Muodon tietojen vieminen tietokantaan

Jos muodot sisältävät tietoja, voit luoda tietokannan taulukon, joka sisältää kyseiset tiedot, suorittamalla ohjatun tietokannan vientitoiminnon .

Ohjatun tietokannan viemisen ja Vie tietokantaan -komennolla saavutettavan valintaikkunan ero on siinä, että ohjatun toiminnon avulla voit viedä kaikki kerroksen muodot. Jos sinun ei tarvitse viedä tietoja kerroksittain, saatat huomata, että Vie tietokantaan - komennon käyttäminen on yksinkertaisempaa. 

Ohjatun tietokannan viemisen käyttäminen

1. Näytä-välilehden>Lisäosat>Visio Extras>-tietokannan ohjattu vientitoiminto.

2. Noudata ohjatun toiminnon sivujen ohjeita.

   Vihje

   • Luettelossa näkyvien muototietojen solujen nimien edellä on prop, kuten Prop.Cost.
   • Kun viet muodon tiedot ohjatulla tietokannan viemistoiminnolla , ohjattu toiminto tallentaa vientiin liittyvät tiedot piirustussivulle. Jos teet muutoksia muotoihin ja haluat viedä tiedot uudelleen, napsauta piirustussivua hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Tietokannan vientitaulukko.

Vie tietokantaan -komennon käyttäminen

1. Näytä-välilehden Lisäosat Visio ExtrasExport to Database (Näytä-välilehden>Lisäosat>Visio Extras> Export to Database).

2. Valitse tietokantataulukko, jota haluat käyttää.

   • Jos olet tallentanut tietolähteen johonkin muuhun kuin oletussijaintiin, etsi tiedosto valitsemalla Selaa .

   • Jos haluat luoda uuden tietolähteen, valitse Luo. Noudata ohjattua Luo uusi tietolähde - toimintoa. Kun valitset Valmis, ODBC-asetukset-valintaikkuna tulee näkyviin. Siellä voit joko valita aiemmin luodun tietokannan tai luoda uuden tietokannan. Luot taulukon tietokannassa myöhemmin.

     Huomautus

     • Jos käytät Exceliä tietolähteenä, voit valita aiemmin luodun työkirjan, mutta et voi luoda sitä ohjatusta toiminnosta.
     • Jos valitset Excel-työkirjan, poista Valintatyökirja -valintaikkunan Vain luku -valintaruudun valinta.

3. Jos tietokanta tukee omistajia, suodata taulukoiden omistajien luettelo napsauttamalla omistajaluetteloa omistajaluettelossa . Tietokantataulukko luodaan käyttämällä nimeä, jolla kirjauduit tietokantaan.

4. Jos tietokannan avulla voit käyttää useita tietokantoja, valitse Tarkenne-luettelosta tietokanta, jota haluat käyttää.

   Vihje

   Jos käytössäsi on Access tai Excel, sen tietokannan nimi ja sijainti, johon tiedot viedään, näkyy tässä.

5. Valitse Taulukko-luettelosta tietokantataulukko, jota haluat käyttää. Jos haluat luoda uuden taulukon, kirjoita sille nimi.

6. Jos haluat muuttaa tapaa, jolla tiedot viedään Muototaulukon soluista, tee jompikumpi seuraavista:
   Muototaulukon solun lisääminen vientiluetteloon

   1. Valitse Lisää.
   2. Valitse Muototaulukko-solu, jonka haluat viedä.
   3. Valitse Laske muodossa -ruudussa tietokantakenttään tallennetun arvon tietotyyppi.
   4. Valitse tietokantakenttä, johon muodon tiedot kopioidaan.
   5. Määritä tietokantakentän tietokannan tietotyyppi, kentän pituus ja desimaalitarkkuus.

   Muototaulukko-solun tietojen vientitavan muokkaaminen

   1. Valitse solun nimi ja valitse Muokkaa.
   2. Muuta tietojen vientitapaa.

   Muototaulukon solun poistaminen vientiluettelosta
   Valitse solun nimi ja valitse Poista.