Jos haluat, että muut voivat osallistua tiedostoosi , esimerkiksi rekisteröitymistaulukkoon tai jaettuun projektiin, voit jakaa siihen linkin, joka sallii muokkaamisen. Kun käytät OneDriveen tallennettua tiedostoa, voit valita Hae linkki ja määrittää muokkausoikeuden. Tämän jälkeen kuka tahansa linkin saaja voi muokata kirjautumatta sisään.
Tärkeää
Jos tiedostojen käyttö on turvallisempaa, katso lisätietoja alla olevasta kohdasta Yksityisten tiedostojen jakaminen .
Aloita jakaminen
- Kun tiedosto on avoinna Word verkkoversiossa, Excelin verkkoversio, PowerPointin verkkoversio tai OneNoten verkkoversio, valitse Jaa.
- Jaa linkki valitsemalla Jaa > kopio .
Kun muut napsauttavat linkkiä, he menevät asiakirjaan. He voivat sitten aloittaa muokkaamisen valitsemalla Muokkaa selaimessa. Jos satut olemaan asiakirjassa samaan aikaan, näet ne vierasluettelossa.
He voivat työskennellä selaimessa kirjautumatta sisään. Hänen on kuitenkin kirjauduttava sisään Microsoft-tilillä, jotta hän voi käyttää tiettyjä ominaisuuksia, kuten kuvan lisäämistä tai Office-työpöytäohjelmaansa.
Lopeta jakaminen
Voit estää muita muokkaamasta tiedostoa valitsemalla Jaa>käyttöoikeuksien hallinta ja poistamalla sitten jakamislinkin, jotta voit lopettaa käytön.
Yksityisten tiedostojen jakaminen
Kun käsittelet luottamuksellisia tietoja, haluat todennäköisesti olla varovainen sen suhteen, kuka voi muokata asiakirjaa. Linkin jakamisen sijaan voit kutsua tiettyjä henkilöitä kirjautumaan sisään Microsoft-tilillään tarkastelemaan tai muokkaamaan asiakirjaa.
- Kun asiakirja on avoinna Word verkkoversiossa, Excelin verkkoversio, PowerPointin verkkoversio tai OneNoten verkkoversio, siirry kohtaan Jaa ja kirjoita henkilön sähköpostiosoite Vastaanottaja-ruutuun.
- Valitse Linkkiasetukset-kohdassa Muokkaa (tai muu käyttöoikeus) ja jaa se valitsemalla Kopioi linkki .
Lisätietoja
Lisätietoja jakamisesta OneDrivessa on artikkelissa Tiedostojen ja kansioiden jakaminen ja käyttöoikeuksien muuttaminen.