Huomautus
- Tämä ominaisuus on tällä hetkellä käytettävissä vain Windowsin Word for Microsoft 365:ssä kaupallisissa vuokraajissa. Julkishallinnon vuokraajien transkriptio on käytettävissä vain Wordin verkkoversiossa.
- Käyttäjät, joilla on Microsoft 365 -tilaus, voivat litteroida enintään 300 minuuttia ladattua ääntä kuukaudessa.
- Käyttäjät, joilla on Microsoft Copilot -käyttöoikeus, voivat litteroida enintään 30 000 minuuttia ladattua ääntä kuukaudessa.
Tallenteiden litterointi
Litterointitoiminto muuntaa puheen tekstitallenteeksi, jossa kukin puhuja on erotettu erikseen. Keskustelun, haastattelun tai kokouksen jälkeen voit palata tallenteen osiin toistamalla aikaleimatun äänen ja muokkaamalla litterointia korjausten tekemiseksi. Voit tallentaa koko tekstitallenteen Word-asiakirjana tai lisätä siitä katkelmia aiemmin luotuihin asiakirjoihin.
Voit litteroida puheen kahdella tavalla:
- Tallenna suoraan Wordissa
- Lataa äänitiedosto
Tallenna Wordissa
Voit tallentaa suoraan Wordissa samalla kun teet muistiinpanoja piirtoalustalla, ja litteroida sitten tallenteen. Word litteroi taustalla, kun tallennat; et näe sivulla tekstiä samalla tavalla kuin sanelussa. Näet tekstitallenteen tallenteen tallentamisen ja litteroinnin jälkeen.
Siirry aloitusnäyttöön>Sanele>litteroi.
Valitse Litteroi-ruudussaAloita tallennus.
Vihje
- Varmista, että määrität oikean mikrofonisyötteen laitteessasi, muuten saatat pettyä tuloksiin. Jos esimerkiksi tietokoneen mikrofonisyöte on asetettu kuulokemikrofonin mikrofoniin edellisen käyttökertasi perusteella, se ei toimi hyvin henkilökohtaisessa kokouksessa. Voit vaihtaa Windowsin ääniasetuksissa käytettävää mikrofonia.
- Jos haluat tallentaa ja litteroida virtuaalisen puhelun, älä käytä kuulokemikrofonia. Näin tallennus voi poimia laitteestasi tulevan äänen.
Odota, että mikrofonipainike on korostettu sinisellä ja aikaleima alkaa kasvaa, jotta tiedät, että tallennus on alkanut.
Aloita puhuminen tai aloita keskustelu toisen henkilön kanssa. Puhu selkeästi.
Jätä Litteroi -ruutu auki tallennuksen ajaksi.
Keskeytä tallennus valitsemalla mikrofonipainike.
Jatka tallennusta valitsemalla mikrofonipainike.
Kun olet valmis, tallenna tallenne OneDriveen ja aloita litterointiprosessi valitsemalla Tallenna ja litteroi nyt .
Litterointi voi kestää jonkin aikaa Internet-nopeudesta riippuen. Pidä Litteroi-ruutu auki, kun litterointia tehdään. Voit tehdä muita töitä tai vaihtaa selainvälilehtiä tai sovelluksia ja palata myöhemmin takaisin.
Lataa äänitiedosto
Voit ladata valmiiksi tallennetun äänitiedoston ja litteroida sitten tallenteen.
Siirry avattavaan Aloitus>Sanele -valikkoon >Litteroi.
Valitse Litteroi-ruudussaLataa ääni.
Valitse äänitiedosto tiedostovalitsimesta. Litterointi tukee tällä hetkellä .wav-, .mp4-, .m4a- ja .mp3-muotoja.
Litterointi voi kestää jonkin aikaa Internet-nopeudesta riippuen, jopa äänitiedoston pituuden verran. Varmista, että pidät litterointiruudun auki transkription aikana, mutta voit vapaasti tehdä muita töitä tai vaihtaa selaimen välilehteä tai sovellusta ja palata myöhemmin takaisin.
Käsittele litterointia
Tallenne on liitetty asiakirjaan, johon se on liitetty, kunnes poistat sen. Jos suljet ruudun ja avaat sen uudelleen tai suljet asiakirjan ja avaat sen uudelleen, tallenne säilyy asiakirjan mukana tallennettuna.
Voit käsitellä tekstitallennetta muutamalla eri tavalla.
Käytä äänitiedostoa
Äänitiedosto, joko tallennettu tai ladattu, tallennetaan Litteroidut tiedostot -kansioon OneDrivessa.
Toista ääni
Toista ääni litterointiruudun yläreunan ohjaimilla. Asianomainen tekstitallenteen osa korostuu, kun sitä toistetaan.
- Valitse minkä tahansa tekstitallenteen osan aikaleima, jos haluat toistaa kyseisen osan.
- Muuta toistonopeudeksi jopa 2x.
Puhujan nimeäminen uudelleen tai osan muokkaaminen
Litterointipalvelu tunnistaa ja erottaa eri puhujat ja merkitsee ne "Puhuja 1", "Puhuja 2" jne. Voit muokata puhujan selitettä ja muuttaa sen kaikki esiintymät joksikin muuksi. Voit myös muokata osan sisältöä ja korjata mahdolliset litterointiin liittyvät ongelmat.
Pidä Litteroi-ruudussa hiiren osoitinta muokattavan osan päällä.
Valitse Muokkaa transkription osaa -painike.
Muokkaa sisältöä tai muuta selitettä. Jos haluat muuttaa selitteen kaikkia esiintymiä, valitse Muuta kaikki puhuja [x].
Tallenna muutokset valitsemalla Vahvista-painike .
Tekstitallenteen lisääminen asiakirjaan
Toisin kuin Sanele, Litteroi ei automaattisesti lisää ääntä asiakirjaan. Sen sijaan voit lisätä Litteroi-ruudusta koko tekstitallenteen tai sen tietyt osat asiakirjaan.
Jos haluat lisätä tietyn tekstitallenneosan, vie hiiren osoitin osan päälle ja valitse Lisää osa asiakirjaan -painike.
Jos haluat lisätä koko tekstitallenteen asiakirjaan, valitse Lisää kaikki asiakirjaan.
Jos haluat poistaa tekstitallenteen tai luoda uuden, valitse Uusi litterointi. Voit tallentaa vain yhden tekstitallenteen asiakirjaa kohti; jos luot asiakirjalle uuden tekstitallenteen, nykyinen tekstitallenne poistetaan. Asiakirjaan lisäämäsi tekstitallenneosat säilyvät kuitenkin asiakirjassa, mutta eivät Litteroi -ruudussa.
Äänitiedoston nimeäminen uudelleen
Voit nimetä uudelleen tallennetun äänitiedoston.
Siirry OneDriven Transcribed Files -kansioon tai napsauta Litteroi-ruudun yläosassa tallenteen nimeä. Kun soittimen käyttöliittymä tulee näkyviin, palaa Litteroidut tiedostot -kansioon sulkemalla se.
Etsi tallenne ja valitse sitten Toiminnot>: Nimeä tallennustiedostouudelleen ja nimeä se uudelleen.
Huomautus
Litteroidut tiedostot -kansio näyttää erilaiselta sen mukaan, onko OneDrive-tili yritystili vai henkilökohtainen tili.
Sulje Litteroi-ruutu Wordissa ja avaa se uudelleen, jotta näet nimen päivittymisen.
Jaa teksti- ja äänitallenne
Voit jakaa tekstitallenteen toisen henkilön kanssa kahdella tavalla:
- Lisää koko tekstitallenne asiakirjaan valitsemalla Lisää kaikki asiakirjaan ja jaa sitten Word-asiakirja tavalliseen tapaan. Tekstitallenne näkyy asiakirjassa tavallisena tekstinä, ja asiakirjassa on hyperlinkki äänitiedostoon.
- Jaa Word-asiakirja tavalliseen tapaan. Vastaanottaja voi avata Litteroi-ruudun , jotta hän voi käsitellä tekstitallennetta. Yksityisyytesi suojaamiseksi äänitiedoston toisto ei oletusarvoisesti ole käytettävissä litterointiruudussa kenellekään, jonka kanssa jaat Word-asiakirjan.
Voit myös jakaa tekstitallenteen ja ottaa äänitiedoston toiston käyttöön Litteroi-ruudussa :
- Napsauta tiedostonimeä Word-asiakirjasi Litteroi-ruudun yläreunassa siirtyäksesi kohtaan, johon äänitiedosto tallennetaan OneDrivessa.
- OneDriven Litteroidut tiedostot -kansio avautuu.
- Etsi tallenne ja valitse sitten Toiminnot>,jaaja lisää sen henkilön sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa tallenteen.
- Jaa Word-asiakirja tavalliseen tapaan.
- Henkilö, jonka kanssa jaoit sekä Word-asiakirjan että äänitiedoston, voi avata Word-asiakirjan, avaa litterointiruudun ja käsitellä sekä tekstitallennetta että äänitiedostoa.
Huomautus
- Käyttäjät, joilla on Microsoft 365 -tilaus, voivat litteroida enintään 300 minuuttia ladattua ääntä kuukaudessa.
- Käyttäjät, joilla on Microsoft Copilot -käyttöoikeus, voivat litteroida enintään 30 000 minuuttia ladattua ääntä kuukaudessa.
Litterointitoiminto muuntaa puheen tekstitallenteeksi, jossa kukin puhuja on erotettu erikseen. Keskustelun, haastattelun tai kokouksen jälkeen voit palata tallenteen osiin toistamalla aikaleimatun äänen ja muokkaamalla litterointia korjausten tekemiseksi. Voit tallentaa koko tekstitallenteen Word-asiakirjana tai lisätä siitä katkelmia aiemmin luotuihin asiakirjoihin.
Voit litteroida puheen kahdella tavalla:
- Tallenna suoraan Wordissa
- Lataa äänitiedosto
Tallenna Wordissa
Voit tallentaa suoraan Wordissa samalla kun teet muistiinpanoja piirtoalustalla, ja litteroida sitten tallenteen. Word litteroi taustalla, kun tallennat; et näe sivulla tekstiä samalla tavalla kuin sanelussa. Näet tekstitallenteen tallenteen tallentamisen ja litteroinnin jälkeen.
Varmista, että olet kirjautunut sisään Microsoft 365:een käyttämällä uutta Microsoft Edgeä tai Chromea.
Siirry aloitusnäyttöön>Sanele>litteroi.
Valitse Litteroi-ruudussaAloita tallennus.
Jos litteroit ensimmäistä kertaa, anna selaimelle mikrofonin käyttöoikeus. Selaimessa saattaa näkyä valintaikkuna, tai sinun on ehkä siirryttävä selaimen asetuksiin.
Uudessa Microsoft Edgessä: ...>Asetukset>Evästeet ja sivuston käyttöoikeudet>Mikrofoni>Salli "https://[yrityksen URL-osoite]... sharepoint.com"
Chromessa: ...>Asetukset>Tietosuoja ja tietoturva>Sivuston asetukset>Mikrofoni>Salli "https://[yrityksen URL-osoite]... sharepoint.com"
Vihje
- Varmista, että määrität oikean mikrofonisyötteen laitteessasi, muuten saatat pettyä tuloksiin. Jos esimerkiksi tietokoneen mikrofonisyöte on asetettu kuulokemikrofonin mikrofoniin edellisen käyttökertasi perusteella, se ei toimi hyvin henkilökohtaisessa kokouksessa.
- Jos haluat tallentaa ja litteroida virtuaalisen puhelun, älä käytä kuulokemikrofonia. Näin tallennus voi poimia laitteestasi tulevan äänen.
Odota, että mikrofonipainike on korostettu sinisellä ja aikaleima alkaa kasvaa, jotta tiedät, että tallennus on alkanut.
Aloita puhuminen tai aloita keskustelu toisen henkilön kanssa. Puhu selkeästi.
Jätä Litteroi -ruutu auki tallennuksen ajaksi.
Keskeytä tallennus valitsemalla mikrofonipainike.
Jatka tallennusta valitsemalla mikrofonipainike.
Kun olet valmis, tallenna tallenne OneDriveen ja aloita litterointiprosessi valitsemalla Tallenna ja litteroi nyt .
Litterointi voi kestää jonkin aikaa Internet-nopeudesta riippuen. Pidä Litteroi-ruutu auki, kun litterointia tehdään. Voit tehdä muita töitä tai vaihtaa selainvälilehtiä tai sovelluksia ja palata myöhemmin takaisin.
Lataa äänitiedosto
Voit ladata valmiiksi tallennetun äänitiedoston ja litteroida sitten tallenteen.
Varmista, että olet kirjautunut sisään Microsoft 365:een käyttämällä uutta Microsoft Edgeä tai Chromea.
Siirry avattavaan Aloitus>Sanele -valikkoon >Litteroi.
Valitse Litteroi-ruudussaLataa ääni.
Valitse äänitiedosto tiedostovalitsimesta. Litterointi tukee tällä hetkellä .wav-, .mp4-, .m4a- ja .mp3-muotoja.
Litterointi voi kestää jonkin aikaa Internet-nopeudesta riippuen, jopa äänitiedoston pituuden verran. Varmista, että pidät litterointiruudun auki transkription aikana, mutta voit vapaasti tehdä muita töitä tai vaihtaa selaimen välilehteä tai sovellusta ja palata myöhemmin takaisin.
Käsittele litterointia
Tallenne on liitetty asiakirjaan, johon se on liitetty, kunnes poistat sen. Jos suljet ruudun ja avaat sen uudelleen tai suljet asiakirjan ja avaat sen uudelleen, tallenne säilyy asiakirjan mukana tallennettuna.
Voit käsitellä tekstitallennetta muutamalla eri tavalla.
Käytä äänitiedostoa
Äänitiedosto, joko tallennettu tai ladattu, tallennetaan Litteroidut tiedostot -kansioon OneDrivessa.
Toista ääni
Toista ääni litterointiruudun yläreunan ohjaimilla. Asianomainen tekstitallenteen osa korostuu, kun sitä toistetaan.
- Valitse minkä tahansa tekstitallenteen osan aikaleima, jos haluat toistaa kyseisen osan.
- Muuta toistonopeudeksi jopa 2x.
Puhujan nimeäminen uudelleen tai osan muokkaaminen
Litterointipalvelu tunnistaa ja erottaa eri puhujat ja merkitsee ne "Puhuja 1", "Puhuja 2" jne. Voit muokata puhujan selitettä ja muuttaa sen kaikki esiintymät joksikin muuksi. Voit myös muokata osan sisältöä ja korjata mahdolliset litterointiin liittyvät ongelmat.
Pidä Litteroi-ruudussa hiiren osoitinta muokattavan osan päällä.
Valitse Muokkaa transkription osaa -painike.
Muokkaa sisältöä tai muuta selitettä. Jos haluat muuttaa selitteen kaikkia esiintymiä, valitse Muuta kaikki puhuja [x].
Tallenna muutokset valitsemalla Vahvista-painike .
Tekstitallenteen lisääminen asiakirjaan
Toisin kuin Sanele, Litteroi ei automaattisesti lisää ääntä asiakirjaan. Sen sijaan voit lisätä Litteroi-ruudusta koko tekstitallenteen tai sen tietyt osat asiakirjaan.
Jos haluat lisätä tietyn tekstitallenneosan, vie hiiren osoitin osan päälle ja valitse Lisää osa asiakirjaan -painike.
Jos haluat lisätä koko tekstitallenteen asiakirjaan, valitse Lisää kaikki asiakirjaan.
Jos haluat poistaa tekstitallenteen tai luoda uuden, valitse Uusi litterointi. Voit tallentaa vain yhden tekstitallenteen asiakirjaa kohti; jos luot asiakirjalle uuden tekstitallenteen, nykyinen tekstitallenne poistetaan. Asiakirjaan lisäämäsi tekstitallenneosat säilyvät kuitenkin asiakirjassa, mutta eivät Litteroi -ruudussa.
Äänitiedoston nimeäminen uudelleen
Voit nimetä uudelleen tallennetun äänitiedoston.
Siirry OneDriven Transcribed Files -kansioon tai napsauta Litteroi-ruudun yläosassa tallenteen nimeä. Kun soittimen käyttöliittymä tulee näkyviin, palaa Litteroidut tiedostot -kansioon sulkemalla se.
Etsi tallenne ja valitse sitten Toiminnot>: Nimeä tallennustiedostouudelleen ja nimeä se uudelleen.
Huomautus
Litteroidut tiedostot -kansio näyttää erilaiselta sen mukaan, onko OneDrive-tili yritystili vai henkilökohtainen tili.
Sulje Litteroi-ruutu Wordissa ja avaa se uudelleen, jotta näet nimen päivittymisen.
Jaa teksti- ja äänitallenne
Voit jakaa tekstitallenteen toisen henkilön kanssa kahdella tavalla:
- Lisää koko tekstitallenne asiakirjaan valitsemalla Lisää kaikki asiakirjaan ja jaa sitten Word-asiakirja tavalliseen tapaan. Tekstitallenne näkyy asiakirjassa tavallisena tekstinä, ja asiakirjassa on hyperlinkki äänitiedostoon.
- Jaa Word-asiakirja tavalliseen tapaan. Vastaanottaja voi avata Litteroi-ruudun , jotta hän voi käsitellä tekstitallennetta. Yksityisyytesi suojaamiseksi äänitiedoston toisto ei oletusarvoisesti ole käytettävissä litterointiruudussa kenellekään, jonka kanssa jaat Word-asiakirjan.
Voit myös jakaa tekstitallenteen ja ottaa äänitiedoston toiston käyttöön Litteroi-ruudussa :
- Napsauta tiedostonimeä Word-asiakirjasi Litteroi-ruudun yläreunassa siirtyäksesi kohtaan, johon äänitiedosto tallennetaan OneDrivessa.
- OneDriven Litteroidut tiedostot -kansio avautuu.
- Etsi tallenne ja valitse sitten Toiminnot>,jaaja lisää sen henkilön sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa tallenteen.
- Jaa Word-asiakirja tavalliseen tapaan.
- Henkilö, jonka kanssa jaoit sekä Word-asiakirjan että äänitiedoston, voi avata Word-asiakirjan, avaa litterointiruudun ja käsitellä sekä tekstitallennetta että äänitiedostoa.
Järjestelmävaatimukset
Järjestelmävaatimukset:
- Litterointi toimii vain uudessa Microsoft Edgessä ja Chromessa.
- Litterointi edellyttää Internet-yhteyttä.
Huomautus
- Tämä ominaisuus on tällä hetkellä käytettävissä vain OneNote for Microsoft 365:n Windows-ympäristössä.
- OneNoten litterointi ei ole GCC/GCC-H/DoD-asiakkaiden käytettävissä.
- Käyttäjät, joilla on Microsoft 365 -tilaus, voivat litteroida enintään 300 minuuttia ladattua ääntä kuukaudessa.
- Käyttäjät, joilla on Microsoft Copilot -käyttöoikeus, voivat litteroida enintään 30 000 minuuttia ladattua ääntä kuukaudessa.
Puhe ja käsinkirjoitus ovat tehokas yhdistelmä. Yhdessä ensimmäistä kertaa Officessa litterointi ja käsinkirjoitus helpottavat muistiinpanojen tekemistä, tärkeisiin asioihin keskittymistä ja sisällön tarkastelemista myöhemmin. Kun litterointi on käytössä, voit tallentaa sen, mitä kuulet. Voit vapaasti lisätä huomautuksia, kirjoittaa muistiinpanoja tai korostaa tärkeitä asioita. Kun olet valmis tarkistamaan, käsinkirjoitus toistetaan samassa tahdissa tallenteen kanssa. Voit helposti siirtyä tiettyyn hetkeen napauttamalla mitä tahansa huomautusta, jos haluat palauttaa muistiin lisää kontekstia.
Voit litteroida puheen kahdella tavalla:
- Tallenna suoraan OneNotessa.
- Lataa äänitiedosto.
Huomautus
Kun toistat äänen, näet tallennuksen aikana tekemäsi kynänpiirrot.
Tallenna OneNotessa
Voit tallentaa suoraan OneNotessa samalla kun teet muistiinpanoja piirtoalustalla, ja litteroida sitten tallenteen. OneNote litteroi taustalla, kun tallennat; et näe sivulla tekstiä samalla tavalla kuin sanelussa. Näet tekstitallenteen tallenteen tallentamisen ja litteroinnin jälkeen. Tallennuksen aikana tekemäsi kynänpiirrot tallennetaan ja toistetaan uudelleen.
Varmista, että olet kirjautunut Microsoft 365:een ja että käytät OneNoten uusinta versiota.
Vihje
- Varmista, että asetat laitteeseesi oikean mikrofonisyötteen, jotta saat parhaan tuloksen. Jos esimerkiksi tietokoneen mikrofonisyöte on asetettu kuulokemikrofonin mikrofoniin edellisen käyttökertasi perusteella, se ei toimi hyvin henkilökohtaisessa kokouksessa.
- Jos haluat tallentaa ja litteroida virtuaalisen puhelun, älä käytä kuulokemikrofonia. Näin tallennus voi poimia laitteestasi tulevan äänen.
Tallenna
Siirry aloitusnäyttöön>... Lisää komentoja>litteroi.
Valitse Litteroi-ruudussaAloita tallennus.
Jos kyseessä on ensimmäinen litterointikertasi, anna OneNote-sovellukselle mikrofonin käyttöoikeus: Mikrofonien määrittäminen ja testaaminen Windowsissa (microsoft.com).
Vihje
Kun mikrofonipainike on merkitty violetilla ja aikaleima alkaa muuttua, tallennus on alkanut ja voit puhua, keskustella tai nauhoittaa luennon. Puhu selkeästi tai varmista, että saapuva ääni on selkeä.
Aloita puhuminen tai aloita keskustelu toisen henkilön kanssa. Puhu selkeästi.
Jätä Litteroi -ruutu auki tallennuksen ajaksi.
Voit keskeyttää tallennuksen välillä ja jatkaa sitä tarpeen mukaan.
Keskeytä tallennus valitsemalla mikrofonipainike.
Jatka tallennusta valitsemalla mikrofonipainike.
Kun olet valmis, tallenna tallenne OneDriveen ja aloita litterointiprosessi valitsemalla Tallenna ja litteroi nyt .
Litterointi voi kestää jonkin aikaa Internet-nopeudesta riippuen. Pidä Litteroi-ruutu auki, kun litterointia tehdään. Voit tehdä muita töitä tai vaihtaa selainvälilehtiä tai sovelluksia ja palata myöhemmin takaisin.
Lataa äänitiedosto
Voit ladata valmiiksi tallennetun äänitiedoston ja litteroida sitten tallenteen. Varmista, että olet kirjautunut Microsoft 365:een ja että käytät OneNoten uusinta versiota.
Siirry aloitussivulle>Litteroi>litteroi.
Valitse Litteroi-ruudussaLataa ääni.
Valitse äänitiedosto tiedostovalitsimesta. Litterointi tukee tällä hetkellä .wav-, .mp4-, .m4a- ja .mp3-muotoja.
Huomautus
- Litterointi voi kestää jonkin aikaa Internet-nopeudesta riippuen, jopa äänitiedoston pituuden verran. Varmista, että pidät Litteroi-ruudun auki litteroinnin aikana, mutta voit vapaasti tehdä muita töitä, vaihtaa selaimen välilehteä tai sovellusta ja palata myöhemmin takaisin.
- Voit poistaa tallennettuja tallenteita OneDriven Litteroidut tiedostot -kansiosta.
Lue lisätietoja Microsoftin tietosuojasta.
Käsinkirjoituksen käyttäminen tallennuksen aikana
Voit tehdä käsinkirjoituksen piirtoalustalla tallennuksen jatkuessa. Jokainen liike tallennetaan ja toistetaan synkronoituna äänen kanssa toiston aikana.
Huomautus
Keskeytetyn tilan aikana tehdyt käsinkirjoituksen piirrot toistetaan samanaikaisesti.
Käsittele litterointia
Tallenne on liitetty OneNote-sivuun, johon se on liitetty, kunnes poistat sen kyseisestä asiakirjasta. Jos suljet ruudun tai asiakirjan ja avaat sen uudelleen, tekstitallenne säilyy tallennettuna asiakirjan mukana.
Voit käsitellä tekstitallennetta näillä eri tavoilla.
Käytä äänitiedostoa
Äänitiedosto, joko tallennettu tai ladattu, tallennetaan OneDriven Transcribed Files -kansioon.
Toista ääni
Toista ääni litterointiruudun yläreunan ohjaimilla. Asianomainen tekstitallenteen osa korostuu, kun sitä toistetaan.
Valitse minkä tahansa tekstitallenteen osan aikaleima, jos haluat toistaa kyseisen osan.
Muuta toistonopeudeksi jopa 2x.
Puhujan nimeäminen uudelleen tai osan muokkaaminen
Litterointipalvelu tunnistaa ja erottaa eri puhujat ja merkitsee ne "Puhuja 1", "Puhuja 2" jne. Voit muokata puhujan selitettä ja muuttaa sen kaikki esiintymät joksikin muuksi. Voit myös muokata osan sisältöä ja korjata mahdolliset litterointiin liittyvät ongelmat.
Pidä Litteroi-ruudussa hiiren osoitinta muokattavan osan päällä.
Valitse Muokkaa transkription osaa -painike.
Muokkaa sisältöä tai muuta selitettä. Jos haluat muuttaa selitteen kaikkia esiintymiä, valitse Muuta kaikki puhuja [x].
Tallenna muutokset valitsemalla Vahvista-painike .
Tekstitallenteen lisääminen asiakirjaan
Toisin kuin Sanele, Litteroi ei automaattisesti lisää ääntä asiakirjaan. Sen sijaan voit lisätä Litteroi-ruudusta koko tekstitallenteen tai sen tietyt osat asiakirjaan.
Jos haluat lisätä tietyn tekstitallenneosan, vie hiiren osoitin osan päälle ja valitse Lisää osa sivulle -painike.
Jos haluat lisätä koko tekstitallenteen asiakirjaan, valitse Lisää sivulle.
Jos haluat poistaa tekstitallenteen tai luoda uuden, valitse Uusi litterointi.
Huomautus
Voit tallentaa vain yhden tekstitallenteen asiakirjaa kohti; jos luot asiakirjalle uuden tekstitallenteen, nykyinen tekstitallenne poistetaan. Asiakirjaan lisäämäsi tekstitallenneosat säilyvät kuitenkin asiakirjassa, mutta eivät Litteroi -ruudussa.
Äänitiedoston nimeäminen uudelleen
Voit nimetä uudelleen tallennetun äänitiedoston.
Siirry OneDriven Transcribed Files -kansioon tai Litteroi-ruudun yläosaan. Valitse tallenteen nimi. Kun soittimen käyttöliittymä tulee näkyviin, palaa Litteroidut tiedostot -kansioon sulkemalla se.
Etsi tallenne ja valitse sitten Toiminnot>: Nimeä tallennustiedostouudelleen ja nimeä se uudelleen.
Sulje Litteroi-ruutu OneNotessa ja avaa se uudelleen, jotta näet nimen päivittymisen.
Huomautus
Transcribed Files -kansio näyttää erilaiselta sen mukaan, onko OneDrive-tilisi yritystili vai henkilökohtainen tili.
Jaa teksti- ja äänitallenne
Voit jakaa tekstitallenteen toisen henkilön kanssa kahdella tavalla:
- Lisää koko tekstitallenne OneNote-sivulle valitsemalla Lisää kaikki asiakirjaan -painike ja jaa sitten OneNote-sivu tavalliseen tapaan. Tekstitallenne näkyy tavallisena tekstinä sivulla, ja siinä on hyperlinkki asiakirjan äänitiedostoon.
- Jaa OneNote-sivu tavalliseen tapaan. Vastaanottaja voi avata Litteroi-ruudun , jotta hän voi käsitellä tekstitallennetta. Yksityisyytesi suojaamiseksi äänitiedoston toisto ei oletusarvoisesti ole käytettävissä litterointiruudussa kenellekään, jonka kanssa jaat OneNote-sivun.
Voit myös jakaa tekstitallenteen ja ottaa äänitiedoston toiston käyttöön Litteroi-ruudussa :
- Napsauta OneNote-sivun versiossa tiedostonimeä litterointiruudun yläreunassa siirtyäksesi kohtaan, johon äänitiedosto tallennetaan OneDrivessa.
- OneDriven Litteroidut tiedostot -kansio avautuu.
- Etsi tallenne ja valitse sitten Toiminnot>,jaaja lisää sen henkilön sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa tallenteen.
- Jaa myös OneNote-sivu tavalliseen tapaan.
- Henkilö, jonka kanssa jaoit sekä OneNote-sivun että äänitiedoston, voi avata OneNote-sivun, litterointiruudun ja käsitellä sekä tekstitallennetta että äänitiedostoa.
Järjestelmävaatimukset
Järjestelmävaatimukset:
- Litterointi + käsinkirjoitus toimii vain versiossa 2211, koontiversiossa 16.0.15819.20000 tai uudemmassa.
- Litterointi + käsinkirjoitus edellyttää Internet-yhteyttä.
Vianmääritys
Litteroi-painiketta ei löydy
Jos et näe litteroinnin aloittamisen painiketta, varmista, että olet kirjautunut sisään aktiivisella Microsoft 365 -tilauksella.
Tilien vaihtaminen
Huomautus
Jos näet viestin "Vaihda tili tämän muistikirjan litterointia varten", sinun on vaihdettava aktiivinen tilisi käyttäjätietoihin, joilla on tarvittavat muokkausoikeudet. Tämä viesti tulee näkyviin, kun yrität litteroida muistikirjan sivun, johon sinulla ei ole muokkausoikeutta.
- Valitse oikeassa yläkulmassa näkyvä käyttäjäprofiili.
- Valitse käyttäjäprofiili, jolla on kyseisen sivun muokkausoikeudet.
Litterointi kuuluu Officen älykkäisiin palveluihin, jotka säästävät aikaasi ja parantavat tuloksia tuomalla pilvipalvelun tehokkuuden Office-sovelluksiin. Word työpöytäversion Litteroi-ominaisuus edellyttää valinnaisia yhdistettyjä kokemuksia toimiakseen oikein.
Äänitiedostosi lähetetään Microsoftille, ja niitä käytetään vain tämän palvelun tarjoamiseen. Kun litterointi on valmis, palvelumme ei tallenna äänitiedostoa ja litteroinnin tuloksia. Lisätietoja on artikkelissa Officen yhdistetyt käyttökokemukset.
