Kyselyasetusten Lajitteleminen-valintaikkuna

Käytetään kohteeseen
Word for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 for Mac Word 2024 Word 2024 for Mac Word 2021 Word 2021 for Mac

Katso maksuton koulutusvideo Yhdistämistoiminnon edistynyt käyttö .

Huomautus

Tämä sisältö koskee Windowsin ja Macin Word-työpöytäversioita (mukaan lukien Microsoft 365 -tilaukseen kuuluva Word). Jotkin ominaisuudet eivät ehkä ole käytettävissä Word:n verkkoversiossa tai mobiilisovelluksissa.

Yhdistämistoiminnon avulla voit luoda ja lähettää joukkosähköpostia sekä luoda kirjekuoria ja tarroja. Postitusluettelosi on yhdistämisen tietolähde. Word hakee tiedot postitusluettelosta ja lisää ne yhdistämisasiakirjaan.

Vastaanottajaluettelon lajitteleminen

Voit lajitella vastaanottajaluettelon monella tavalla. Alla olevissa ohjeissa on kuvattu vain yksi esimerkki siitä, miten tietueet voidaan lajitella.

  1. Valitse Postitukset-välilehdessäMuokkaa vastaanottajaluetteloa.

  2. Valitse Yhdistämisen vastaanottajat -valintaikkunassa Lajittele.

  3. Valitse Lajittele tietueet -ruudun alanuoli, valitse Excel-postituslistassa sarakkeen nimi, jonka mukaan haluat lajitella, ja valitse sitten lajittelujärjestykseksi Nouseva tai Laskeva .
    Valitse osana Wordin yhdistämistoimintoa Muokkaa vastaanottajaluetteloa ja valitse Muokkaa vastaanottajaluetteloa -kohdassa Lajittele.

  4. (Valinnainen) Valitse sitten lajitteluperuste -ruudun alanuoli, valitse toisen lajittelussa käytettävän sarakkeen nimi ja valitse sitten lajittelujärjestykseksi Nouseva tai Laskeva .

  5. (Valinnainen) Toista vaihe 2, jos haluat lisätä uuden sarakkeen nimen lajittelua varten.

  6. Valitse OK ja tarkastele lajittelun tuloksia.
    Vastaanottajaluettelon lajittelun tulokset osana Word-yhdistämistoimintoa.

    Huomautus

    Vastaanottajaluettelo on nyt nousevassa aakkosjärjestyksessä.

Katso myös

Katso maksuton koulutusvideo Yhdistämistoiminnon edistynyt käyttö .