Selaintekniikan rajoitusten vuoksi tekstin kopioiminen ja liittäminen Microsoft 365:n verkkoversiossa eroaa tekstin kopioimisesta ja liittämisestä Office-työpöytäsovelluksissa. Tässä artikkelissa on ohjeet kopioimiseen ja liittämiseen kaikissa Microsoft 365:n verkko-ohjelmissa.
Mikä ohjelma sinulla on käytössä?
Wordin verkkoversio
Kopiointi- ja liittämistoiminnot Word verkkoversiossa määräytyvät sen mukaan, onko asiakirja vain luku - vai muokattavissa ja mihin liität sisällön.
Tarkastelu selaimessa (lukutila)
Kun avaat asiakirjan lukunäkymässä, voit valita tekstin rivi kerrallaan vetämällä hiirtä (ei kaksoisnapsauttamalla). Kopioi sitten teksti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+C (Windows) tai ⌘+C (Mac). Y
Voit liittää kopioidun tekstin asiakirjan ulkopuolelle (esimerkiksi sähköpostiin tai toiseen sovellukseen).
Kun teksti liitetään verkon Word ulkopuolelle, se lisätään ilman muotoilua (kuten lihavointia, kursivointia tai väriä).
Huomautus
- Lukunäkymässä on valittava vähintään koko tekstirivi.
- Jos haluat valita yksittäisiä sanoja tai lauseita tai liittää sisältöä asiakirjaan, valitse Muokkaa selaimessa.
Jos haluat liittää tiedot asiakirjan sisällä, valitse Muokkaa selaimessa.
Tarkistaminen tai muokkaaminen selaimessa
Kun asiakirja on muokkaus- tai tarkistustilassa, voit käsitellä sisältöä samalla tavalla kuin Word työpöytäsovelluksessa. Kopioi teksti tai kuva painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+C, leikkaa painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+X tai liitä teksti tai kuva (Windows) painamalla näppäinyhdistelmää+⌘+C, ⌘+X tai ⌘+V (Mac). Chromessa, Firefoxissa ja Chromium-pohjaisessa Microsoft Edgessä voit myös liittää vain tekstiä Ctrl+Shift+V:n ja ⌘+Vaihto+V:n avulla (liittää tekstin ilman lähdemuotoilua).
Huomautus
- Jos käytät Firefoxia ja haluat käyttää Kopioi-, Leikkaa- ja Liitä-komentoja Word verkkovalintanauhassa, sinun on sallittava JavaScriptin käyttää leikepöytää. Jos et halua tehdä tätä, käytä -C-, -X- ja -V-näppäimistökomentoja.
- Chromessa voit asentaa Office - Enable Copy and Paste Extension -laajennuksen, jonka avulla voit leikata, kopioida ja liittää hiirellä kaikkiin Office Online -sovelluksiin.
Liittäminen verkon Word ulkopuolelta
Kun liität tekstiä Word ulkopuolelta, voit liittää tekstin kahdella eri tavalla: säilytä lähteen muotoilu ja liitä vain teksti. Oletussijainnin (säilytä lähde) teksti lisätään asiakirjaan niin monta alkuperäisen muotoilun ominaisuutta kuin voidaan kopioida. Tekstin ominaisuudet, kuten lihavointi, kursivointi tai tietty koko tai väri, säilyvät aina kun mahdollista. Kopioidun sisällön lähteestä riippuen tietyt muotoilutoiminnot eivät välttämättä sijoita odotetulla tavalla. Tässä tapauksessa voit käyttää näitä muotoiluominaisuuksia uudelleen Word verkkoversion muotoilutyökaluilla.
Vain tekstin liittäminen säilyttää tekstin ja sanat, mutta muotoilu vastaa asiakirjan riviä, johon liität sisällön. Liittämistekstiä voi käyttää vain valintanauhan ja pikavalikon kautta (kun käytät mitä tahansa Microsoft Edgen versiota tai Chromea Officen kanssa – Ota kopiointi- ja liittämislaajennus käyttöön), CtrlVaihto+V:n+ (Chrome, Firefox ja Chromium-pohjainen Microsoft Edge) kautta tai napsauttamalla liitä floatie tavallisen liittämisen jälkeen ja valitsemalla Liitä vain teksti -vaihtoehdon.
Verkosta kopioimasi kuvat voidaan liittää asiakirjaan, mutta joskus Word ei tue muista asiakirjoista tai ohjelmista kopioitujen kuvien liittämistä. Jos toisessa asiakirjassa tai ohjelmassa on kuva, joka ei sijoita Word verkkoversioon, tallenna kuva tietokoneeseesi ja siirry sitten kohtaan Lisää>kuva Word verkkoversiossa.
Taulukoiden ja luetteloiden tulee liittää mahdollisimman lähelle alkuperäistä muotoilua, ellei niitä ole liitetty vain tekstinä. Joskus taulukon ominaisuudet, kuten reunan tyyli ja solujen sävytys, eivät sijoita oikein, varsinkin jos värit ja tyylit eivät ole käytettävissä Word verkkoversiossa. Näissä tapauksissa voit lisätä kuvan taulukosta näyttökuvan avulla tai muokata liitettyä taulukkoa ja valita muita värejä tai tyylejä. Joskus luettelot liitetään muuttamalla sisennystä. Voit korjata tämän käyttämällä Numerointi - ja Suurenna sisennystä -painikkeita (Aloitus-välilehti ) halutun tuloksen saavuttamiseksi.
Hyperlinkit Hyperlinkit on liitettävä oletusarvoisesti linkkeinä. Jos liität linkin ja se liitetään vain teksti -muodossa, voit muodostaa linkin uudelleen seuraavasti:
- Valitse teksti.
- Valitse Lisää-välilehdessä Linkki.
- Kirjoita Osoite-ruutuun linkin verkko-osoite (URL).
- Jätä Näyttöteksti-ruudussa olevaa teksti ennalleen ja valitse Lisää.
Sivun alkuun
PowerPointin verkkoversio
Voit leikata, kopioida ja liittää tekstiä, kuvia tai dioja esityksessä. Valitse objekti samalla tavalla kuin PowerPoint-työpöytäsovelluksessa. Kopioi painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+C , leikkaa painamalla Ctrl+X tai Paina Ctrl+V (Windows) tai paina ⌘+C, ⌘+X tai ⌘+V (Mac).
| Vaihtoehto | Pikanäppäin (Windows) | Pikanäppäin (macOS) |
|---|---|---|
| Kopioi | Ctrl+C | ⌘+C |
| Leikkaa | Ctrl+X | ⌘+X |
| Liitä | Ctrl+V | ⌘+V |
Huomautus
- Jos käytät Firefoxia ja haluat käyttää PowerPointin verkkoversio valintanauhan Kopioi-, Leikkaa- ja Liitä-komentoja, sinun on sallittava JavaScriptin käyttää leikepöytää. Jos et halua tehdä tätä, käytä -C-, -X- ja -V-näppäimistökomentoja.
Sivun alkuun
OneNoten verkkoversio
Kopioinnin ja liittämisen toiminta vaihtelee sen mukaan, tarkasteletko vai muokkaatko sitä selaimessa ja liitätkö tekstiä Microsoft OneNoten verkkoversio ulkopuolelta.
Tarkasteleminen selaimessa
Kun avaat muistikirjan lukunäkymässä, voit valita tekstiä samalla tavoin kuin OneNoten työpöytäsovelluksessa. Kopioi sitten teksti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+C (Windows) tai ⌘+C (Mac). Voit liittää leikepöydän sisällön muistikirjan ulkopuolelle. Kun teet näin, teksti lisätään uuteen sijaintiin muotoilemattomana, esimerkiksi ilman lihavointia, kursivointia tai tiettyä väriä. Voit muotoilla tekstin uudelleen uudessa sijainnissa.
Jos haluat liittää muistikirjaan, valitse Muokkaaminen.
Muokkaaminen selaimessa
Muokkausnäkymässä voit leikata, kopioida ja liittää tekstiä ja kuvia muistikirjaan valitsemalla tekstiä tai kuvaa samalla tavalla kuin OneNoten työpöytäsovelluksessa. Kopioi painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+C, leikkaa painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+X tai liitä teksti tai kuva (Windows); tai paina ⌘+C, ⌘+X tai ⌘+V (Mac).
Huomautus
Jos käytät Firefox-selainta ja haluat käyttää OneNoten verkkoversio valintanauhan Kopioi-, Leikkaa- ja Liitä-komentoja, sinun on sallittava JavaScriptin käyttää leikepöytää. Jos et halua tehdä tätä, käytä -C-, -X- ja -V-näppäimistökomentoja.
Liittäminen OneNoten verkkoversio ulkopuolelta
Kun liität tekstiä OneNoten verkkoversio teksti lisätään muistikirjaan vain teksti -muodossa. Toisin sanoen tekstin ominaisuuksia, kuten lihavointia, kursivointia tai tiettyä kokoa tai väriä, ei säilytetä, ja ne on otettava uudelleen käyttöön OneNoten verkkoversio.
Verkosta kopioimasi kuvat voidaan liittää muistikirjaan, mutta OneNoten verkkoversio ei tue muista muistikirjoista tai ohjelmista kopioitujen kuvien liittämistä. Jos toisessa muistikirjassa tai ohjelmassa on kuva, jota haluat käyttää OneNoten verkkoversio, tallenna kuva tietokoneeseen ja siirry sitten kohtaan Lisää>kuva OneNoten verkkoversio.
Taulukot ja luettelot Kun liität tekstin, joka on muotoiltu OneNoten verkkoversio ulkopuolelle riveiksi ja sarakkeiksi tai luettelon alikohteiksi, taulukko tai hierarkkinen rakenne ei näy liitetyssä tekstissä. Tällaiset tekstit kannattaa liittää solu tai taso kerrallaan. Kun liität luettelon, poista lukumuotoilu ja ota se sitten uudelleen käyttöön OneNoten verkkoversio käyttämällä Numerointi- ja Suurenna sisennystä -painikkeita (Aloitus-välilehti) halutun tuloksen saavuttamiseksi.
Hyperlinkit Hyperlinkit liitetään staattisena tekstinä. Palauta linkki toimivaksi liittämisen jälkeen seuraavasti:
- Valitse teksti.
- Valitse Lisää-välilehdessäLisää linkki.
- Kirjoita Osoite-ruutuun linkin verkko-osoite (URL).
- Jätä Näyttö-tekstiruudun teksti ennaiseksi ja valitse sitten Lisää.
Sivun alkuun
Excelin verkkoversio
Kopioinnin ja liittämisen toiminta vaihtelee sen mukaan, tarkasteletko vai muokkaatko sitä selaimessa ja liitätkö tekstiä Excelin verkkoversio ulkopuolelta.
Tarkasteleminen selaimessa
Kun avaat työkirjan selaimessa, voit valita soluja samalla tavoin kuin Excelin työpöytäsovelluksessa. Jos haluat kopioida solun sisällön, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopioi, valitse Aloitus>leikepöydän>kopio tai paina Ctrl+C (Windows) tai ⌘+C (Mac). Voit liittää leikepöydän sisällön työkirjan ulkopuolelle. Jos haluat liittää työkirjaan, valitse Muokkaaminen.
Muokkaaminen selaimessa
Excelin verkkoversio tukee kopiointia ja liittämista hiiren ja pikanäppäinten sekä valintanauhan komentojen avulla. Kopioitavien ja liitettävän sisällön määrä riippuu liittämisen kohteesta.
Yhdessä selaimessa avoinna olevassa työkirjassa voit kopioida ja liittää mitä tahansa muuta paitsi seuraavaa sisältöä, jota ei tueta:
- Osittajat
- Pivot-taulukot
- Pivot-kaaviot
Selaimessa avoinna olevien eri työkirjojen välillä seuraavaa sisältöä ei tueta:
- Kaaviot
- Sekalaiset alueet (muodot ja teksti)
- Nimetyt alueet
- Sparkline-kaavio Excel Web Accessissa
- Osittajat
- Pivot-taulukot
- Pivot-kaaviot
Kun liität taulukkomuotoisia tietoja, solujen rivi- ja sarakerakenne säilyy Excelin verkkoversio.
Kun kopioit Excelin verkkoversio sisältöä ja liität sen toiseen sovellukseen, muotoilu säilyy, jos toinen sovellus tukee sitä.
Liittäminen Excelin verkkoversio ulkopuolelta
Kun liität tekstiä Excelin verkkoversio tekstin muotoilu säilyy Microsoft Edgen tai Chromen avulla, hyperlinkit säilyttävät toiminnallisuutensa, ellet liitä tekstiä vain teksti -muodossa painamalla Ctrl+ VAIHTOV-+näppäinyhdistelmää.
Jos selain ei ole Microsoft Edge tai Chrome, kun liität tekstiä ulkopuolelta Excelin verkkoversio se liitetään aina vain teksti -muodossa. Tällaisissa selaimissa hyperlinkit liitetään staattisena tekstinä. Palauta linkki toimivaksi liittämisen jälkeen seuraavasti:
- Valitse teksti.
- Paina CtrlK-näppäinyhdistelmää+.
- Kirjoita tai liitä Linkin verkko-osoite (URL-osoite) Mihin haluat linkittää? -ruutuun.
- Säilytä Näyttöteksti-ruudussa valitsemasi teksti tai kirjoita uusi linkin teksti ja valitse sitten OK.
Sivun alkuun