Vision monimutkaiset kaaviot hyötyvät yleensä siitä, että toisiinsa liittyvät muodot tunnistetaan ja nimetään. Näkyvän ryhmittelyn ansiosta kaavion rakenteen on helppo ymmärtää nopeasti. Säilö on kokoelma muotoja, joiden ympärillä on näkyvä reuna.
Säilöjen lisääminen
- Valitse muodot, jotka haluat sisällyttää.
- Valitse Lisää-välilehdenKaavion osat -ryhmästä Säilö.
- Pidä osoitinta säilötyylien päällä, niin näet säilön esikatselun sivulla.
- Lisää säilö napsauttamalla.
- Kun säilö on valittuna, kirjoita muotoryhmän otsikko.
Jos muotoja ei ole valittu, kun lisäät säilön, säilö lisätään nykyisen näkymän keskelle. Se ei itse asiassa sisällä mitään muotoja, vaikka näyttäisi siltä, että muodot ovat sen sisällä. Nämä muodot ovat samassa paikassa, mutta säilö ei sisällä niitä.
Muotojen lisääminen säilöön
Voit lisätä säilöön muotoja pudottamalla ne säilön sisälle. Voit tunnistaa, että muoto sisältyy muotoon valitsemalla sen: säilö näkyy kevyesti korostettuna, kun taas sisältämät muodot ovat valittuina.
Jos säilö ei näy korostettuna, kun sen sisällä oleva muoto on valittuna, siirrä muotoa hieman säilön sisällä. Tällä on sama vaikutus kuin muodon pudottamisella. Voit myös napsauttaa muotoa hiiren kakkospainikkeella, valita Säilö ja valita sitten Lisää pohjana olevaan säilöön.
Voit myös liittää muotoja säilöjen reunoihin. Kun pidät muotoa reunan päällä, korostus näkyy juuri kyseisessä reunassa. Kun pudotat muodon, se pysyy reunalla, kun siirrät säilöä tai muutat sen kokoa.
Sisältyvien muotojen toiminta
Sisältyvillä muodoilla on tietty suhde säilöön, ja säilössä tehtävät toiminnot vaikuttavat niihin:
- Säilön siirtäminen siirtää sisäiset muodot mukanaan.
- Säilön kopioiminen kopioi myös sisältämät muodot.
- Säilön poistaminen poistaa sisältyvät muodot.
Säilön muotoileminen
Kun säilö on valittuna, Muotoile (tai Säilön muoto) -välilehti on käytettävissä valintanauhassa. Tässä välilehdessä on komentoja, joilla voit mukauttaa säilön ulkoasua ja toimintaa.
Määritä reunukset ja automaattinen koonmuutos.
Tyylin parantaminen.
Määritä jäsenyyskomennot.
- Lukitse säilö Muotoja ei voi lisätä valittuun säilöön tai poistaa siitä. Muotoja voi kuitenkin yhä siirtää säilön sisällä. Muodot voidaan myös pudottaa säilöön, mutta ne eivät sisälly säiliöön.
- Valitse sisältö Valitsee vain kaikki sisältyvät muodot.
- Poista säilö Poistaa valitun säilön mutta säilyttää sen sisältämät muodot. (Jos valitset säilön ja painat Delete-näppäintä, myös sen sisältämät muodot poistetaan.)
Voit myös käyttää Aloitus-välilehden muotoilukomentoja. Voit esimerkiksi hallita säilön otsikkotekstin sijaintia kappaleen tasauskumennoilla.
Luettelot
Luettelot ovat erityisiä säilöjä – kaikki luetteloon lisäämäsi kohteet järjestetään automaattisesti järjestykseen.
Toisin kuin säilöjä, kaavioon ei voi lisätä yleiskäyttöisiä luetteloita. Sen sijaan joillakin muodoilla on luettelotoiminta erikoiskäyttötarkoituksia varten. Esimerkkejä ovat kaistamuodot toimintojen välisissä vuokaavioissa, tietokuvien selitemuodot ja ohjausobjektimuodot, kuten lankamallin luetteloruutu.
Voit järjestää luettelon kohteita uudelleen vetämällä niitä uusiin paikkoihin ja lisätä kohteita napsauttamalla luettelon lisäysnuolta.