Osien avulla voit määrittää sivun asettelu- ja muotoiluasetuksia (kuten rivinumeroinnin, sarakkeiden ja ylä- ja alatunnisteiden asetuksia) asiakirjan eri osissa. Käyttämällä osia voit esimerkiksi muotoilla raportin johdannon yksittäiseksi palstaksi ja raportin rungon kahdeksi palstaksi. Word käsittelee asiakirjaa yhtenä osana, kunnes lisäät osanvaihdon.
Yksittäiseksi sarakkeeksi muotoiltu osa
Osanvaihto, joka ohjaa edellisen osan asettelua ja muotoilua 1:llä
Kahdeksi sarakkeeksi muotoiltu osa
Osanvaihto, joka ohjaa edellisen osan asettelua ja muotoilua 3:n mukaan
Jokainen osanvaihto määrittää osanvaihdon edeltävän osan asettelun ja muotoilun. Jos poistat esimerkiksi osanvaihdon, osanvaihtoa edeltävässä tekstissä käytetään osanvaihdon jälkeisen osan muotoilua. Yllä olevan kuvan mukaisesti, jos poistat esimerkiksi ensimmäisen osanvaihdon (2), ensimmäinen osa muotoillaan kahdeksi palstaksi. Asiakirjan viimeinen kappalemerkki (¶) määrittää asiakirjan viimeisen osan asettelun ja muotoilun. Jos asiakirjassa ei ole osia, viimeinen kappaleen merkki määrittää koko asiakirjan asettelun ja muotoilun.
Tärkeää
Seuraavissa ohjeissa oletetaan, että tulostusasettelunäkymä on käytössä. Jos et ole tulostusasettelunäkymässä, valitse Näytä-valikossa Tulostusasettelu.
Osanvaihdon lisääminen
Osoita kohtaa, josta haluat uuden osan alkavan.
Valitse Asettelun>vaihdot ja valitse sitten haluamasi osanvaihdon tyyppi.
Huomautus
Jos haluat lisätä sivunvaihdon, valitse Sivu. Lue lisätietoja sivunvaihtojen lisäämisestä asiakirjaan.
Osanvaihtotyypit
| Osanvaihto | Kuvaus |
|---|---|
Seuraava sivu
|
Aloittaa uuden osan seuraavalta sivulta. |
Jatkuva
|
Aloittaa uuden osan samalta sivulta. Tämä osanvaihto on erityisen hyödyllinen sarakkeita sisältävissä asiakirjoissa. Sen avulla voit muuttaa sarakkeiden määrää uutta sivua aloittamatta. |
Parillinen sivu
|
Aloittaa uuden osan seuraavalta parilliselta sivulta. Jos esimerkiksi lisäät Parillinen sivu -vaihdon sivun 3 loppuun, uusi osa alkaa sivulta 4. |
Pariton sivu
|
Aloittaa uuden osan seuraavalta parittomalta sivulta. Jos esimerkiksi lisäät Pariton sivu -vaihdon sivun 3 loppuun, uusi osa alkaa sivulta 5. |
Osanvaihdon poistaminen
Jos olet lisännyt dokumenttiin osanvaihtoja, saat niiden alkamis- ja loppumiskohdat helpoiten näkyviin tuomalla kaikki muotoilumerkit näkyviin.
- Valitse Aloitus-välilehti ja valitse sitten Näytä kaikki tulostumattomat merkit.
- Valitse osanvaihto osoittamalla sitä ja paina sitten DELETE-näppäintä. Osanvaihdot näyttävät tältä:
Huomautus
Kun poistat osanvaihdon, Word yhdistää ennen vaihtoa ja vaihdon jälkeen olevan tekstin yhdeksi osaksi. Uudessa yhdistetyssä osassa käytetään jälkimmäisen (vaihtoa seuraavan) osan muotoiluja.
Osanvaihdon muuttaminen
- Osoita muutettavaa osanvaihtoa.
- Valitse Muotoile-valikossa Asiakirja ja valitse sitten Asettelu-välilehti.
- Valitse haluamasi osanvaihto Osan alku -valikosta.
