Delven verkkoversio poistettiin käytöstä joulukuussa 2024. Tämän jälkeen se ei enää sisälly Microsoft 365:een eikä sitä enää tueta.
Jotta siirtyminen Delvestä olisi mahdollisimman sujuvaa, tässä artikkelissa kerrotaan, mistä muualta löydät Delven vastaavia ominaisuuksia.
Sinulle ehdotetut tiedostot Microsoft 365:ssä
Delven tärkeimpiä ominaisuuksia on etsiä sinulle merkityksellisiä tiedostoja Delven aloitussivulta. Saat samanlaisen käyttökokemuksen Officen aloitussivulla, Office-verkkosovelluksissa (Word, Excel, Power Point) ja OneDriven verkkoversiossa. Etsi suositeltu osa sivujen yläreunasta Office-asetuksissa ja OneDriven Sinulle-kohdassa .
Lisätietoja Officen suositelluista tiedostoista
Henkilöiden ja asiakirjojen hakeminen
Tietojen ja tiedostojen etsiminen henkilöiden kautta on erinomainen tapa käyttää Delveä. Voit hakea henkilöitä hakuruudussa tai siirtyä organisaationäkymässä. Samankaltainen käyttökokemus on profiilikorttien Tiedostot-osiossa, ja voit käyttää hakua myös SharePointissa tai Officen aloitussivulla. Yritä etsiä henkilöä ja napsauttaa häntä nähdäksesi henkilöön liittyvät profiilitiedot ja tiedostot. Kokemus on mielestäsi yhtä hyvä tai jopa parempi kuin Delven tarjoama.
Lisätietoja Microsoft 365 -haustaon täällä.
Tietoja kollegoistasi
Profiilikorttien avulla voit kätevästi etsiä tietoja työtovereistasi. Voit tarkastella yhteystietoja, organisaation tietoja, aiheita, viimeisimpiä viestejä, jaettuja tiedostoja ja paljon muuta. Erityyppisten tietojen saatavuus riippuu työpaikan tai oppilaitoksen käytännöistä ja määrityksistä sekä siitä, mitä olet jakanut profiilissasi.
Huomautus
Delve-pinnat, käyttäjäprofiilien ominaisuudet ovat vuokraajakohtaisia, ja ne näkyvät profiilikortissa. Se toimii samalla tavalla kuin AAD-ominaisuuksien lisäämistapa.
Lisätietoja profiilikorteista Microsoft 365:ssä.
Tiedostojen ja taulujen merkitseminen suosikeiksi
Delven suosikkeja ja tauluja ei voi käyttää suosikkeina tai tauluina muissa sijainneissa Delven ulkopuolella. Suosittelemme, että alat käyttää suosikkitoimintoa OneDrivessa ja Office.com. Näin suosikit ovat käytettävissä verkkosovelluksessa Office-muotoja varten. Voit esimerkiksi lisätä Word-asiakirjan suosikkeihin SharePoint-sivustossa tai OneDrivessa. Kun avaat Wordin verkkoversion, voit helposti käyttää suosikkitiedostoasi. Näet suosikkiluettelon myös Office.com/mycontent (Suosikit) tai OneDrivessa.
Lisätietoja suosikeista OneDrivessa.
Lisätietoja suosikeista on Officen Oma sisältö -sivulla.
Copilotin avulla voit etsiä asiakirjoja ja tietoa organisaatiosi ihmisistä
Microsoft 365:n MicrosoftCopilot ehdottaa asiaankuuluvia asiakirjoja antamastasi kontekstista. Mitä enemmän kontekstia annat, sitä enemmän Microsoft 365:n MicrosoftCopilot voi auttaa.
Voit myös käyttää Microsoft Copilot for Microsoft 365:tä kollegoidesi tietojen etsimiseen. Kysy ja huomaat, että se on tehokas tapa parantaa tuottavuuttasi.
Lisätietoja Microsoft 365:n MicrosoftCopilotistaon täällä ja täällä.
Muutosten tekeminen profiiliin
Joulukuussa 2024 otettiin käyttöön uusi profiilin muokkauskokemus, joka on tiiviisti yhteydessä profiilikortteihin. Jos yrität käyttää profiilin muokkaustoimintoa Delvessä, sinut ohjataan uuteen versioon. Lisätietoja uudesta profiilin muokkauskokemuksesta on Microsoft 365:n profiilieditorissa.
Tiedot, jotka menetetään, kun Delve poistuu käytöstä
Vaikka tiedostot ja profiilitiedot näkyvät Delvessä, niitä ei tallenneta Delveen. Kun Delve poistuu käytöstä, vain Delve-kohtaiset tiedot menetetään.
Menetetyt tiedot:
- Luettelo suosikeiksi merkityistä asiakirjoista - ei tiedosto, vaan tieto siitä, että olet merkinnyt sen suosikiksi.
- Suosikeiksi lisättyjen taulujen luettelo - taulu tai taulussa olevat asiakirjat eivät tieto siitä, että olet merkinnyt sen suosikiksi.
- Luettelo henkilöistä, joita olet hiljattain tarkastellut Delvessä.
Voit viedä tietoja Delvessä ennen 16. joulukuuta 2024. Valitse Asetukset>, Ominaisuusasetukset>: Vie tiedot.