|
|
Kun seuraat aikataulun edistymistä, saat eniten apua kahdesta asiasta:
Näiden kahden vaiheen avulla sinulla on parhaat mahdollisuudet johtaa onnistunutta projektia. Muita projektinhallinnan opassarjaan liittyviä artikkeleja on ohjeaiheessa Projektinhallinnan suunnittelu. |
Projektinhallintavinkkejä ennen aloittamista. . .
Olitpa sitten uusi projektinhallinnan tai kokeneen asiantuntijan asiantuntija, edistymisen seurannassa käyt todennäköisesti läpi kolme vaihetta.
-
Perusaikataulun luominen projektia varten Kun olet luonut alkuperäisen aikataulun, luo sille perusaikataulu. Perusaikataulu on projektin tilannevedos ennen sen alkamista. Projektin edetessä voit verrata sen edistymistä perusaikatauluun.
-
Aikataulun edistymisen tarkistaminen säännöllisesti Ota tavaksi tarkastella aikataulusi edistymistä vähintään viikoittain. Jos odotat projektin keskivaiheita, aikatauluongelmia voi olla liian myöhäistä ratkaista.
-
Ryhdy toimiin ennemmin kuin myöhemmin Projektit yleensä riistäytyvät käsistä nopeasti, kun ongelmia ilmenee. Kun projektisi alkaa poiketa siitä, miten luulit sen menevän, ryhdy heti toimenpiteisiin.
Aikataulun edistymisen tarkistaminen
|
Kun pomosi kysyy, miten projektisi menee, et halua sanoa "en tiedä". Vältä tämä kohtalo määrittämällä perusaikataulu alkuperäisen aikataulun tilannevedokseksi. Kun olet määrittänyt perusaikataulun, voit alkaa tarkistaa aikataulun edistymistä. |
|
|
Voit päivittää tehtävän tilan nopeasti vain yhdellä napsautuksella valintanauhassa. |
|
|
Voit seurata projektia katsomalla, miten Gantt-palkit muuttuvat työn edetessä. |
|
|
Sidosryhmät haluavat joskus kokonaiskuvan projektin edistymisestä. Projektin aikajana antaa heille tilannevedoksen tärkeimmistä tehtävistä ja välitavoitteista. Voit pudottaa sen PowerPoint-diaan, tulostaa sen tai lähettää sen sähköpostitse, jotta saat pikaisen edistymisraportin. |
|
|
Edistymistietojen tarkasteleminen visuaalisen raportin avulla |
Voit luoda graafisia tilanneraportteja esimerkiksi palkkikaavioiden ja ympyräkaavioiden avulla. Jos raportti ei näytä oikealta, voit mukauttaa sitä muutamassa sekunnissa. |
|
Ansaitun arvon raporttien avulla voit vastata kysymyksiin, kuten "Tässä projektissa tähän mennessä tehty työmäärä, kuinka paljon rahaa meidän olisi pitänyt käyttää?" Tai "Valmistuuko ajoissa?" |
|
|
Työryhmän jäsenet voivat tarkastella projektin aikataulua ja päivittää edistymistään SharePointissa ilman Projectia. |
