Voit parantaa asiakirjan ulkoasua nopeasti eri tavoin. Voit aloittaa luomalla tiedoston mallin avulla tai voit käyttää teemoja ja Wordissa myös tyylejä.
Malli
Mallit ovat tiedostoja, joiden avulla voit suunnitella kiinnostavia ja ammattimaisen näköisiä asiakirjoja. Niissä on sisältö- ja rakenne-elementtejä, joiden pohjalta voi aloittaa asiakirjan luomisen. Niissä kaikki muotoilut on tehty valmiiksi: sinun tarvitsee vain lisätä niihin haluamasi sisältö. Tarjolla on malleja muun muassa ansioluetteloihin, kutsuihin ja uutiskirjeisiin.
Teema
Jos haluat antaa asiakirjalle ammattimaisen ulkoasun, jossa on yhteensopivat teeman värit ja fontit, sinun kannattaa käyttää teemaa. Teemoja voi käyttää ja jakaa teemoja tukevien Office for Mac -sovellusten, kuten Wordin, Excelin ja PowerPointin, kesken. Voit esimerkiksi luoda tai mukauttaa teeman PowerPointissa ja käyttää sitä sitten Word-asiakirjassa tai Excel-taulukossa. Näin saat kaikkiin toisiinsa liittyviin työtiedostoihin samanlaisen ulkoasun ja yleisilmeen.
Wordin tyylit
Teemat ovat nopea tapa muuttaa väriä ja fontteja kokonaisvaltaisesti. Jos haluat muuttaa tekstin muotoilua nopeasti, tehokkain työkalu tähän on Wordin tyylit. Kun käytät tyyliä tiedoston eri osien teksteissä, kyseisten tekstien muotoilua on helppo muuttaa tyyliä vaihtamalla. Wordissa on monenlaisia tyylejä, joista joillakin voidaan luoda Wordissa viitetaulukkoja. Esimerkiksi otsikkotyylillä luodaan sisällysluettelo.
Katso myös
Oman teeman luominen PowerPointissa
Aloita käyttämällä Microsoft-teemaa tai -mallia