Käytä Visuaalisia raportteja – Create raportti -valintaikkunaa mukautettujen visuaalisten raporttien suunnittelemiseen, tallentamiseen ja käyttämiseen. Voit tehdä seuraavat toimenpiteet:
-
Create microsoft Office Excelissä tai Microsoft Office Visiossa näkyvä visuaalinen raportti aktiivisen projektin tietoihin perustuvasta sisäisestä raporttimallista.
-
Create uuden mallin visuaalisen raportin luomista varten.
-
Muokkaa aiemmin luotua mallia visuaalista raporttia varten.
-
Tallenna raportin tiedot tietokantana.
Valintaikkunan sijainti
Valitse Raportti-valikossaVisuaaliset raportit.
Tiedot
Näytä valintaruutuihin luodut raporttimallit
Microsoft Office Excel Valitse tämä valintaruutu, jos haluat näyttää Microsoft Office Excelissä luotavat visuaaliset raportit. Tämä valintaruutu on valittuna oletusarvoisesti.
Microsoft Office Visio Valitse tämä valintaruutu, jos haluat näyttää Microsoft Office Visiossa luotavat visuaaliset raportit. Tämä valintaruutu on valittuna oletusarvoisesti.
Raporttimallivälilehdet
Tämän osan avulla voit valita luotavan raportin tyypin. Jokaisessa välilehdessä näkyy käytettävissä oleva raporttimalli kyseisessä luokassa, joka on käytettävissä valitussa sovelluksessa (Excel tai Visio). Napsauttamalla mallin nimeä näet raportin esikatselun Malli-ruudussa. Kaikki-välilehdessä näkyvät kaikki valitun sovelluksen käytettävissä olevat raportit.
Komentopainikkeet ja valintaruudut
Uusi malli Avaa Visuaaliset raportit – Uusi malli -valintaikkuna napsauttamalla tätä painiketta. Tässä valintaikkunassa voit määrittää sovelluksen, tietotyypin ja kentät, jotka haluat sisällyttää uuteen raporttimalliin.
Muokkaa mallia Napsauta tätä painiketta, jos haluat muokata valittua raporttimallia. Jos Valitse kentät -valintaruudun valinta poistetaan, kun napsautat Muokkaa mallia -painiketta, raportti avautuu Excelissä tai Visiossa ja sen ohjausobjektit muokkaavat mallia. Jos valitset Valitse kentät -valintaruudun ja napsautat sitten Muokkaa mallia -painiketta, Visuaaliset raportit - Kentän valitsin -valintaikkuna avautuu, jotta voit muokata mallissa käytettäviä kenttiä.
Mallin hallinta Napsauttamalla tätä painiketta voit avata Resurssienhallinta-ikkunan, jossa on luettelo kaikista malleista. Microsoft Office\Templates\1033 -kansion sisältö näkyy oletusarvoisesti luettelossa. Voit avata, kopioida, siirtää, nimetä uudelleen ja poistaa malleja tästä ikkunasta.
Malli Näyttää esikatselun kaaviotyypistä, joka on luotu nykyisessä välilehdessä valitussa mallissa.
Sisällytä raporttimallit kohteesta Valitse tämä valintaruutu, jos haluat lisätä raporttimalleja toisesta sijainnista tietokoneessa tai verkossa. Kun tämä valintaruutu on valittuna, Muokkaa-painike on käytettävissä, jotta voit siirtyä mallin sijaintiin. Valinta poistetaan tästä valintaruudusta oletusarvoisesti.
Muokata Avaa Muokkaa sijaintia -ikkunan, jonka avulla voit siirtyä toiseen sijaintiin tietokoneessa tai verkossa ja lisätä raporttimalleja välilehtiin. Tämä painike on käytettävissä vain, kun Sisällytä raporttimallit kohteesta -valintaruutu on valittuna.
Tallenna tiedot Avaa Visuaaliset raportit – Tallenna raportointitiedot -valintaikkunan. Tämän valintaikkunan avulla voit tallentaa nykyisen projektin raportointitiedot, mukauttaa tietojen osana käytettyjä kenttiä ja tallentaa raportointitietokannan.
Näkymä Kerää tarvittavat tiedot Microsoft Office Projectista, avaa Microsoft Office Excelin tai Microsoft Office Vision tarpeen mukaan ja näyttää valitun raportin.
