Windowsin tietojensuojaus on ominaisuus, jonka avulla organisaatiot suojaavat työpaikan tai oppilaitoksen tietojasi salaamalla ne ja erottamalla ne henkilökohtaisista tiedoistasi.
Usein tiedot luokitellaan automaattisesti työksi organisaation käytäntöjen vuoksi. Jos yrität käyttää työtietoja tavalla, jota organisaatiosi ei salli, näyttöön tulee jokin seuraavista viesteistä organisaation käytäntöjen mukaan:
Työ- ja henkilökohtaisen tiedoston erottaminen toisista
Työ- ja henkilökohtaiset tiedostot voit erottaa toisistaan kahdella tavalla:
-
Resurssienhallinnan Tiedoston omistus -sarakkeessa näkyy organisaatiosi nimi.
-
Jos katselet työsivustoa Microsoft Edgessä, sivun oikeassa yläkulmassa näkyy salkkusymboli.
Tiedoston luokitteleminen manuaalisesti työ- tai henkilökohtaiseksi tiedostoksi
Jos tiedosto on luokiteltu väärin työ- tai henkilökohtaiseksi tiedostoksi, jotkin organisaatiot sallivat korjata luokituksen manuaalisesti.
Jos organisaatiosi sallii sen, voit muuttaa työtiedoston henkilökohtaiseksi tiedostoksi painamalla pitkään (tai napsauta hiiren kakkospainikkeella) tiedostoa ja valitsemalla sitten Tiedoston omistus > Henkilökohtainen
Vastaavasti voit muuttaa henkilökohtaisen tiedoston työtiedostoksi valitsemalla Tiedoston omistus > Työ.
Toimet, jos et pysty avaamaan työtietoja
Tietokoneessa voi näkyä seuraava viesti:
Se tarkoittaa, että et voi avata yhtä tai useaa työtiedostoa, koska salausavaimia ei ole käytettävissä. Näin yleensä käy, jos käyttöjärjestelmäosio pyyhitään ja työtiedostot tallennetaan toiseen osioon tai asemaan.
Voit palauttaa työtiedostojesi käyttöoikeuden ottamalla yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan tai organisaation tukipalveluun.
Jos et enää tarvitse työtiedostojasi, valitse viestissä Ohita.
Huomautus: Jos tarvitset lisää apua tiedoston luokituksen korjaamisessa, ota yhteyttä organisaatiosi järjestelmänvalvojaan.
