Yhteenveto
Tässä artikkelissa kerrotaan, miten Viimeisimmät osoitteet -ominaisuus toimii Microsoft Outlook 2016 for Mac:ssä ja Outlook for Mac 2011:ssä. Tämä toiminto muistuttaa Windows Outlookin Lempinimivälimuistia.
Lisätietoja
Kun käytät Microsoft Outlook 2010 Windowsissa, Lempinimi-välimuisti tallennetaan piilotettuna viestinä oletusviestisäilöön (esimerkiksi Microsoft Exchange -palvelimeen). Outlook for Mac käyttää samanlaista ominaisuutta nimeltä Viimeisimmät osoitteet, mutta siinä on joitakin eroja. Outlook for Mac ei synkronoi Viimeisimmät osoitteet -tietoja Exchange-palvelimesta tai Exchange-palvelimeen. Sen sijaan Outlook for Mac luo paikallisen tietokannan äskettäin käytetyistä osoitteista sähköpostiviesteistä, jotka on tallennettu käyttäjän käyttäjätietoihin. Tämän tietokannan nimi on Viimeisimmät osoitteet, ja se sijaitsee seuraavassa hakemistossa Outlook for Mac version mukaan:
Outlook 2016 for Mac: \Users\<käyttäjänimi>\Library\Group Containers\UBF8T346G9. Office\Outlook\Outlook 15 Profiles\<Profiles name>\Data\Recent Addresses Outlook for Mac 2011: \Users\<username>\Documents\Microsoft User Data\Office 2011 Identities\<Identity Name>\Data Records\Recent Addresses\Email addresses is added to the Recent Addresses database when data is stored in the local Outlook for Mac -tietokanta (esimerkiksi silloin, kun määrität tilin ensimmäisen kerran ja synkronoit tiedot Outlookiin tai kun uusi sähköpostiviesti vastaanotetaan tai lähetetään Outlookissa).Tämä tietokanta on yksilöllinen käyttäjän käyttäjätietojen mukaan ja paikallinen Mac-asiakasohjelmalle. Se ei siirry käyttäjän mukana, jos käyttäjä vaihtaa toiseen tietokoneeseen tai luo uudet käyttäjätiedot. Nämä tiedot saattavat kuitenkin näyttää vaeltavan kahden erillisen Mac-asiakkaan välillä, koska kun sähköpostiviestit synkronoidaan molemmissa tietokoneissa, kukin tietokone luo oman erillisen paikallisen Viimeisimmät osoitteet -tietokannan.Mieti esimerkiksi seuraavaa skenaariota:
-
Kirjaudut Mac-työpöydälle. Työpöydälläsi on Outlook for Mac ja se on yhdistetty Microsoft Exchange -tiliin.
-
Lähetät ja vastaanotat sähköpostiviestejä. Näiden viestien sähköpostiosoitteet lisätään Viimeisimmät osoitteet -tietokantaan.
-
Myöhemmin samana päivänä kirjaudut Sisään Mac-kannettavaan. Kannettava tietokone toimii Outlook for Mac.
-
Muodostat yhteyden samaan sähköpostitiliisi Exchangessa. Aiemmin lähettämäsi ja vastaanottamasi sähköpostiviestit synkronoidaan Outlook for Mac ja tallennetaan paikalliseen tietokantaan. Näiden viestien sähköpostiosoitteet lisätään Mac-kannettavan Tietokoneen Viimeisimmät osoitteet -tietokantaan.
Tässä skenaariossa viimeisimmät osoitteesi ovat samat kahdessa Outlook for Mac asiakasohjelmassa.Ohjevalikko poistaa merkinnän Outlook 2016 for Mac tai Outlook for Mac 2011:n Viimeisimmät osoitteet -luettelosta? Jos haluat poistaa merkinnän viimeisimmästä osoitteesta manuaalisesti, toimi seuraavasti:
-
Avaa uusi sähköposti-ikkuna.
-
Ala kirjoittaa vastaanottajan nimeä tai sähköpostiosoitetta Vastaanottaja-kenttään. Viimeisimmät osoitteet -luettelo tulee näkyviin.
-
Napsauta sen viimeaikaisen osoitteen oikeassa reunassa olevaa X-kohtaa, jonka merkinnän haluat poistaa Viimeisimmät osoitteet -kohdasta.
