Suunnitteluun perustuva ajattelu Microsoft Whiteboardissa
Päästäksesi eroon siitä, mitä asiakkaat haluavat tuotteesta, on helpompaa, kun sinulla on vähemmän luovuutta ja yhteistyötä koskevia rajoituksia.
Whiteboard on täydellinen tapa pitää yhteyttä tiimiin, ymmärtää asiakkaiden tarpeita ja luoda suunnitelma ratkaisujen toteuttamiseksi.
Tärkeimmät ominaisuudet:
- Malleja erilaisiin suunnittelu- ja tutkimusskenaarioihin, kuten empatiakarttoihin, matkakarttoihin ja affiniteettikaavioihin
- Tyhjä pohja, jossa on vapaa käsinkirjoitus ideoiden ilmaisemiseen
- Värikkäitä muistilappuja aiheiden järjestämiseksi entistä paremmin
- Älykästä käsinkirjoitusta ja muotoja ratkaisujen visualisointia varten
- Reaktiot osallistumisen ja tiimin tasaamisen kannustamiseksi
Suunnittelun ja tutkimuksen integrointi jokaiseen projektiin
Elädy ja tee tietoon perustuvia päätöksiä käyttäjälle
Ajattele itseäsi etsivänä. Ensimmäinen vaihe on aloittaa kontekstin, ongelman ja sen selvittämisen syvällinen ymmärtäminen. Kun aloitat empatiakarttamallin avulla, voit eläytyä syvällisesti niiden kanssa, joita yrität auttaa.
Tietojen kerääminen ja analysoiminen
Tutkimuksen avulla kerätään, syntetisoitaan ja annetaan suositusluettelo. Kaikkien tietojen ryhmitteleminen taulun tiedoista voi auttaa hahmottelemaan kvalitatiivisia tietoja visuaalisesti ja tunnistamaan kuvioita. Affiniteettikaavion avulla voit järjestää nämä tiedot ja seurata tarvittavia tietoja.
Yhteistyö tärkeimpien sidosryhmien kanssa
Jotta voit tehdä tietoisia päätöksiä, sitouta sidosryhmiä ja hyödynnä eri alojen, kuten tekniikan, tuotteiden ja suunnittelun, tietämystä. Voit auttaa heitä ratkaisemaan ongelman suorittamalla koulutuksia, jotka auttavat ratkaisemaan ongelman.
Onnistuneiden suunnittelu- ja tutkimusistuntojen ottaminen käyttöön Whiteboardissa
Valmistele taulu
- Ajoita Teams-kokous
- Siirry Teams-kokoukseen ja valitse Kokouksen yläosassa olevasta luettelosta Luonnoslehtiö. Voit tehdä tämän myös luomalla luonnoslehtiön ja jakamalla linkin Luonnoslehtiö-Windows App tai selaimessa whiteboard.office.com.
- Valitse luontiruudussa Mallien > rakenne ja oheistiedot ja valitse malli.
- Mallin mukauttaminen istunnon tavoitteiden mukaisesti
- Voit myös jakaa linkin tauluun, jos muut auttavat sinua valmistautumaan
Istunnon aikana
- Varmista, että kaikilla osallistujilla on Teamsin kokouslinkki.
- Kun kokous on alkanut, jaa luonnoslehtiö Jaa-ilmaisinalueella tai lähetä linkki valmisteltuun tauluun Windows-sovelluksesta tai whiteboard.office.com.
- Esittele istunnon tavoite ja varmista, että Whiteboardin käyttö on kaikille tuttua.
- Määritä työryhmälle perussäännöt siitä, mitä eri värit ja reaktiot tarkoittavat tässä istunnossa.
- Aloita suunnittelu- tai tutkimusistunto ja rohkaise osallistumaan Teamsissä sekä suoraan taululla.
- Voit käyttää "Nosta käsi" -toimintoa Teamsissä, jonka avulla voit ylläpitää järjestystä, jossa osallistujat puhuvat.
- Pidä silmällä aikaa ja varmista, että pystyt käymään kaikki tarkoitetut aiheet läpi.
Istunnon jälkeen
- Lähetä osallistujille viesti, jossa on linkki tauluun, jotta kaikki voivat käyttää sitä.
- Jos haluat lähettää tilannevedoksen valmiista taulusta ryhmäsi kanssa tai kaikille vastaamatta jääneiden kanssa, vie PNG-kuva ja jaa se sitten Asetukset valikosta.
- Tee yhteenveto istunnon tuloksista ja jaa tiedot kaikille oleellisille osallistujille.
- Tee työsi ja toteuta se!
Katso myös
Katso lisätietoja muista Whiteboard-oppaistamme!