Tietokantakenttä lisää tietokantakyselyn tulokset Word-taulukkoon. Jos sarakkeiden määrä on 62 tai enemmän, tietokantakenttä lisää kyselyn tulokset sarakkeisiin välilehdillä erotettuina. Tietokanta-kenttä sisältää kaikki tarvittavat tiedot tietokantayhteyden muodostamiseen ja Structured Query Language (SQL) -kyselyn tekemiseen. Päivitä kenttä, jotta voit tehdä kyselyn tietokannasta uudelleen.
Huomautus
Tämä sisältö koskee Windowsin ja Macin Word-työpöytäversioita (mukaan lukien Microsoft 365 -tilaukseen kuuluva Word). Jotkin ominaisuudet eivät ehkä ole käytettävissä Word:n verkkoversiossa tai mobiilisovelluksissa. Kun muodostat yhteyden tietolähteeseen, varmista, että muut eivät voi lukea salasanaasi. Älä esimerkiksi tallenna sitä paikkaan, jossa se on luettavissa tavallisena tekstinä, kuten makrossa. Älä lähetä sitä Internetin kautta, ellet käytä SSL (Secure Sockets Layer) -protokollaa, joka salaa tiedot. Voit selvittää, käyttääkö verkko-osoite SSL-salausta, jos sen alussa on https eikä http.
Syntaksi
Kun tarkastelet tietokantakenttäkoodia asiakirjassa, sen syntaksi on seuraavanlainen:
{ DATABASE [Valitsimet ] }
Huomautus
Kenttäkoodi ilmaisee, mitä kentässä näytetään. Kentän tulokset näkyvät asiakirjassa, kun kenttäkoodi on arvioitu. Voit vaihdella kenttäkoodin ja kenttäkoodin tulosten tarkastelua painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F9 (tai Mac-tietokoneessa fn+Optio+F9).
Valitsimet
\b "Summa"
Määrittää, mitä \l-valitsimella määritetyn muotoilun määritteitä käytetään taulukossa. Jos \l-valitsin on tyhjä, \b-valitsimen arvon on oltava 16 (Sovita). Määritä valitsimen arvo sisällyttämällä seuraavien arvojen minkä tahansa yhdistelmän summa.
Esimerkiksi valitsimet \l "3" \b "11" käyttävät vain \l-valitsimen määrittämän taulukkomuotoilun reunoja, sävytystä ja värimääritteitä.
| Tämä arvo | Määrittää |
|---|---|
| 0 | Ei mikään |
| 1 | Reunat |
| 2 | Sävytys |
| 4 | Fontti |
| 8 | Väri |
| 16 | Sovita |
| 32 | Otsikkorivit |
| 64 | Viimeinen rivi |
| 128 | Ensimmäinen sarake |
| 256 | Viimeinen sarake |
\c "ConnectInfo"
Määrittää yhteyden tietoihin. Esimerkiksi Microsoft Office Access -tietokannan kysely saattaa sisältää yhteysohjeet \c "DSN=MS Access Databases; DBQ=C:\\Data\\Sales93.mdb; FIL=RedISAM;".
\d "Sijainti"
Tietokannan polku ja tiedostonimi. Käytetään kaikissa tietokantakyselyissä lukuun ottamatta SQL-tietokantataulukkoon tehtyä kyselyä ODBC:tä käytettäessä. Käytä polussa kaksoiskenoviivaa, esimerkiksi "C:\\Data\\Sales94.mdb".
\f "Aloitusnumero"
Määrittää ensimmäisen lisättävän datatietueen tietuenumeron, esimerkiksi \f "2445".
\h
Lisää kenttien nimet tietokannasta sarakeotsikoina tuloksena saatavaan taulukkoon.
\l "Format#"
Käyttää Taulukon automaattinen muotoilu -valintaikkunassa olevaa muotoilua tietokantakyselyn tulokseen. Lukumuotoilu# määräytyy valintaikkunassa valitsemasi taulukkomuotoilun mukaan. Jos tätä valitsinta käytetään eikä \b-valitsin määritä taulukon määritteitä, Word lisää muotoilemattoman taulukon.
\o
Lisää tiedot yhdistämisen alkuun.
\s "SQL"
SQL-ohjeita. Ohjeiden jokaisen lainausmerkin eteen on lisättävä kenoviiva (\). Access-tietokannan ohjeet voivat olla esimerkiksi seuraavat:
"select * kohteesta \s \"Asiakasluettelo\"".
\t "EndNumber"
Määrittää viimeisen lisättävän tietueen tietuenumeron, esimerkiksi: \t "2486".
Esimerkkejä
Seuraava kenttä on Access-tietokannan kyselyn tulos ODBC:n kautta Tietokanta-komennolla :
{ DATABASE \d "C:\\Data\\Sales93.mdb" \c "DSN=MS Access Database; DBQ=C:\\Data\\Sales93.mdb; FIL=RedISAM" \s "select * from \"Customer List\" " \f "2445" \t "2486" \l "2" }