Voit jakaa luonnoslehtiön yrityksesi ulkopuolisten käyttäjien kanssa, jotta he voivat tehdä yhteistyötä kanssasi. Muutaman vaatimuksen on täytyttävä, jotta ulkoinen jakaminen on mahdollista:
- Vain yritysten väliset tilaukset: käyttäjällä, jonka kanssa haluat jakaa tilauksen, on oltava AAD-tili.
- Vain vieras: käyttäjällä, jonka kanssa jaat tilauksen, on oltava vierastili vuokraajassasi (jos Business-to-Business invitation Manager on käytössä, katso lisätietoja alta).
- Yrityksen on sallittava tiedostojen jakaminen ulkoisten käyttäjien kanssa.
Huomautus
Jos Business-to-business invitation Manager on käytössä vuokraajassa, kun luonnoslehtiö jaetaan ulkoisen käyttäjän kanssa eikä kyseisellä käyttäjällä ole aiemmin luotua vierastilejä vuokraajassasi, hänelle luodaan automaattisesti vierastili. Järjestelmänvalvoja, lisätietoja on täällä.
Jos yllä mainitut ehdot täyttyvät, voit jakaa ulkoisten käyttäjien kanssa seuraavasti:
- Siirry jaettavaan luonnoslehtiöön (tai siirry OneDrivessa olevaan luonnoslehtiötiedostoon).
- Avaa Jaa-valikko näytön oikeassa yläkulmassa (tai tiedoston vieressä OneDrivessa).
- Kirjoita sen käyttäjän sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa tiedoston.
- Napsauta Lähetä.
Jakaminen ulkoisten osallistujien kanssa on mahdollista vain Jaa tietyille henkilöille -linkkien kautta - toisin sanoen koko yrityksen laajuiset jakamislinkit eivät toimi ulkoisten osallistujien kanssa, sinun on määritettävä ulkoinen käyttäjä jakamisvalintaikkunassa yksilöllisen jakamislinkin luomiseksi.
Kun ulkoinen käyttäjä käyttää luonnoslehtiötä linkistä, hänet kirjataan sisään vierastiliinsä. Heidän on tulevaisuudessa käytettävä jakolinkkiä uudelleen käyttääkseen luonnoslehtiötä, koska se ei näy heidän vakiotilinsä tauluvalitsimessa.