Tekstin etsiminen ja korvaaminen Word

1. Siirry aloitusmuokkausten>korvaamiseen>.
2. Kirjoita etsimäsi sana tai lause Etsittävä-ruutuun.
3. Kirjoita uusi teksti Korvaava-ruutuun.
4. Valitse Korvaa kaikki, jos haluat muuttaa sanan tai lauseen kaikkia ilmentymät. Vaihtoehtoisesti voit valita Etsi seuraava, kunnes löydät haluamasi kohdan, ja valita sitten Korvaa.
5. Jos haluat määrittää haussa vain isoja tai pieniä kirjaimia, valitse Lisää>vastine-kirjainkoko. Tässä valikossa on useita muita hakutapoja.

Lisätietoja muista asetuksista löydät artikkelista Tekstin etsiminen ja korvaaminen

Perustekstin etsiminen ja korvaaminen

Kirjoita asiakirjan oikeaan yläkulmaan hakuruutuun , kirjoita etsittävä sana tai lause, niin Word korostaa kaikki sanan tai lauseen esiintymät koko asiakirjassa.

Löydetyn tekstin korvaaminen:

1. Valitse suurennuslasi ja valitse sitten Etsi ja korvaa.

2. Kirjoita Korvaava-ruutuun korvaava teksti.

3. Valitse Korvaa kaikki tai Korvaa.

   Vihje

   • Voit myös avata Etsi ja korvaa -ruudun näppäinyhdistelmällä Ctrl+H.
   • Kun korvaat tekstiä, on suositeltavaa valita Korvaa eikä Korvaa kaikki. Näin voit tarkistaa kaikki korvattavat kohteet ennen korvaamista.

Tiettyä muotoilua käyttävän tekstin etsiminen

Voit etsiä muotoiltua tekstiä (esimerkiksi korostettua tai lihavoitua tekstiä) Muotoile-valikon avulla.

1. Valitse Näytä>siirtymisruutu.
   

2. Valitse siirtymisruudussa suurennuslasi.

3. Valitse Asetukset ja valitse sitten Erikoishaku & Korvaa.
   

   Huomautus

   Näytä kaikki asetukset valitsemalla Etsi ja korvaa -valintaikkunan alareunassa oleva nuoli.

4. Valitse haluamasi vaihtoehto Muotoile-valikosta.

   

   Jos näyttöön avautuu toinen valintaikkuna, valitse haluamasi vaihtoehdot ja valitse sitten OK.

5. Valitse Etsi ja korvaa -valintaikkunassa Etsi seuraava tai Etsi kaikki.

Tiettyä muotoilua käyttävän tekstin etsiminen ja muotoilun korvaaminen

Voit etsiä ja korvata muotoiltua tekstiä (esimerkiksi korostettua tai lihavoitua tekstiä) Muotoile-valikon avulla.

1. Valitse Näytä>siirtymisruutu.
   

2. Valitse siirtymisruudussa suurennuslasi.

3. Valitse Asetukset ja valitse sitten Erikoishaku & Korvaa.
   

4. Valitse valintaikkunan yläreunassa Korvaa.

   Huomautus

   Näytä kaikki asetukset valitsemalla Etsi ja korvaa -valintaikkunan alareunassa oleva nuoli.

5. Kirjoita Etsittävä-ruutuun teksti, jota haluat etsiä.

6. Valitse etsittävä muotoilu Muotoile-valikossa.

   

   Jos näyttöön avautuu toinen valintaikkuna, valitse haluamasi vaihtoehdot ja valitse sitten OK.

7. Valitse Korvaava-kohdan vieressä oleva ruutu.

8. Valitse korvaava muotoilu Muotoile-valikossa. Jos näkyviin tulee toinen valintaikkuna, valitse haluamasi muotoilut ja valitse sitten OK.

9. Valitse Korvaa, Korvaa kaikki tai Etsi seuraava.

Kappalemerkkien, sivunvaihtojen ja muiden erikoismerkkien etsiminen

1. Valitse Näytä>siirtymisruutu.

2. Valitse siirtymisruudussa suurennuslasi.

3. Valitse Asetukset ja valitse sitten Erikoishaku & Korvaa.
   

   Huomautus

   Näytä kaikki asetukset valitsemalla Etsi ja korvaa -valintaikkunan alareunassa oleva nuoli.

4. Valitse Erikoismuotoilu-valikossa haluamasi erikoismerkki.
   

5. Valitse Etsi seuraava.

Kappalemerkkien, sivunvaihtojen ja muiden erikoismerkkien etsiminen ja korvaaminen

1. Valitse Näytä>siirtymisruutu.
   

2. Valitse siirtymisruudussa suurennuslasi.

3. Valitse Asetukset ja valitse sitten Erikoishaku & Korvaa.
   

   Huomautus

   Näytä kaikki asetukset valitsemalla Etsi ja korvaa -valintaikkunan alareunassa oleva nuoli.

4. Valitse Etsi ja korvaa -valintaikkunan yläreunassa Korvaa ja valitse sitten Etsittävä-ruutu, mutta älä kirjoita siihen mitään. Kun myöhemmin valitset erikoismerkin, Word lisää merkin koodin ruutuun automaattisesti.

   Huomautus

   Näytä kaikki asetukset valitsemalla Etsi ja korvaa -valintaikkunan alareunassa oleva nuoli.
   

5. Valitse Erikoismuotoilu-valikossa haluamasi erikoismerkki.

6. Valitse Korvaava-ruutu.

7. Valitse Erikoismuotoilu-valikossa korvaava erikoismerkki.

8. Valitse Korvaa tai Etsi seuraava.

Tekstin etsiminen tai korvaaminen yleismerkkien avulla

1. Valitse Näytä>siirtymisruutu.
   

2. Valitse siirtymisruudussa suurennuslasi.

3. Valitse Asetukset ja valitse sitten Erikoishaku & Korvaa.
   

4. Valitse Käytä yleismerkkejä -valintaruutu.
   Jos Et näe Käytä yleismerkkejä -valintaruutua , saat .

5. Valitse Erikoismuotoilu-ponnahdusvalikossa jokin yleismerkki ja kirjoita haluamasi muu teksti Etsittävä-ruutuun.
   

6. Valitse Etsi seuraava.

   Vihje

   • Voit peruuttaa meneillään olevan haun painamalla + PISTE.
   • Voit myös kirjoittaa yleismerkin suoraan Etsittävä-ruutuun sen sijaan, että valitset sen Erikois-ponnahdusvalikosta.
   • Voit etsiä yleismerkiksi määritettyä merkkiä kirjoittamalla merkin eteen kenoviivan (\). Kirjoita esimerkiksi \?, kun haluat löytää kysymysmerkin.
   • Voit ryhmitellä yleismerkkejä ja tekstiä sekä merkitä laskentajärjestyksen käyttämällä sulkeita. Voit esimerkiksi etsiä (<esim.)*(ed)> hakusanalla "esimääritetty" ja "estetty".
   • Voit hakea lauseketta ja korvata hakulausekkeen muutetulla lausekkeella käyttämällä \n-yleismerkkiä. Kirjoita esimerkiksi (Pyysalo) (Liisi)Etsittävä-ruutuun ja \2 \1Korvattava-ruutuun. Word etsii ”Pyysalo Liisi” -ilmaisut ja korvaa ne ilmaisuilla ”Liisi Pyysalo”.

7. Löydetyn tekstin korvaaminen:

   1. Valitse Korvaa-välilehti ja valitse Korvaava-ruutu.

   2. Valitse Erikoismuotoilu, valitse jokin yleismerkki ja kirjoita haluamasi muu teksti Korvaava-ruutuun.

   3. Valitse Korvaa kaikki, Korvaa tai Etsi seuraava.

      Vihje

      Kun korvaat tekstiä, on suositeltavaa valita Korvaa eikä Korvaa kaikki. Näin voit varmistaa, että korvaat jokaisen kohdan oikein.

Käytettävät yleismerkit

Voit muokata hakua seuraavilla yleismerkeillä.

Word verkkoversion avulla voit etsiä ja korvata perustekstin. Voit rajoittaa haun samaan kirjainkokoon tai kokonaisiin sanoihin. Jos haluat enemmän asetuksia, avaa asiakirja Word -työpöytäsovelluksessa.