita Booking Type -kenttää Vahvistettu-kenttään. Varaustyyppi määrittää, onko resurssi sidottu projektiin vai onko se vain ehdotettu. Vahvistettu-kentässä määritetään, onko resurssi vastannut varausviestintaan.
Varaat ehdotetut resurssit samalla tavalla kuin sidotut resurssit. Jos kuitenkin käytät Project Serveriä, et voi julkaista ehdotettujen resurssien varauksia Project Web Accessiin. Huomaa, että työ ja jäljellä oleva työ arvoihin sisältyy ehdotettuja varauksia sekä sitoutuneita varauksia.
