Visio Professional mahdollistaa tietojen tuomisen muotoihin. Kun olet tuonut ja linkittänyt tiedot, Visio lisää muodoissa tietokuvat . Tietokuvat visualisoivat muodon taustalla olevat tiedot.
Huomautus
Ennen kuin jatkat tämän artikkelin lukemista, varmista, että ymmärrät tietojen tuomiseen liittyvät peruskäsitteet ja että olet jo tuonut tietoja muotoihin.
Tietokuvien perusteet
Visio tunnistaa usein tuonnin yhteydessä muotoon linkitetyn tietotyypin ja lisää sopivan tietokuvan. Alla olevassa esimerkissä Visio havaitsi, että % valmiina -kentässä oli prosenttiarvoja, joten se lisäsi muotoon edistymistä ilmaisevan tietopalkkikuvan.
Haluat ehkä kuitenkin muuttaa kuvaa. Voit esimerkiksi määrittää, että tietopalkki näyttää sen sijaan mittarin. Seuraavassa esimerkissä näet, että Visio on käyttänyt tekstin selitteen tietokuvaa. Voit muuttaa sen tietopalkiksi tai kuvakkeeksi tai voit jopa värittää muodon tietyn arvon mukaan.
Millaisia tietokuvia haluat käyttää?
Kuvakejoukot
Kuvakejoukot osoittavat myös hyvin prosenttiosuudet ja edistymiset. Nämä tietokuvat ovat kuitenkin pienempiä ja usein pienempiä. Jotkin kuvakejoukot ovat hyviä näyttämään tiettyjen tilojen symboleita. Esimerkiksi vihreä kuvake esittää muotoa, joka on hyvässä kunnossa, keltainen kuvake esittää muotoa, joka on osittain hyvässä kunnossa, ja punainen kuvake esittää muotoa, joka on huolestuttavassa kunnossa. Kuvakejoukot sopivat myös Kyllä/Ei-arvojen näyttämiseen.
Lisätietoja on ohjeaiheessa Kuvakejoukkojen käyttäminen.
Pohjana olevien tietojen perusteella väritettävien muotojen värittäminen
Vaikka Visio viittaa "Väritä arvon mukaan" -kohteeseen tietokuvana, tämä vaihtoehto ei näytä "lisäkuvia" tai symboleja muotojen vieressä. Sen sijaan ominaisuus täyttää muodon värillä sen tietojen mukaan. Esimerkiksi yllä olevassa kuvassa kaikki tietokonemuodot, joiden arvona on Poissa käytöstä, on väritetty punaisiksi. Kaikki tietokoneet, joiden arvona on Käytössä, on väritetty vihreiksi.
Lisätietoja on kohdassa Muotojen värittäminen tietojen mukaan.
Tekstikuvatekstit
Tekstin kuvatekstin tietokuvat (älä sekoita kuvatekstimuotoihin) ovat kuin tekstiselitteitä. Niiden avulla voidaan yksinkertaisesti näyttää tiedot tekstimuodossa. Voit myös määrittää ne näyttämään tekstiä ja muita tietoihin liittyviä symboleja, kuten valuuttamerkkejä.
Lisätietoja on artikkelissa Tekstin kuvatekstien käyttäminen tietokuvissa.
Tietopalkit
Tietopalkki sopii prosenttiarvojen, arvioiden, edistymisten, pisteiden ja summien näyttämiseen. Kun muoto on määritetty useille muodoille, voit verrata merkkejä ja tunnistaa, mitkä muodot toimivat ja mitkä eivät.
Lisätietoja on artikkelissa Tietopalkkien käyttäminen.