Työkansioiden usein kysytyt kysymykset

Organisaatiosi IT-järjestelmänvalvoja määrittää työkansioiden tilin. Kun se on määritetty, tee jompikumpi seuraavista:

• Jos käytössäsi on Windows 10, valitse Käynnistä -painike, valitse Työkansiot > Määritä Työkansiotja noudata sitten ohjeita.  Jos työkansioiden määrittämisessä tai tiedostojen käyttämisessä on ongelmia, pyydä apua järjestelmänvalvojalta.

• Jos sinulla on iPad tai iPhone, asenna Työkansiot-sovellus AP p Storesta. Jos sinulla on Android-laite, asenna Työkansiot-sovellus Google Play-kaupasta. Varmista, että Internet-yhteys on muodostettuna, avaa sovellus ja noudata sitten asennusohjeita.
  

Painike	Toiminta
	Avaa sovelluksen asetukset. Käyttötarkoitus: Päivitä salasana. Vaihda sovelluksen tunnuskoodi (nelinumeroinen PIN-koodi, joka poistaa sovelluksen lukituksen). Tarkista, kuinka paljon tallennustilaa Työkansiot-sovellus käyttää. Katso tiedot kaikista sovelluksessa mahdollisesti olevista ongelmista.
	Muuttaa tapaa, jolla tiedostot järjestetään – nimen, tyypin, koon tai muokkauspäivämäärän mukaan.
	Antaa valita tietyt tiedostot kiinnittämistä tai kiinnityksen poistamista varten.
	Kiinnittää tiedostot niin, että ne ovat näkyvissä offline-tilassa.

Työkansioihin tallennetut tiedostot tallennetaan seuraaviin paikkoihin:

• Tieto kone tai muu laite. Ellet muuttanut sijaintia työkansioita määrittäessäsi, työkansioidesi tallennuspolku on C:\Käyttäjät\käyttäjänimi\Tyäkansiot (jossa käyttäjänimi on Windows-käyttäjänimesi).

• Organisaatiosi palvelimeen.

• Muihin tietokoneisiin tai laitteisiin, joihin olet määrittänyt työkansiot.
  

Työkansiotiedostojen tallentamiseen kannattaa yleensä käyttää oletussijaintia C:\Käyttäjät\käyttäjänimi\Työkansiot, jossa käyttäjänimi on Windows-käyttäjänimesi. Jos haluat muuttaa sijaintia, toimi seuraavasti:

1. Valitse aloituspainike  ja valitse sitten Työkansiot.

2. Valitse Lopeta työkansioiden käyttö.

3. Valitse Määritä Työkansiot.

4. Valitse Työkansioiden esittely -näytössä Muuta ja valitse sitten työkansiotiedostoille uusi tallennussijainti.

Et voi käyttää tiettyjä tieto koneen sijainteja, jotka on varattu Windowsissa tai salattu. Jos valitset jonkin näistä sijainneista Työkansiot-tiedostoille, näyttöön tulee sanoma, jossa lukee "Tämä sijainti ei toimi".

Seuraavat sijainnit ovat Windowsin varaamia:

• Windows-kansio ja sen alikansiot.

• Program Files -kansio, Program Files (x86) -kansio ja kummankin alikansiot.

• Käyttäjäprofiilisi ylimmän tason kansio (yleensä C:\Käyttäjät\käyttäjänimi, jossa käyttäjänimi on Windows-käyttäjänimesi).

• Aseman ylimmän tason kansio.

• Tiedostot-kansio tai mikä tahansa muu kansio, joka ohjaa toiseen sijaintiin.

• Kansiot, jotka on jo salattu Encrypting File System (EFS) -salauksella.

Jos sijainti, jota haluat käyttää työkansiotiedostojen sijaintina, on salattu, voit valita toisen sijainnin tai poistaa kyseisen sijainnin salauksen ja yrittää sitten uudelleen. Voit poistaa sijainnin salauksen seuraavasti:

1. Kirjoita tehtäväpalkin hakukenttään Resurssienhallinta ja valitse sitten Resurssienhallinta.

2. Etsi salattu sijainti.

3. Paina kansiota pitkään (tai napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella) ja valitse Ominaisuudet.

4. Valitse Yleiset-välilehdessä Lisäasetukset.

5. Poista Pakkaus- tai salausmääritteet -kohdassa Suojaa tiedot salaamalla sisältö -valintaruudun valinta. Valitse OK ja sitten uudelleen OK.
   

Kyllä. Tiedostojen kiinnittäminen Työkansiot-sovelluksessa lataa ne puhelimeen tai tablettiin, jotta näet ne myös offline-tilassa.

Kiinnitä napauttamalla Valitse tiedostotja valitse sittenKiinnitä.

Tällä hetkellä voit nähdä työkansiotiedostosi sovelluksen avulla, mutta et voi ladata muutoksia sovellukseen.

Näytä tiedosto napauttamalla sitä ja napauta sitten Avaa sovelluksessa.

Valitse missä tahansa Office-sovelluksessa Tiedosto > Avaa > Tämä tietokone ja etsi sitten Työkansiot tietokoneesta (sen oletussijainti on C:\Käyttäjät\käyttäjänimi\Työkansiot, jossa käyttäjänimi on Windows-käyttäjänimesi).

Voit helpottaa näiden tiedostojen löytämistä lisäämällä Työkansiot tiedostosijaintien luetteloon Avaa- ja Tallenna nimellä -valikoissa. Avaa Office-sovellus ja valitse Tiedosto > Avaa > Lisää sijainti > Työkansiot.

Työkansiot pitää tiedostot synkronoituina automaattisesti niin kauan kuin tieto koneesi tai laitteesi on yhteydessä Internetiin. Voit myös synkronoida tiedostot manuaalisesti, jolloin käytössäsi ovat varmasti niiden uusimmat versiot. Voit tehdä tämän valitsemalla aloituspainikkeen  ja valitsemalla sitten Työkansiot > Synkronoi nyt.

Vihreä tarkoittaa, että tiedostot ja kansiot salataan. Salauksen avulla tiedostosi pysyvät turvassa, jos tietokoneesi varastetaan tai jos joku muu käyttää tietokonettasi. Organisaatiosi päättää, salataanko tiedostot.

Et voi purkaa salatun tiedoston salausta työkansioissa, koska organisaatiosi päättää, salataanko tiedostot. Vaikka tallentaisit työkansioihisi henkilökohtaisen tiedoston ja siirtäisit sen myöhemmin toiseen sijaintiin, tiedostoon sovelletaan edelleen organisaatiosi suojauskäytäntöjä. Tiedät, että tiedosto on salattu, jos tiedoston nimi on vihreä.

Voit poistaa organisaation suojauskäytännöt henkilökohtaisista tiedostoistasi seuraavasti:

1. Kirjoita tehtäväpalkin hakukenttään Resurssienhallinta ja valitse sitten Resurssienhallinta.

2. Selaa työkansioiden sijaintiin (yleensä C:\Käyttäjät\käyttäjänimi\Työkansiot, jossa käyttäjänimi on Windows-käyttäjänimesi).

3. Siirrä henkilökohtaiset tiedostosi työkansioista tietokoneesi johonkin toiseen kansioon.

4. Paina pitkään (tai napsauta hiiren kakkospainikkeella) tiedostoja, joiden salauksen haluat purkaa, ja valitse sitten Poista yrityksen asetukset. Jos siirrät työkansioihin takaisin tiedostoja, joiden salaus on purettu, ne salataan uudelleen.
   

Organisaatiosi hallitsee sitä käytäntöä, miten kauan tallennettuja Sala sanoja voi käyttää uudelleen. Saatat ajoittain joutua syöttämään Työkansiot-Sala sanasi uudelleen.

Jos liityt työpaikan verkkoon, salasanaa ei kysytä niin usein. Jos haluat muodostaa yhteyden työpaikkaasi, valitse Käynnistä -painike ja valitse sitten Asetukset > accounts > työyhteys > Connect. 

Voit parantaa tiedostojesi suojausta Työkansiot-sovelluksessa seuraavasti:

• Pidä tiedostosi salattuina.

• Käytä nelinumeroista tunnuskoodia.

Jos syötät väärän tunnus koodin viisi kertaan peräkkäin, sovellus palauttaa itsensä ja yrittää säilyttää työtiedostosi turvassa. Sovelluksen palaaminen alkutilaan ei vaikuta tiedostoihisi, mutta sinun on annettava tilisi tiedot uudelleen ja luotava uusi tunnuskoodi.

Jos tiedostot eivät synkronoidu oikein, Työkansiot luettelee tiedostot ja niiden synkronoinnin syyt. Seuraavassa on joitakin tapoja, joilla voit yrittää korjata synkronointi ongelmia:

• Sulje ongelmalliset tiedostot. Joskus tämä korjaa ongelman yksin.

• Käynnistä tietokone uudelleen.

• Avaa Resurssienhallinta ja siirrä ongelmalliset tiedostot toiseen kansioon. Valitse aloituspainike  ja valitse sitten Työkansiot > Synkronoi nyt. Siirrä tiedostot takaisin työkansioiden kansioon.
  

Siirrä ensin henkilökohtaiset tiedostosi toiseen sijaintiin. Jos tiedostot on salattu, pura salaus painamalla tiedostoja pitkään (tai napsauttamalla niitä hiiren kakkospainikkeella) ja valitsemalla Poista yrityksen asetukset. Valitse aloituspainike  ja valitse sitten Työkansiot > Lopeta työkansioiden käyttö. Jos tietokone on organisaatiosi hallinnassa, tämä vaihtoehto ei ehkä ole käytettävissä.

Jos tarvitset apua organisaatiosi IT-järjestelmänvalvojaltasi, valitse Windows 10: ssäKäynnistä -painike ja valitse sitten Työkansiot > sähkö postin tekninen tuki.  Sähkö posti sovellus avautuu, ja siinä on uusi viesti, joka sisältää Työkansiot-tilisi tiedot.

Saat lisä tietoja siirtymällä Microsoft Community-sivustoon.

Jos olet järjestelmänvalvoja, joka etsii lisä tietoja, Tutustu TechNet-sovelluksen työkansioiden yleiskatsaus -aiheeseen.