Microsoftin tekstin korjaustoiminnot suoritetaan Word verkossa asiakirjan analysoimiseksi ja oikeinkirjoitus-, kielioppi- ja tyyliongelmien ehdotusten tarjoamiseksi. Kun olet kirjautunut sisään Microsoft 365 -tililläsi, Tekstin korjaustoiminnot tarjoaa hienosäätöehdotuksia, kuten lauseiden tiivistämisen, yksinkertaisempien sanojen valitsemisen tai muodollisemman tyylin kirjoittamisen.
Lisätietoja on artikkelissa Lisätietoja Microsoft 365:n editorista.
Tekstin korjaustoiminnot -paneeli
Jos haluat käyttää Tekstin korjaustoiminnot-asetusruutua, valitse Muokkaaja-kuvake valintanauhan Aloitus-välilehdessä .
Näyttöeditori-paneelissa voit määrittää, mitä haluat Tekstin korjaustoimintojen valvovan. Valitse korjaus- tai hienosäätötyyppi (esimerkiksi Kielioppi, Clarity) ja käy vaihtoehdot läpi ehdotuskortin nuolien avulla.
In-line-ehdotukset
Tekstin korjaustoiminnot korostavat ongelmia, kun ne havaitaan. Avoimessa Editori-paneelissa näkyy myös nämä esiintymät.
Voit tarkastella ongelman ratkaisuehdotuksia napsauttamalla korostettuja sanamuotoja. Ota teksti käyttöön napsauttamalla jotakin näistä tai valitse Ohita , jos haluat säilyttää tekstin kirjoitetuna. Voit myös napsauttaa hehkulamppukuvaketta, jos haluat lisätietoja ongelmasta. Valitse kolmen pisteen kuvake, jos haluat nähdä muita käytettävissä olevia toimintoja.
Lisähuomautuksia:
- Jos muutat mielesi ohittamasi ongelman suhteen, voit sulkea asiakirjan ja avata sen uudelleen ja palata takaisin Editoriin. Se löytää ongelman uudelleen.
- Voit lisätä yksilöllisen sanasi mukautettuun sanastoon missä tahansa Office-ohjelmassa. Tämä mahdollistaa sanan oikeinkirjoituksen tarkistuksen kaikissa Office-ohjelmissa.
Editori on käynnissä, vaikka sen paneeli olisi suljettu
Tekstin korjaustoiminnot ovat aina käynnissä taustalla. Vaikka paneeli olisi suljettuna, saatat silti nähdä punaisia ja sinisiä alleviivausta oikeinkirjoitus-, kielioppi- ja tyyliongelmien osalta.
- Napsauta alleviivattua tekstiä, niin näet korvaavat ehdotukset, jotka voit ottaa käyttöön.
- Avaa kolmen pisteen valikko muita asetuksia varten (esimerkiksi Ohita, Lisää sanastoon, Näytä konteksti, Näytä synonyymit).
Huomautus
Word verkkoversiossa voit mukauttaa Editorin asetusten asetuksia. Siirry Tarkista > editorin > asetukset -kohtaan. Nämä asetukset ovat käytössä vain, kun Tekstin korjaustoiminnot -paneeli on suljettu.
Useamman kuin yhden kielen tarkistaminen
Asiakirjasi on ehkä kirjoitettu useammalla kuin yhdellä kielellä tai haluat ehkä vaihtaa toiseen kieleen Tekstin korjaustoimintoja varten.
Jos haluat tarkistaa tekstin toisella kielellä, valitse teksti, siirry Kohtaan Tarkista>tekstintarkistustyökalut>Määritä tekstintarkistuskieli, valitse kieli ja valitse sitten OK.
Tekstin korjaustoiminnot ei tarkista samoja ongelmia kaikilla kielillä. Kun tekstin korjaustoiminnot tarkistavat useita kieliä, näet, mitkä hienosäätötoiminnot ovat käytettävissä milläkin kielellä.
Tässä kuvassa on tekstin korjaustoimintojen asetukset , joita on käytetty erityisesti englanniksi (YHDYSVALLAT).
Vaikka Tekstin korjaustoiminnot tarkistaa kieliopin ja hienosäätötoiminnot yli 20 kielellä (ja tarkistaa oikeinkirjoituksen 89:ssä), Tekstin korjaustoiminnot -paneeli on nyt käytettävissä vain englanniksi, ranskaksi, saksaksi ja espanjaksi. Katso lisätietoja ongelmista, joita Tekstin korjaustoiminnot tarkistaa eri kielillä, artikkelista Tekstin korjaustoimintojen oikeinkirjoitus-, kielioppi- ja hienosäätötarkistusten saatavuus kielen mukaan.
Tekstin korjaustoiminnot selaimessa
Jos käytät Tekstin korjaustoimintoja selainlaajennuksena samalla kun käytät Wordin verkkoversiota, asiakirjan ehdotukset tulevan Wordin Tekstin korjaustoiminnoista eivätkä selainlaajennuksesta.
Katso lisätietoja Tekstin korjaustoimintojen selainlaajennuksesta artikkelista Kieliopin ja oikeinkirjoituksen tarkistaminen Microsoftin Tekstin korjaustoiminnot -selainlaajennuksen avulla.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Lisätietoja on Word opetusohjelman Editorissa.