Asiakirjan yhteiskäyttö Word verkkoversiossa

Jos haluat tehdä yhteistyötä Word verkkoversiossa, muokkaa asiakirjaa normaalisti. Jos myös muut muokkaavat sitä, Word verkkoa varten ilmoittaa tavoitettavuustilastaan ja näyttää parhaillaan käsittelemänsä kappaleen. Käytettävissä ei ole mitään erityistä yhteismuokkaustilaa tai komentoa aloittaa yhteismuokkaaminen.

Kun muokkaajia tulee ja menee, Word verkkoversio ilmoittaa sinulle lyhyesti.

Näet tiedostoa käyttävän henkilön napsauttamalla hiirtä lähellä ikkunan yläosaa.

Värillinen ilmaisin osoittaa, mitä asiakirjan kohtaa muut ovat muokkaamassa.

Tiedoston avaaminen työpöytäsovelluksessa

Jos haluat tehdä muutoksia, jotka vaativat Wordin työpöytäsovelluksen ominaisuuksia, valitse Avaa Wordissa ja jatka muokkaamista. Saatat esimerkiksi haluta lisätä automaattisesti päivittyvän sisällysluettelon tai lähdeluettelon.

Varo Word työpöytäsovelluksessa, ettet sisällytä asiakirjaan sisältöä tai toimintoja, jotka estävät muita käyttäjiä muokkaamasta tiedostoa Word verkkoversiossa. Älä esimerkiksi käytä käyttöoikeustoimintoja, kuten muokkausrajoituksia tai tiedoston merkitsemistä valmiiksi. Jos haluat rajoittaa tiedoston käyttöä, käytä käyttöoikeusominaisuuksia, joihin asiakirja on tallennettu (OneDrive, Microsoft 365 tai SharePoint).

Jos joku tallentaa tiedoston ominaisuuksilla, joita Word ei tue verkossa, voit silti yhteismuokata, mutta et enää Word verkkoversiossa. Jos kaikki ryhmän jäsenet ovat Word 2010, Word 2013 tai Word for Mac 2011, jatka yhteistyötä Word (valitse Avaa Word ja jatka muokkaamista).

Jos ryhmän jäsenillä ei ole jotakin näistä Word versioista, sinun on poistettava tukemattomat ominaisuudet asiakirjasta, jotta kaikki voivat jatkaa yhteistyötä Word verkkoversiossa. Toimi seuraavasti:

1. Valitse Word verkkoversiossa Avaa Word (edellyttää Word 2003 tai uudempi tai Word for Mac 2008 12.2.9 tai uudempi).
2. Poista Wordin työpöytäsovelluksessa toiminnot, joita ei tueta. Lisätietoa tuetuista toiminnoista on ohjeaiheessa Erot asiakirjan käytössä selaimessa ja Wordissa.
3. Tallenna tiedosto (paina Ctrl+S Windowsissa tai ⌘+S Macissa).
4. Jos käytit Word 2003, Word 2007 tai Word for Mac 2008 12.2.9, sulje Word, jotta muut voivat jatkaa tiedoston yhteismuokkaamista Word verkkoversiossa.
   Jos toinen tekijä tallentaa asiakirjan tukemattomina ominaisuuksina, ennen kuin olet tallentanut tiedoston Word verkkoversioon, et ehkä voi tallentaa työtäsi Word verkkoversioon. Jos sinulla on Word 2010, Word 2013 tai Word for Mac 2011, voit estää muutosten menettämisen avaamalla asiakirjan Word työpöytäsovelluksessa. Valitse Avaa Word, kopioi muutokset Word verkkoversiosta ja liitä ne sitten asiakirjaan Word. Kun tallennat tiedoston Wordissa, muutoksesi tallennetaan palvelimeen.

Jos yhteismuokkaaminen Word verkkoversiossa ei toimi

Jos yhteismuokkaaminen ei toimi Word verkkoversiossa, se voi johtua siitä, että joku on avannut tiedoston Word versiossa, joka ei tue yhteismuokkaamista. Asiakirjassa voi olla ominaisuuksia, joita ei tueta muokattaessa Word verkkoversiossa, tai muita ongelmia. Lisätietoja on artikkelissa Yhteismuokkaamisen Word tiedostojen vianmääritys.