Yritystietoja suojattaessa on joitakin riskejä ja rajoituksia, kun microsoft OneNoten ominaisuuksia käytetään OneNote-palvelun kautta ja näytetään verkkonäkymässä. Nämä riskit ja rajoitukset koskevat yrityssuojattuja ympäristöjä, kuten Windows Information Protection (WIP) tai Microsoft Intune mobiililaitteiden hallintaan.
Rajoitukset
Yrityssuojatussa ympäristössä tiettyjä OneNoten ominaisuuksia ei suojata verkkoteknologioiden rajoitusten vuoksi. Seuraavien esimerkkien avulla käyttäjät voivat siirtää yritystietoja henkilökohtaiseen sijaintiin ilman yrityksen suojausta.
-
Kun verkkonäkymä näyttää yritystiedot valittavissa olevassa tekstissä, käyttäjä voi kopioida kyseiset tiedot ja liittää ne sitten henkilökohtaiseen OneNote-muistikirjaan tai muihin henkilökohtaisiin sovelluksiin.
-
Kun verkkonäkymässä näkyvät henkilökohtaiset tiedot, mutta OneNote näyttää yritystiedot, käyttäjä voi kopioida tietoja OneNotesta ja liittää ne verkkonäkymään ilman yrityksen suojausta.
Kopioimisen ja liittämisen lisäksi tietyissä käyttöjärjestelmissä on muitakin mekanismeja, jotka voivat siirtää tietoja. Esimerkiksi Windowsissa ja iOS:ssä käyttäjä voi siirtää tietoja vetämällä ja pudottamalla.
Esimerkkejä OneNotessa
Edellä mainitut rajoitukset vaikuttavat seuraaviin OneNoten ominaisuuksiin:
-
Kokouksen tiedot
-
Researcher
-
Immersive Reader
-
Muistilaput
-
Luokan muistikirjan apuohjelma
-
Microsoft Translator
-
Copilot OneNotessa
Alla on esimerkki käyttäjästä, joka kopioi kokouskutsun otsikko- ja aikatiedot Käyttämällä OneNote for Windows 10:n Kokouksen tiedot -ominaisuutta ja liittämällä sitten nämä tiedot omaan muistikirjaansa.
-
Valitse OneNote for Windows 10:ssä Lisää > kokouksen tiedot.
-
Kirjaudu sisään organisaatiotililläsi ja odota, kunnes kokoukset ladataan verkkonäkymään.
-
Valitse tekstiä verkkonäkymässä ja kopioi sitten teksti (Ctrl+C).
-
Avaa mikä tahansa OneDriveen tallennettu henkilökohtainen muistikirja ja liitä sitten teksti muistikirjaan.
Seuraavassa esimerkissä näytetään, miten käyttäjä voi kopioida tietoja työmuistikirjasta ja liittää ne sitten henkilökohtaiseen muistilappuun.
-
Avaa muistikirja iPadin OneNotessa työtililtäsi.
-
Kopioi työsisältö muistikirjasta.
-
Valitse Aloitus > Sticky Notes.
-
Liitä sisältö uuteen muistilappuun.
Huomautus: Edellä mainitut vaiheet koskevat vain Microsoft OneNoten iPad-versiota. Ongelma ei ilmene iPhonen OneNotessa.
Kiertotapoja
Näiden ongelmien kiertämiseksi IT-järjestelmänvalvoja voi rajoittaa OneNote-ominaisuuksien käyttöä seuraavien URL-osoitteiden avulla.
|
Ominaisuudet |
Url-osoitteet, joita on rajoitettava |
|---|---|
|
Kokouksen tiedot |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Researcher |
https://entity.osi.office.net/officeentity/web/views/juno.agave.cshtml |
|
Immersive Reader |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Muistilaput |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Luokan muistikirjan apuohjelmat |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Microsoft Translator |
https://ogma.osi.office.net/TradukoApi/* |
Tärkeää: Jos kopioit ja liität edellä mainittuja URL-osoitteita, muista sisällyttää lopussa olevat tähtimerkit ( * ), jos ne on merkitty.
Vaihtoehtoinen lähestymistapa Microsoft Intune avulla
IT-järjestelmänvalvoja voi myös poistaa OneNoten apuohjelmaominaisuudet käytöstä käyttämällä Microsoft Intune-palvelua sovellus- tai laiteasetusten ottamiseksi käyttöön Intune hallitsemassa OneNotessa tuetuissa ympäristöissä.
OneNote iOS:ssä
Tutustu Intune dokumentaatiossaannettuihin ohjeisiin ja määritä seuraavat sovellusmääritykset.
|
Avain |
Arvo |
Laitteen rekisteröintityyppi |
|---|---|---|
|
com.microsoft.onenote.DisableOfficeAddins |
Hyväksytyt arvot: Tosi, Epätosioletus, jos sitä ei ole määritetty: Epätosi |
Hallitut sovellukset |
OneNote Windows 10
Tutustu Intune dokumentaatiossaannettuihin ohjeisiin ja määritä seuraavat laitemääritykset.
|
OMA-URI |
Arvo |
Laitteen rekisteröintityyppi |
|---|---|---|
|
./User/Vendor/MSFT/EnterpriseModernAppManagement/AppManagement/AppStore/Microsoft.Office.OneNote_8wekyb3d8bbwe/AppSettingPolicy/DisableOfficeAddins |
Päivämäärätyyppi: merkkijono Arvo: tosi Oletusarvo, jos sitä ei ole määritetty: epätosi |
Hallitut laitteet |
OneNote Macissa
Macin OneNote ei tällä hetkellä tue Intune
OneNote muissa ympäristöissä
OneNote muissa ympäristöissä ei ole sovellettavissa, koska niissä ei ole palvelun toimittamia ominaisuuksia tässä vaiheessa.
Lisäohjeita
Teknistä lisäapua on saatavilla Microsoft Communityn OneNote-keskustelupalstoilla, joissa voit ottaa yhteyttä OneNote-tuotetiimiin ja ilmoittaa ongelmista ja saada lisätietoja kysymyksistäsi.
Katso myös
Korjauksia tai vaihtoehtoisia menetelmiä Windowsin OneNoten viimeaikaisiin ongelmiin
