Valitse haluamasi Automaattisen muotoilun asetukset Automaattinen muotoilu kirjoitettaessa -välilehdessä.
Automaattisen muotoilun ja automaattisen muotoilun ero kirjoitettaessa
- Automaattinen muotoilu kirjoitettaessa -asetuksia käytetään tekstissä kirjoittamisen aikana.
- Automaattisen muotoilun välilehden asetuksia käytetään, kun suoritat automaattisen muotoilun komennon manuaalisesti (tämä edellyttää pikatyökalurivin käyttöä).
Korvaa kirjoitettaessa
| Vaihtoehto | Kuvaus |
|---|---|
| "Suorat lainausmerkit" ”kaarevilla lainausmerkeillä” | Korvaa suorat lainausmerkit (" ") kaarevilla lainausmerkeillä (” ”) ja suorat heittomerkit (') kaarevilla heittomerkeillä (‘). |
| Murtoluvut (1/2) murtolukumerkillä (½) | Korvaa yleiset murtoluvut kirjoitetussa muodossa (esimerkiksi 1/2) niiden yhden merkin vastineilla (½). Tämä asetus korvaa seuraavat kirjoitetut murtoluvut: 1/4, 1/2 ja 3/4. |
| *Lihavointi* ja _kursivointi_ todellisella muotoilulla | Lihavoi tekstin, jonka alku ja loppu on merkitty tähdellä (*), ja kursivoi tekstin, jonka alku ja loppu on merkitty alaviivalla (_). Esimerkiksi *tietokone* näkyy muodossa tietokone ja _tietokone_ muodossa tietokone. Ota huomioon, että Wordissa (*) tai (_) korvataan muotoilulla. Outlookissa (*) ja (_) pysyvät muotoilun jälkeenkin. |
| Internet- ja verkkopolut hyperlinkeillä | Korvaa kirjoitetut Internet-osoitteet, verkkopolut ja sähköpostiosoitteet hyperlinkeillä. |
| Englanninkieliset järjestysluvut (1st) yläindeksillä | Korvaa järjestysnumerot (jotka osoittavat kohteen suhteellisen sijainnin järjestyksessä) kuten 1st, 2nd tai 3rd yläindeksiversioilla (kuten  ). |
| Yhdysmerkit (--) englanninkielisellä ajatusviivalla (—) | Korvaa kaksinkertaisen yhdysmerkin (--) em-viivalla (—) ja yksittäisen yhdysmerkin ( - ), jonka molemmin puolin on välilyönnit, en-viivalla (–). Ota huomioon, että jos haluat em-viivan, älä käytä mitään välejä kaksinkertaista yhdysmerkkiä ennen tai sen jälkeen. |
| Hymiöt :-) ja nuolet ==> erikoismerkeillä | Korvaa kirjoitetut hymiöt ja nuolet vastaavilla merkkisymboleilla ja hymiöillä. |
Käytä kirjoitettaessa
| Vaihtoehto | Kuvaus |
|---|---|
| Automaattisesti merkityt luettelot | Luo luettelomerkeillä varustetun luettelon, kun tekstirivin alussa on *, -tai > välilyönti tai sarkain. Jos haluat lopettaa luettelomerkeillä merkityn luettelon, paina Enter-näppäintä kaksi kertaa. |
| Reunaviivat | Piirtää viivan, kun kirjoitat kolme peräkkäistä ~-, #-, *-, -, _- tai =-merkkiä uudelle riville ja painat sitten ENTER-näppäintä. Jos esimerkiksi kirjoitat uudelle riville ~~~ ja painat Enter-näppäintä, sivulle piirtyy aaltoviiva. |
| Valmiit otsikkotyylit | Käyttää otsikkotyylejä enintään viiden sanan kappaleisiin (jotka eivät pääty välimerkkeihin), kun painat ENTER-näppäintä kaksi kertaa. Kirjoita Otsikko 1 -kohtaan uusi rivi ilman edeltävää välilehteä. Kirjoita Otsikko 2:ssa uuden rivin eteen yksi välilehti. Jos otsikko on 3, kirjoita uuden rivin eteen kaksi välilehteä. Huomautus: Sinun on painettava ENTER-näppäintä kaksi kertaa edellisen kappaleen jälkeen, jotta voit käyttää otsikkotyylejä automaattisesti. |
| Automaattisesti numeroidut luettelot | Luo numeroidun luettelon, kun tekstirivin alussa on numero 1 ja sen jälkeen piste tai sarkain. Jos haluat lopettaa numeroidun luettelon, paina Enter-näppäintä kaksi kertaa. |
| Taulukot | Luo yksirivisen taulukon, kun lisäät plusmerkkejä (+) ja yhdysmerkkejä (-) peräkkäin tekstirivin alkuun ja painat Enter-näppäintä. Merkkisarjan alussa ja lopussa on oltava plusmerkki. Esimerkiksi +---+---+------+ luo yksirivisen taulukon, jossa on kolme saraketta. Sarakeleveys määräytyy suhteellisesti plusmerkkien väliin kirjoitettujen yhdysmerkkien määrän mukaisesti. Jos haluat lisätä taulukkoon rivejä, vie kohdistin sen rivin loppuun, johon haluat lisätä uuden rivin, ja paina Enter-näppäintä. |
Automaattisesti kirjoitettaessa
| Vaihtoehto | Kuvaus |
|---|---|
| Muotoile luettelon kohdan alku samanlaiseksi kuin edellinen | Muotoilee luettelon kohdan alkutekstin samanlaiseksi kuin edellisen luettelon kohdan alkutekstin. Alkutekstin muotoilua toistetaan luettelon kohdan ensimmäiseen välimerkkiin asti (yleensä piste, kaksoispiste, yhdysmerkki, em-viiva, kysymysmerkki, huutomerkki tai vastaava). Seuraavassa luettelon kohdassa toistetaan vain koko alkutekstiin käytettävä muotoilu. Alkutekstin jossakin osassa käytettävää muotoilua ei toisteta seuraavien luettelon kohteiden alkutekstissä. |
| Määritä vasen sisennys ja 1. rivin sisennys sarkaimilla ja askelpalauttimella | Voit sisentää kappaleen ensimmäisen rivin siirtämällä kohdistimen ensimmäisen rivin alkuun ja painamalla sarkainta. Voit sisentää koko kappaleen siirtämällä kohdistimen minkä tahansa kappaleen rivin (paitsi ensimmäisen rivin) alkuun ja painamalla sarkainta. Voit poistaa sisennyksen siirtämällä kohdistimen kappaleen ensimmäisen rivin alkuun ja painamalla askelpalautinta. |
| Luo tyylejä määrittämäsi muotoilun perusteella | Käyttää valmista tyyliä manuaalisesti muotoiltuun tekstiin, kun tekstin muotoilu on sama kuin valmiissa tyylissä. |
Kumoa automaattinen muotoilu kirjoitettaessa
Kun Word käyttää muotoilua, pidä hiiren osoitinta tekstin päällä ja valitse Automaattisen korjauksen asetukset -painike 
.
Voit kumota tämän esiintymän muotoilun vain valitsemalla Kumoa-vaihtoehdon . (Voit tehdä sen halutessasi uudelleen kumoamisen jälkeen.)
Vihje
Voit kumota muotoilumuutoksen heti vain tässä esiintymässä. paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Z.
Voit muuttaa tiettyjä automaattisen muotoilun asetuksia yleisesti napsauttamalla Lopeta-toimintoa, jolloin Office lopettaa tämän automaattisen muutoksen tekemisen.
Voit muuttaa automaattisen muotoilun asetuksia valitsemalla Automaattisen muotoilun asetukset, jos haluat avata Automaattisen muotoilun kirjoitettaessa -välilehden ja muuttaa asetuksia.
Automaattinen muotoilu -välilehden ja Automaattinen muotoilu -komennon käyttäminen Wordissa
Automaattinen muotoilu -välilehteä ei käytetä yleisesti, koska sen asetuksia käytetään vain, kun suoritat Automaattisen muotoilun komennon, jota sinun on lisättävä pikatyökaluriville, jotta voit käyttää sitä.
Automaattinen muotoilu -komento tekee samantyyppisiä muutoksia kuin Automaattinen muotoilu kirjoitettaessa -asetuksissa, mutta muotoilua käytetään jo kirjoitettuun tekstiin. Automaattisen muotoilun avulla voit esimerkiksi korvata suorat lainausmerkit älykkäillä lainausmerkeillä tai korvata murtoluvut murtomerkeillä koko asiakirjassa kerralla.
Jos haluat käyttää Automaattinen muotoilu -komentoa, lisää se ensin pikatyökaluriville seuraavasti:
- Napsauta Wordissa Mukauta työkaluriviä -symbolia ja napsauta sitten Lisää komentoja.
- Valitse Valitse komennoista -kohdassa Kaikki komennot.
- Vieritä luettelossa alaspäin, valitse Automaattinen muotoilu... tai Automaattinen muotoilu nyt, valitse Lisää ja valitse sitten OK.
- Voit suorittaa komennon napsauttamalla pikatyökalurivin Automaattinen muotoilu -kuvaketta.
