Voit määrittää yleiset asetukset valitsemalla Accessin asetukset -valintaikkunassa Tiedosto > Asetukset > Yleiset. Yleisillä asetuksilla voidaan määrittää, miten jotkin käyttöliittymät näytetään käyttäjille, mitä oletustiedostomuotoa tai lajittelujärjestystä käytetään tai missä tietokantakansiot sijaitsevat tietokannan käyttäjän tietokoneessa.
Sisältö
Käyttöliittymän asetusten määrittäminen
Seuraavat käyttöliittymäasetukset koskevat kaikkia Office-tuotteita.
Reaaliaikainen esikatselu
-
Jos Ota reaaliaikainen esikatselu käyttöön -vaihtoehto on valittuna, voit esikatsella, mitä vaikutuksia tietyllä ominaisuudella on asiakirjaan, valitessasi eri vaihtoehtoja.
Kohdeohjeet
Viemällä kohdistimen valintanauhan komennon tai asetuksen päälle näet kohdeohjeen, joka kertoo painikkeen tarkoituksen ja mahdolliset käytettävissä olevat pikanäppäimet. Voit piilottaa kohdeohjeet valitsemalla Kohdeohjeen tyyli -vaihtoehdoista haluamasi kohdeohjevaihtoehdon:
-
Näytä ominaisuuksien kuvaukset kohdeohjeissa: näyttää valintanauhan painikkeen tai asetuksen kuvauksen, kun kohdistin viedään kyseisen vaihtoehdon päälle.
-
Älä näytä ominaisuuksien kuvauksia kohdeohjeissa: näyttää asetukset tai toiminnon nimen mutta ei sen kuvausta.
-
Älä näytä kohdeohjeita: valintanauhan painikkeiden tai asetusten nimiä ja kuvauksia ei näytetä, kun kohdistin viedään painikkeen tai asetuksen päälle.
Grafiikkakiihdytys
Kun Poista laitteiston grafiikkakiihdytys käytöstä -vaihtoehto on valittuna, Access ei voi käyttää tietokoneen grafiikkakiihdytysominaisuuksia suorituskyvyn parantamiseen. (Access 2013 ja sitä uudempi versio.)
Mikä on grafiikkakiihdytin? Grafiikkakiihdytin on eräänlainen näyttösovitin, jonka sisältämä oma suoritin nostaa suorituskykytasoa. Nämä suorittimet ovat erikoistuneet graafisten muunnosten laskemiseen, joten ne saavuttavat parempia tuloksia kuin tietokoneen yleiskäyttöinen suoritin. Sovitin vapauttaa tietokoneen suorittimen suorittamaan muita komentoja sillä välin, kun grafiikkakiihdytin huolehtii grafiikoiden laskemisesta.
Tietokantojen luontiasetusten määrittäminen
Voit valita Access version uusia työpöytätietokantoja varten, tietyn sijainnin tietokoneessa uusia tietokantakansioita varten ja mukautetun lajittelujärjestyksen.
Tyhjän tietokannan oletustiedostomuoto
Tämän asetuksen avulla voit määrittää tai muuttaa tiedostomuotoa, jota Access käyttää aina, kun luot uuden tietokannan. Jos kyseessä on useiden käyttäjien kesken jaettu tietokanta, ota huomioon muiden käyttäjien Access -versiot, jotta he voivat käyttää kaikkia tietokannan ominaisuuksia.
-
Valitse Tiedostomuoto tyhjän tietokannan oletustiedostomuodon vierestä.
-
Sulje tietokanta ja avaa se uudelleen, jotta asetus tulee voimaan.
Tietokantakansion oletuskansio
Oletuskansion määrittäminen tai muuttaminen uusien tietokantojen ja tiedostojen tallentamista varten:
-
Kirjoita oletustietokantakansion tekstiruutuun kansion nimi tai etsi kansio valitsemalla Selaa .
-
Sulje tietokanta ja avaa se uudelleen, jotta asetus tulee voimaan.
Uusi tietokannan lajittelujärjestys
Tämän asetuksen avulla voit muuttaa oletusarvoista lajittelujärjestystä (jota kutsutaan myös lajittelujärjestykseksi).
Voit muuttaa tulevien tietokantojen lajittelujärjestystä seuraavasti:
-
Valitse Uusi tietokannan lajittelujärjestys -kohdan vierestä kieli, jota haluat käyttää.
Tämä asetus tulee voimaan, kun luot tietokannan seuraavan kerran.
Voit muuttaa nykyisen tietokannan lajittelujärjestystä seuraavasti:
-
Valitse Uusi tietokannan lajittelujärjestys -kohdan vierestä kieli, jota haluat käyttää.
-
Järjestä ja korjaa tietokanta. Access järjestää ja korjaa tietokannan ja säilyttää sen samassa paikassa. Lisätietoja on artikkelissa Tietokannan järjestäminen ja korjaaminen.
Huomautus: Kun avaat Access 2010 -tietokannan tai uudemman version Access 2007:ssä ja näet "Tunnistamaton tietokantamuoto" tai "lajittelujärjestystä ei tueta määritetyssä tiedostossa", tämä ongelma voi johtua ei-tuetuista lajittelujärjestyksestä. Yritä muuttaa Access 2010 -tietokannan lajittelujärjestys yleiseksi vanhaksi järjestykseksi, jota tuetaan Access 2007-tietokannoissa tai sitä uudemmissa tietokannoissa. Lisätietoja on artikkelissa Access 2010:n ja 2007:n välinen yhteensopivuus taaksepäin.
Office -tuotteen mukauttaminen
Seuraavat mukautusvaihtoehdot koskevat kaikkia Office-tuotteita.
-
Kirjoita nimesi tai toisen käyttäjän nimi Käyttäjänimi-tekstiruutuun.
-
Kirjoita nimikirjaimet tai toisen käyttäjän nimikirjaimet Nimikirjaimet-tekstiruutuun .
-
Voit myös valita Office-taustan tai Office-teeman , jota voit käyttää Access-tietokantojen kanssa. (Access 2013 ja uudemmat versiot.)
