Cet article s’adresse aux personnes qui utilisent un programme de lecture d’écran tel que Narrateur Windows, JAWS ou NVDA avec des outils ou fonctionnalités Windows et des produits Microsoft 365. Cet article fait partie de l’ensemble de contenu Accessibilité aide et apprentissage, où vous trouverez plus d’informations sur l’accessibilité sur nos applications. Pour obtenir de l’aide générale, visitez le site du Support Microsoft.
Microsoft Copilot dans le calendrier Outlook vous permet de rédiger efficacement les ordres du jour des réunions et de préparer les réunions à venir. Il réduit le temps et les efforts en organisant automatiquement les informations clés, afin que les détails critiques ne soient pas négligés. Ce guide explique comment utiliser Copilot pour simplifier votre flux de travail de réunion.
Remarque
Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft 365.
Contenu de cet article
Rédiger un agenda de réunion avec Copilot
Copilot est disponible directement à partir de votre calendrier Outlook, ce qui facilite la rédaction d’agendas pour vos événements.
Ouvrez l’application Outlook, puis cliquez sur le bouton bascule Calendrier, puis appuyez sur Entrée.
Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Nouvel événement », puis appuyez sur Entrée.
- Vous pouvez également appuyer sur Ctrl+N pour créer un événement dans l’application Windows. Si vous utilisez Outlook sur le web, appuyez sur N pour créer un événement.
Ajoutez le titre de la réunion et les participants dans les champs respectifs, puis sélectionnez la date et l’heure de la réunion.
Dans le champ de description de l’événement, appuyez sur Alt+I pour lancer la fonctionnalité Brouillon avec Copilot .
- Vous pouvez également taper « / » pour ouvrir le menu de commande Copilot et sélectionner l’option Brouillon avec Copilot dans les résultats de la recherche.
Tapez votre invite, en fournissant autant de contexte que possible pour aider Copilot à générer un brouillon efficace.
Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Générer un bouton », puis appuyez sur Entrée.
Remarque
Une fois la réponse générée, le focus est automatiquement déplacé vers la zone d’édition de l’invite.
Le brouillon est généré dans le corps de l’invitation. Si vous avez besoin de plus de détails, tapez une invite et appuyez sur Entrée pour mettre à jour le brouillon.
Naviguez à l’aide de la flèche vers le bas jusqu’à entendre « Conserver l’élément de menu », puis appuyez sur Entrée.
Remarque
Passez en revue l’ordre du jour proposé et apportez les ajustements nécessaires avant de l’envoyer dans le cadre de votre invitation à une réunion.
Une fois l’agenda généré, appuyez sur Ctrl+Entrée pour envoyer l’invitation à la réunion.
Préparer une réunion avec Copilot
Copilot dans le calendrier Outlook propose une fonctionnalité Préparer pour cette réunion, ce qui vous permet d’accéder rapidement aux résumés des réunions à venir.
Remarque
Le bouton Préparer pour cette réunion s’affiche pour les réunions avec au moins trois participants et le contenu associé à résumer. Actuellement, cette fonctionnalité n’est pas prise en charge par toutes les réunions.
Ouvrez l’application Outlook, puis cliquez sur le bouton bascule Calendrier, puis appuyez sur Entrée.
Accédez à votre réunion à l’aide de la touche Tab , puis appuyez sur Entrée pour la sélectionner et ouvrir la fenêtre d’informations de réunion.
Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « bouton Préparer cette réunion », puis appuyez sur Entrée.
Important
Si vous n’entendez pas « bouton Préparer cette réunion » lorsque vous parcourez les détails de la réunion, cela signifie qu’aucun résumé n’est disponible pour la réunion.
Copilot recueillera des informations connexes et générera un résumé pour votre examen. Le résumé est organisé en plusieurs sections, notamment Vue d’ensemble, Tâches, Actions, Récapitulatif et Sujets, en fonction des ressources disponibles. Utilisez la touche Tab pour parcourir toutes les sections.
Remarque
Copilot résume uniquement le contenu des réunions auquel vous pouvez accéder. Le résumé est personnalisé, de sorte que les autres participants peuvent recevoir différentes versions en fonction de leur accès et de leurs autorisations.
Voir aussi
Données, confidentialité et sécurité pour Microsoft Copilot
Microsoft Copilot aide & l’apprentissage
Où puis-je obtenir Microsoft Copilot ?
Utiliser Copilot dans Outlook avec un lecteur d’écran
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