Utiliser Copilot dans Outlook avec un lecteur d’écran

S’applique à
Outlook pour Microsoft 365 Outlook pour Microsoft 365 pour Mac

Cet article s’adresse aux personnes qui utilisent un programme de lecture d’écran tel que Narrateur Windows, JAWS ou NVDA avec des outils ou fonctionnalités Windows et des produits Microsoft 365. Cet article fait partie de l’ensemble de contenu Accessibilité aide et apprentissage, où vous trouverez plus d’informations sur l’accessibilité sur nos applications. Pour obtenir de l’aide générale, visitez le site du Support Microsoft.

Microsoft Copilot facilite la gestion des e-mails. Il permet de résumer les longs fils de discussion, de voir différents points de vue et de repérer les questions sans réponse. Avec Copilot, vous pouvez répondre rapidement aux e-mails ou transformer des notes courtes en notes plus longues. Vous pouvez également ajuster facilement le ton et la longueur de votre message. Cet article explique comment rédiger des e-mails et résumer les fils de discussion via Copilot. Vous apprendrez également à utiliser la fonctionnalité coaching par Copilot dans Outlook.

Remarque

Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft 365.

Contenu de cet article

Brouillon d’e-mail avec Copilot

Copilot dans Outlook classique facilite la rédaction de vos e-mails. Suivez ces étapes pour commencer à rédiger un e-mail avec Copilot :

  1. Appuyez sur Ctrl+N pour ouvrir un nouvel e-mail.

  2. Appuyez sur Ctrl+F10 pour afficher les raccourcis du ruban.

  3. Appuyez sur C, P pour sélectionner l’élément de menu Copilot dans le ruban, puis appuyez sur D pour ouvrir la boîte de dialogue Brouillon avec Copilot .

    • Vous pouvez également appuyer sur Alt+i pour ouvrir la boîte de dialogue Brouillon avec Copilot
  4. Tapez les détails que vous souhaitez indiquer dans votre e-mail dans le champ d’édition.

  5. Utilisez la touche Tabulation pour accéder au bouton Générer , puis appuyez sur Entrée.

  6. Copilot commencera à générer un brouillon en fonction de vos entrées.

    • Pour annuler le processus de génération, appuyez sur Maj+Tab et sélectionnez le bouton Arrêter dans la boîte de dialogue.
    • Si vous souhaitez apporter des modifications au brouillon, tapez les détails relatifs à ce que vous souhaitez modifier dans le champ d’édition Tout ce que vous souhaitez modifier , par exemple « faire court ». Appuyez ensuite sur Tab ou sur la flèche droite, puis appuyez sur Entrée.
    • Pour régénérer le contenu, accédez au bouton Régénérer et appuyez sur Entrée.
    • Pour ajuster le ton et la longueur du brouillon, appuyez sur Entrée pour développer la liste déroulante Copilot . Utilisez les flèchesHaut et Bas pour parcourir la liste et trouver la tonalité et la longueur préférées. Appuyez ensuite sur Entrée pour définir les options souhaitées.
    • Copilot génère plusieurs suggestions pour le contenu. Parcourez les suggestions à l’aide des boutons Élément suivant et Élément précédent .
  7. Si vous aimez les suggestions générées, ajoutez-les à votre courrier électronique en sélectionnant le bouton Conserver .

    • Pour ignorer le brouillon, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Ignorer », puis appuyez sur Entrée.

Email coaching par Copilot

La fonctionnalité de coaching par Copilot dans Outlook classique vous aide à améliorer le ton et la clarté de l’e-mail. Découvrez comment utiliser cette fonctionnalité en suivant les étapes suivantes :

  1. Appuyez sur Ctrl+N pour ouvrir un nouvel e-mail.

  2. Appuyez sur Ctrl+F10 pour afficher les raccourcis du ruban.

  3. Appuyez sur C, P pour sélectionner l’élément de menu Copilot dans le ruban, puis appuyez sur C pour ouvrir la boîte de dialogue Coaching par Copilot .
    Copilot génère des suggestions pour améliorer le ton, le sentiment du lecteur et la clarté de votre e-mail.

  4. Appuyez sur la touche Tabulation et les touches de direction pour passer en revue les suggestions et utilisez-les pour améliorer votre courrier électronique en incorporant les commentaires dans le brouillon.

    • Si vous souhaitez explorer d’autres suggestions, appuyez sur la touche Tab jusqu’au bouton Régénérer et appuyez sur Entrée pour régénérer.

Résumé par Copilot

La fonctionnalité Résumer vous permet de comprendre rapidement les points clés sans lire chaque mot. Suivez ces étapes pour résumer vos e-mails avec Copilot dans Outlook :

  1. Sélectionnez et ouvrez l’e-mail que vous souhaitez résumer.

  2. Appuyez sur Shift+Tab pour accéder au bouton Résumer situé juste en dessous du ruban du courrier, puis appuyez sur Entrée
    Copilot commencera à générer un résumé pour l’e-mail dans la boîte de dialogue Résumé par Copilot .

    • Pour arrêter de générer le résumé, accédez au bouton Arrêter la génération en utilisant la touche Tab et appuyez sur Entrée.
  3. Une fois le résumé généré, vous pouvez le consulter à l’aide des touches Tabulation et flèche .

Remarque

Pour accéder aux actions de message pour la réponse générée, accédez à la réponse et appuyez sur Entrée. Ensuite, utilisez la flèche gauche ou droite pour vous déplacer entre les options telles que Copier la réponse, J’aime quelque chose, Je n’aime pas quelque chose, Partager l’inviteet copier avec la réponse, Planifier cette requête, etc .

Voir aussi

Bienvenue dans Copilot dans Outlook

Email coaching avec Copilot avec Outlook

Utiliser Microsoft Copilot dans le calendrier Outlook avec un lecteur d’écran

Utiliser Copilot dans Outlook pour Android et iOS avec un lecteur d’écran

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