Työkansioiden usein kysytyt kysymykset

Organisaatiosi IT-järjestelmänvalvoja määrittää työkansiotilisi. Kun se on määritetty, tee jompikumpi seuraavista:

• Jos sinulla on Windows 10, valitse aloituspainike, valitse Työkansiot > Määritä työkansiot ja noudata sitten ohjeita.  Jos työkansioiden määrittämisessä tai tiedostojen käyttämisessä on ongelmia, pyydä apua järjestelmänvalvojalta.

• Jos sinulla on iPad tai iPhone, asenna Työkansiot-sovellus App Storesta. Jos sinulla on Android-laite, asenna Työkansiot-sovellus Google Play Kaupasta. Varmista, että Internet-yhteys on muodostettuna, avaa sovellus ja noudata sitten asennusohjeita.
  

Painike	Kuvaus
	Avaa sovelluksen asetukset. Käyttötarkoitus: Päivitä salasana. Vaihda sovelluksen tunnuskoodi (nelinumeroinen PIN-koodi, joka poistaa sovelluksen lukituksen). Tarkista, kuinka paljon tallennustilaa Työkansiot-sovellus käyttää. Katso tiedot kaikista sovelluksessa mahdollisesti olevista ongelmista.
	Muuttaa tapaa, jolla tiedostot järjestetään – nimen, tyypin, koon tai muokkauspäivämäärän mukaan.
	Antaa valita tietyt tiedostot kiinnittämistä tai kiinnityksen poistamista varten.
	Kiinnittää tiedostot niin, että ne ovat näkyvissä offline-tilassa.

Työkansioihin tallennetut tiedostot tallennetaan seuraaviin paikkoihin:

• Tietokone tai muu laite. Ellet muuttanut sijaintia työkansioita määrittäessäsi, työkansioidesi tallennuspolku on C:\Käyttäjät\käyttäjänimi\Tyäkansiot (jossa käyttäjänimi on Windows-käyttäjänimesi).

• Organisaatiosi palvelimeen.

• Muihin tietokoneisiin tai laitteisiin, joihin olet määrittänyt työkansiot.
  

Työkansiotiedostojen tallentamiseen kannattaa yleensä käyttää oletussijaintia C:\Käyttäjät\käyttäjänimi\Työkansiot, jossa käyttäjänimi on Windows-käyttäjänimesi. Jos haluat muuttaa sijaintia:

1. Valitse aloituspainike  ja valitse sitten Työkansiot.

2. Valitse Lopeta työkansioiden käyttö.

3. Valitse Määritä työkansiot.

4. Valitse Työkansioiden esittely -näytössä Muuta ja valitse sitten työkansiotiedostoille uusi tallennussijainti.

Et voi käyttää tiettyjä tietokoneen sijainteja, jotka Ovat Windowsin varaamia tai salattuja. Jos valitset jonkin näistä sijainneista Työkansiot-tiedostoillesi, näkyviin tulee viesti, jossa lukee "Tämä sijainti ei toimi".

Seuraavat sijainnit ovat Windowsin varaamia:

• Windows-kansio ja sen alikansiot.

• Program Files -kansio, Program Files (x86) -kansio ja kummankin alikansiot.

• Käyttäjäprofiilisi ylimmän tason kansio (yleensä C:\Käyttäjät\käyttäjänimi, jossa käyttäjänimi on Windows-käyttäjänimesi).

• Aseman ylimmän tason kansio.

• Tiedostot-kansio tai mikä tahansa muu kansio, joka ohjaa toiseen sijaintiin.

• Kansiot, jotka on jo salattu Encrypting File System (EFS) -salauksella.

Jos sijainti, jota haluat käyttää työkansiotiedostojen sijaintina, on salattu, voit valita toisen sijainnin tai poistaa kyseisen sijainnin salauksen ja yrittää sitten uudelleen. Voit poistaa sijainnin salauksen seuraavasti:

1. Kirjoita tehtäväpalkin hakukenttään Resurssienhallinta ja valitse sitten Resurssienhallinta.

2. Etsi salattu sijainti.

3. Paina kansiota pitkään (tai napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella) ja valitse Ominaisuudet.

4. Valitse Yleiset-välilehdessä Lisäasetukset.

5. Poista Pakkaus- tai salausmääritteet -kohdassa Suojaa tiedot salaamalla sisältö -valintaruudun valinta. Valitse OK ja sitten uudelleen OK.
   

Kyllä. Tiedostojen kiinnittäminen Työkansiot-sovelluksessa lataa ne puhelimeen tai tablettiin, jotta näet ne myös offline-tilassa.

Kiinnitä napauttamalla Valitse tiedostot ja napauttamalla sitten Kiinnitä.

Tällä hetkellä voit nähdä työkansiotiedostosi sovelluksen avulla, mutta et voi ladata muutoksia sovellukseen.

Näytä tiedosto napauttamalla sitä ja napauta sitten Avaa sovelluksessa.

Valitse missä tahansa Office-sovelluksessa Tiedosto > Avaa > Tämä tietokone ja etsi sitten Työkansiot tietokoneesta (sen oletussijainti on C:\Käyttäjät\käyttäjänimi\Työkansiot, jossa käyttäjänimi on Windows-käyttäjänimesi).

Voit helpottaa näiden tiedostojen löytämistä lisäämällä Työkansiot tiedostosijaintien luetteloon Avaa- ja Tallenna nimellä -valikoissa. Avaa Office-sovellus ja valitse Tiedosto > Avaa > Lisää sijainti > Työkansiot.

Työkansiot pitävät tiedostot synkronoituina automaattisesti, kunhan tietokone tai laite on yhteydessä Internetiin. Voit myös synkronoida tiedostot manuaalisesti, jolloin käytössäsi ovat varmasti niiden uusimmat versiot. Voit tehdä tämän valitsemalla aloituspainikkeen  ja valitsemalla sitten Työkansiot > Synkronoi nyt.

Vihreä tarkoittaa, että tiedostot ja kansiot on salattu. Salauksen avulla tiedostosi pysyvät turvassa, jos tietokoneesi varastetaan tai jos joku muu käyttää tietokonettasi. Organisaatiosi päättää, salataanko tiedostot.

Et voi purkaa salatun tiedoston salausta työkansioissa, koska organisaatiosi päättää, salataanko tiedostot. Vaikka tallentaisit työkansioihisi henkilökohtaisen tiedoston ja siirtäisit sen myöhemmin toiseen sijaintiin, tiedostoon sovelletaan edelleen organisaatiosi suojauskäytäntöjä. Tiedät, että tiedosto on salattu, jos tiedoston nimi on vihreä.

Voit poistaa organisaation suojauskäytännöt henkilökohtaisista tiedostoistasi seuraavasti:

1. Kirjoita tehtäväpalkin hakukenttään Resurssienhallinta ja valitse sitten Resurssienhallinta.

2. Selaa työkansioiden sijaintiin (yleensä C:\Käyttäjät\käyttäjänimi\Työkansiot, jossa käyttäjänimi on Windows-käyttäjänimesi).

3. Siirrä henkilökohtaiset tiedostosi työkansioista tietokoneesi johonkin toiseen kansioon.

4. Paina pitkään (tai napsauta hiiren kakkospainikkeella) tiedostoja, joiden salauksen haluat purkaa, ja valitse sitten Poista yrityksen asetukset. Jos siirrät työkansioihin takaisin tiedostoja, joiden salaus on purettu, ne salataan uudelleen.
   

Organisaatiosi määrittää, kuinka kauan tallennettuja salasanoja saatetaan käyttää uudelleen. Sinun on ehkä ajoittain kirjoitettava työkansioiden salasana uudelleen.

Jos liityt työpaikan verkkoon, salasanaa ei kysytä niin usein. Jos haluat muodostaa yhteyden työpaikkaan, valitse aloituspainike ja sitten Asetukset  > Tilit > Työkäyttö > Yhdistä.

Voit parantaa tiedostojesi suojausta Työkansiot-sovelluksessa seuraavasti:

• Pidä tiedostosi salattuina.

• Käytä nelinumeroista tunnuskoodia.

Jos annat väärän tunnuskoodin viisi kertaa peräkkäin, sovellus palauttaa itsensä ja yrittää pitää työtiedostosi turvassa. Sovelluksen palaaminen alkutilaan ei vaikuta tiedostoihisi, mutta sinun on annettava tilisi tiedot uudelleen ja luotava uusi tunnuskoodi.

Jos tiedostot eivät synkronoidu oikein, työkansioissa luetellaan tiedostot ja syy, miksi niitä ei synkronoitu. Voit yrittää korjata synkronointiongelmia seuraavilla tavoilla:

• Sulje ongelmalliset tiedostot. Joskus se yksin korjaa ongelman.

• Käynnistä tietokone uudelleen.

• Avaa Resurssienhallinta ja siirrä ongelmalliset tiedostot toiseen kansioon. Valitse aloituspainike  ja valitse sitten Työkansiot > Synkronoi nyt. Siirrä tiedostot takaisin työkansioiden kansioon.
  

Siirrä ensin henkilökohtaiset tiedostosi toiseen sijaintiin. Jos tiedostot on salattu, pura salaus painamalla tiedostoja pitkään (tai napsauttamalla niitä hiiren kakkospainikkeella) ja valitsemalla Poista yrityksen asetukset. Valitse aloituspainike  ja valitse sitten Työkansiot > Lopeta työkansioiden käyttö. Jos tietokone on organisaatiosi hallinnassa, tämä vaihtoehto ei ehkä ole käytettävissä.

Jos haluat saada apua organisaatiosi IT-järjestelmänvalvojalta, valitse Windows 10 Aloitus-painike ja valitse sitten Työkansiot > Lähetä sähköpostia tekniseen tukeen.  Sähköpostisovellus avautuu ja sisältää uuden viestin, joka sisältää tietoja Työkansiot-tilistäsi.

Jos haluat lisätietoja, siirry Microsoft-yhteisön sivustoon.

Jos olet järjestelmänvalvoja ja etsit lisätietoja, tutustu TechNet-sivustossa olevaan Työkansioiden yleiskatsaus -ohjeaiheeseen.