Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Windowsin työkalujen tai ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Microsoft Whiteboardin avulla voit näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla suorittaa perustehtäviä, kuten luoda uuden luonnoslehtiön, lisätä sisältöä luonnoslehtiöön ja jakaa luonnoslehtiön muiden kanssa. Olemme testanneet sitä Lukijalla Microsoft Edgessä ja NVDA:lla Chromessa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien ja selainten kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita.
Huomautus
- Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
- Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
- Kun käytät Whiteboardin verkkoversiota, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. Whiteboardin verkkoversio toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Esimerkiksi yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa, ei Whiteboardin verkkoversiossa.
Sisältö
Whiteboardin käytön aloittaminen
Whiteboardin käytön aloittaminen on helppoa. Sinun ei tarvitse ladata mitään.
Siirry selaimessa kohtaan whiteboard.microsoft.com.
Kuulet viestin "Valitse tili" ja sen jälkeen tilitietosi, jos olet aikaisemmin kirjautunut sisään samalla selaimella. Toimi seuraavasti:
- Jos oikea tili on valittuna, kirjaudu sisään painamalla Enter-näppäintä.
- Jos oikea tili ei ole valittuna, voit selata muita tilivaihtoehtoja tai kirjautua sisään uudella tilillä painamalla sarkainta. Vahvista valinta painamalla Enter-näppäintä.
Kun olet kirjautunut sisään, Whiteboard-pääsivu avautuu.
Vihje
Voit myös käyttää luonnoslehtiötä Microsoft Teams -kokouksissa tai lisätä niitä keskustelun tai kanavan välilehdiksi. Lisätietoja on artikkelissa Näytönlukuohjelman käyttäminen Whiteboard-sovelluksen kanssa Microsoft Teamsissa.
Uuden luonnoslehtiön luominen
- Paina Whiteboard-pääsivulla F6-näppäintä, kunnes kuulet "Microsoft Whiteboard", ja paina sitten sarkainta, kunnes kuulet viestin: "Whiteboard-valikoima, luo uusi luonnoslehtiö." Luo ja avaa uusi luonnoslehtiö painamalla Enter-näppäintä.
- Voit nimetä luonnoslehtiön painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet viestin "Nimeä tämä luonnoslehtiö uudelleen". Paina sitten Enter-näppäintä. Valitse kaikki nykyisen nimen teksti painamalla Ctrl+A, kirjoita uusi nimi ja tallenna se sitten painamalla Enter-näppäintä.
Sisällön lisääminen luonnoslehtiöön
Tekstimuistiinpanojen, kuvien tai tiedostojen lisääminen luonnoslehtiön piirtoalustalle on helppoa.
Tekstihuomautuksen lisääminen
- Paina luonnoslehtiössä sarkainta, kunnes kuulet viestin "Toiminto, luo-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Jos kuulet jonkin muun vaihtoehdon sanan "Toiminto" jälkeen, paina näppäinyhdistelmää SR-näppäin+oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet "Luo, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kohdistus siirtyy Muistiinpanot-vaihtoehtoon .
- Paina Enter-näppäintä. Muistiinpanot-valikko avautuu ja kuulet ensimmäisen muistiinpanon värivaihtoehdon. Paina näppäinyhdistelmää SR-näppäin+oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet värin, jota haluat käyttää, esimerkiksi "Lisää pehmeä punainen nuotti", ja paina sitten SR-näppäin+Enter siirtääksesi kohdistuksen tähän väriin. Luo uusi muistiinpano valitsemallasi taustavärillä painamalla Enter-näppäintä uudelleen.
- Kirjoita muistiinpanon teksti. Muutokset tallentuvat samalla kun kirjoitat. Kun olet valmis, sulje muistiinpano painamalla Esc-näppäintä. Kohdistus säilyy muistiinpanossa, mutta sitä ei valita muokattavaksi. Jos haluat muokata muistiinpanoa, katso Tekstimuistiinpanon muokkaaminen piirtoalustalla.
Tekstimuistiinpanon muokkaaminen piirtoalustalla
- Paina luonnoslehtiössä sarkainnäppäintä, kunnes kuulet muistiinpanon tyypin, esimerkiksi "Pehmeä punainen muistiinpano", sitten "Ei valittu", ja muistiinpanon tekstin. Valitse muistiinpano painamalla Enter-näppäintä.
- Jos haluat muokata muistiinpanon tekstiä, paina Enter-näppäintä uudelleen. Kohdistus siirtyy tekstin loppuun, ja voit nyt lisätä, muokata ja poistaa tekstiä.
- Jos haluat vaihtaa muistiinpanon väriä, paina Vaihto+F10 tai Windows-valikkonäppäintä, jolloin kohdistus siirtyy pikavalikkoon. Kuulet viestin: "Muokkaa tekstiä." Paina näppäinyhdistelmää SR-näppäin+oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet viestin "Muistiinpanon taustavärin valitsin", ja avaa sitten värivalikko painamalla Enter-näppäintä. Paina näppäinyhdistelmää SR-näppäin+oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet haluamasi värin, ja valitse se sitten painamalla Enter-näppäintä. Kohdistus palaa pikavalikkoon.
- Kun olet tehnyt muutokset, sulje pikavalikko painamalla Esc-näppäintä kahdesti.
Lisää kuva
Voit lisätä tietokoneeseen tallennettuja kuvia piirtoalustalle. Muista antaa kaikille kuville vaihtoehtoinen kuvaus.
- Paina luonnoslehtiössä sarkainta, kunnes kuulet viestin "Toiminto, luo-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Jos kuulet jonkin muun vaihtoehdon sanan "Toiminto" jälkeen, paina näppäinyhdistelmää SR-näppäin+oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet "Luo, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kohdistus siirtyy Muistiinpanot-vaihtoehtoon .
- Paina näppäinyhdistelmää SR-näppäin+oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet "Lisää kuva", ja paina sitten näppäinyhdistelmää SR-näppäin+Enter. Kuvat-valikko avautuu.
- Avaa Windows Open -valintaikkuna painamalla Enter-näppäintä. Voit siirtyä valintaikkunan osasta toiseen sarkaimella ja siirtyä valitun elementin sisällä nuolinäppäimillä. Avaa kansio painamalla Enter-näppäintä ja palaa edelliselle kansiotasolle painamalla Alt+ylänuolinäppäin. Kun olet siirtynyt kuvaan, jonka haluat lisätä, paina Enter-näppäintä. Kuva lisätään piirtoalustalle ja kohdistus siirtyy kuvaan.
- Jos haluat lisätä vaihtoehtoisen tekstin kuvaan, siirrä kohdistus pikavalikkoon painamalla sarkainta kerran, painamalla näppäinyhdistelmää SR-näppäin+oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet viestin "Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä", ja painamalla sitten Enter-näppäintä. Vaihtoehtoinen teksti -valintaikkuna avautuu, ja kohdistus on tekstinsyöttökentässä.
- Kuvaile kuvaa 1–2 lauseella.
- Jos haluat tallentaa vaihtoehtoisen tekstin, paina sarkainta, kunnes kuulet "Tallenna-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kohdistus palaa pikavalikkoon. Sulje pikavalikko painamalla Esc-näppäintä kahdesti.
Kun siirryt kuvaan myöhemmin, näytönlukuohjelma ilmoittaa siitä vaihtoehtokuvalla pelkän "Kuva" -sanan sijaan.
Tiedoston lisääminen
Voit lisätä PDF- tai PowerPoint-esityksen OneDrivesta luonnoslehtiöön. Itse tiedostoa ei lisätä piirtoalustalle, vaan jokainen sen sivu lisätään erillisenä kuvana.
- Paina luonnoslehtiössä sarkainta, kunnes kuulet viestin "Toiminto, luo-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Jos kuulet jonkin muun vaihtoehdon sanan "Toiminto" jälkeen, paina näppäinyhdistelmää SR-näppäin+oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet "Luo, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kohdistus siirtyy Muistiinpanot-vaihtoehtoon .
- Paina näppäinyhdistelmää SR-näppäin+oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet "Lisää PDF- tai PowerPoint-tiedosto OneDrivesta", ja paina sitten näppäinyhdistelmää SR-näppäin+Enter. Valitse tiedosto -valintaikkuna avautuu.
- Voit siirtyä valintaikkunan osasta toiseen sarkaimella ja siirtyä valitun elementin sisällä nuolinäppäimillä. Kun olet siirtynyt lisättävään tiedostoon, valitse se painamalla Enter-näppäintä. Paina sitten sarkainta, kunnes kuulet viestin "Valitse, painike", ja paina Enter-näppäintä. Tiedoston esikatselu avautuu ja näyttää kaikki sen sivut.
- Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Valitse kaikki, valintaruutu", ja paina sitten Enter-näppäintä.
- Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Lisää" ja sen jälkeen sivumäärän, ja lisää sitten sivut luonnoslehtiöön painamalla Enter-näppäintä. Ne lisätään alustalle erillisten kuvien ryhmänä, ja kohdistus siirtyy tähän ryhmään.
Kun siirryt näille sivuille myöhemmin, näytönlukuohjelma ilmoittaa ne "asiakirjasivuiksi".
Kohteen poistaminen piirtoalustalta
Voit poistaa tarpeettomia kohteita, jotta luonnoslehtiö olisi selkeämpi.
Paina luonnoslehtiössä sarkainta, kunnes kuulet poistettavan kohteen tiedot. Tekstihuomautukset ilmoitetaan huomautuksen tyypillä, esimerkiksi "Pehmeä punainen muistiinpano", jonka jälkeen tulee "Ei valittu", ja muistiinpanon teksti. Kuvat ja asiakirjan sivut ilmoitetaan yhdessä vaihtoehtoisen tekstin kuvauksen kanssa tai, jos vaihtoehtoinen teksti puuttuu, sanoilla "Kuvat" ja "Asiakirjan sivut".
Toimi seuraavasti:
- Poista tekstihuomautus valitsemalla se painamalla Enter-näppäintä ja poistamalla se sitten painamalla Delete-näppäintä tai askelpalautinta. Muistiinpano poistetaan ilman vahvistusta.
- Jos haluat poistaa kuvan tai asiakirjan sivun, siirrä kohdistus pikavalikkoon painamalla Vaihto+F10 tai Windows-valikkonäppäintä. Kuulet viestin: "Poista, valikkokohde". Paina Enter-näppäintä. Kohde poistetaan ilman vahvistusta.
Vihje
Jos poistat jotain vahingossa, voit kumota poistamisen painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Z.
Käytä tallennettuja luonnoslehtiöitä
Kaikki tallentamasi luonnoslehtiöt näkyvät Whiteboard-pääsivun luettelossa.
- Paina Whiteboard-pääsivulla F6-näppäintä, kunnes kuulet viestin "Microsoft Whiteboard". Paina sitten sarkainta, kunnes kuulet viestin: "Luonnoslehtiö-valikoima, luo uusi luonnoslehtiö -painike".
- Siirry tallennettujen luonnoslehtiöiden välillä näppäinyhdistelmällä SR-näppäin+oikea tai vasen nuolinäppäin. Näytönlukuohjelma ilmoittaa jokaisen luonnoslehtiön nimen ja viimeisimmän muokkausajankohdan. Kun pääset sen kohdalle, jonka haluat avata, paina Enter-näppäintä.
- Palaa Whiteboard-pääsivulle painamalla sarkainta, kunnes kuulet "sovelluspalkki, omat luonnoslehtiöt, painike", ja painamalla sitten Enter-näppäintä.
Luonnoslehtiön jakaminen
Jaa luonnoslehtiö, niin voit tehdä yhteistyötä muiden kanssa.
- Avaa jaettava luonnoslehtiö kohdassa Tallennettujen luonnoslehtiöiden käyttäminen -kohdassa kuvatulla tavalla.
- Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Jaa, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
- Paina Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Kopioi, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Näytönlukuohjelma ilmoittaa, kun jaettava linkki on valmis.
- Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Kopioi, painike", ja kopioi linkki Windowsin leikepöydälle painamalla Enter-näppäintä.
- Liitä linkki sähköpostiin tai pikaviestiin ja lähetä viesti henkilöille, joiden kanssa haluat tehdä yhteistyötä.
Vihje
Jos haluat käyttää luonnoslehtiötä, jonka joku muu on jakanut kanssasi, avaa saamasi linkki. Luonnoslehtiö avautuu selaimeen ja sinua saatetaan pyytää kirjautumaan sisään vaiheen 2 kuvatulla tavalla kohdassa Aloita Whiteboardin käyttö.
Katso myös
Näytönlukuohjelman käyttäminen Whiteboard-sovelluksen kanssa Microsoft Teamsissa
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai sinulla on kysyttävää helppokäyttötoiminnoista, pyydä teknistä apua Microsoftin Aputoimintojen Answer Deskistä . Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteyttä Aputoimintojen Answer Desk -palveluun yritysasiakkaille.