Le format de classeur .xlsx conserve toutes les données des feuilles de calcul et des graphiques, la mise en forme et les autres fonctionnalités disponibles dans les versions antérieures d’Excel, et le format de classeur Macro-Enabled (.xlsm) conserve les macros et les feuilles de macros en plus de ces fonctionnalités.
Si vous partagez fréquemment des données de classeur avec des personnes qui utilisent une version antérieure d’Excel, vous pouvez travailler en mode de compatibilité pour éviter la perte de données et de fidélité lorsque le classeur est ouvert dans la version antérieure d’Excel, ou vous pouvez utiliser des convertisseurs qui vous aident à transférer les données. Pour plus d’informations, voir Enregistrer un classeur Excel pour assurer la compatibilité avec les versions antérieures d’Excel.
Si vous enregistrez un classeur dans un format de fichier différent, tel qu’un format de fichier texte, une partie de la mise en forme et des données risquent d’être perdues, et d’autres fonctionnalités risquent de ne pas être prises en charge.
Les formats de fichier suivants présentent des différences de fonctionnalités et de mise en forme, comme décrit.
Contenu de cet article
- Texte mis en forme (séparateur : espace)
- Texte (séparateur : tabulation)
- Texte (Unicode)
- CSV (séparateur : virgule)
- DIF (Data Interchange Format)
- SYLK (lien symbolique)
- Page web et page web de fichier unique
Texte mis en forme (séparateur : espace)
Ce format de fichier (.prn) enregistre uniquement le texte et les valeurs tels qu’ils sont affichés dans les cellules de la feuille de calcul active.
Si une ligne de cellules contient plus de 240 caractères, tous les caractères au-delà de 240 sont renvoyés à la ligne sur une nouvelle ligne à la fin du fichier converti. Par exemple, si les lignes 1 à 10 contiennent chacune plus de 240 caractères, le texte restant de la ligne 1 est placé à la ligne 11, le texte restant de la ligne 2 est placé à la ligne 12, et ainsi de suite.
Les colonnes de données sont séparées par des virgules et chaque ligne de données se termine par un retour chariot. Si des cellules affichent des formules au lieu de valeurs de formule, celles-ci sont converties en texte. La mise en forme, les graphiques, les objets et les autres contenus de la feuille de calcul sont perdus. Le symbole de l’euro sera converti en point d’interrogation.
Remarque
Avant d’enregistrer une feuille de calcul dans ce format, assurez-vous que toutes les données que vous souhaitez convertir sont visibles et que l’espacement entre les colonnes est adéquat. Sinon, les données risquent d’être perdues ou de ne pas être correctement séparées dans le fichier converti. Vous devrez peut-être ajuster la largeur des colonnes de la feuille de calcul avant de la convertir au format texte mis en forme.
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Texte (séparateur : tabulation)
Ce format de fichier (.txt) enregistre uniquement le texte et les valeurs tels qu’ils sont affichés dans les cellules de la feuille de calcul active.
Les colonnes de données sont séparées par des caractères de tabulation et chaque ligne de données se termine par un retour chariot. Si une cellule contient une virgule, le contenu de la cellule est placé entre guillemets. Si les données contiennent des guillemets, les guillemets doubles remplacent les guillemets, et le contenu de la cellule est également placé entre guillemets. La mise en forme, les graphiques, les objets et les autres contenus de la feuille de calcul sont perdus. Le symbole de l’euro sera converti en point d’interrogation.
Si des cellules affichent des formules au lieu de valeurs de formule, celles-ci sont enregistrées en tant que texte. Pour conserver les formules si vous rouvrez le fichier dans Excel, sélectionnez l’option Délimité dans l’Assistant Importation de texte, puis sélectionnez les caractères de tabulation comme délimiteurs.
Remarque
Si votre classeur contient des caractères de police spéciaux, tels qu’un symbole de copyright (©), et que vous utilisez le fichier texte converti sur un ordinateur doté d’un système d’exploitation différent, enregistrez le classeur sous le format de fichier texte approprié pour ce système. Par exemple, si vous utilisez Microsoft Windows et que vous voulez utiliser le fichier texte sur un ordinateur Macintosh, enregistrez le fichier au format Texte (Macintosh). Si vous utilisez un ordinateur Macintosh et que vous voulez utiliser le fichier texte sur un système Windows ou Windows NT, enregistrez le fichier au format Texte (Windows).
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Texte (Unicode)
Ce format de fichier (.txt) enregistre le texte et les valeurs tels qu’ils apparaissent dans les cellules de la feuille de calcul active.
Toutefois, si vous ouvrez un fichier au format texte (Unicode) à l’aide d’un programme qui ne lit pas Unicode, vos données sont perdues.
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CSV (séparateur : virgule)
Ce format de fichier (.csv) enregistre uniquement le texte et les valeurs tels qu’ils sont affichés dans les cellules de la feuille de calcul active. Toutes les lignes et tous les caractères de chaque cellule sont enregistrés. Les colonnes de données sont séparées par des virgules et chaque ligne de données se termine par un retour chariot. Si une cellule contient une virgule, le contenu de la cellule est placé entre guillemets.
Si des cellules affichent des formules au lieu de valeurs de formule, celles-ci sont converties en texte. La mise en forme, les graphiques, les objets et les autres contenus de la feuille de calcul sont perdus. Le symbole de l’euro sera converti en point d’interrogation.
Remarque
Si votre classeur contient des caractères de police spéciaux, tels qu’un symbole de copyright (©), et que vous utiliserez le fichier texte converti sur un ordinateur doté d’un système d’exploitation différent, enregistrez le classeur sous le format de fichier texte approprié pour ce système. Par exemple, si vous utilisez Windows et que vous voulez utiliser le fichier texte sur un ordinateur Macintosh, enregistrez le fichier au format CSV (Macintosh). Si vous utilisez un ordinateur Macintosh et que vous voulez utiliser le fichier texte sur un système exécutant Windows ou Windows NT, enregistrez le fichier au format CSV (Windows).
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DIF (Data Interchange Format)
Ce format de fichier (.dif) enregistre uniquement le texte, les valeurs et les formules de la feuille de calcul active.
Si des options de feuille de calcul sont définies de manière à afficher les résultats de formule dans les cellules, seuls les résultats de formule sont enregistrés dans le fichier converti. Pour enregistrer les formules, affichez-les sur la feuille de calcul avant d’enregistrer le fichier.
Comment afficher des formules dans les cellules d’une feuille de calcul
- Accédez àOptionsde fichier>.
- Accédez ensuite aux options d’affichage avancées>pour cette feuille de calcul et cochez la case Afficher les formules dans les cellules au lieu de leurs résultats calculés en case activée.
La largeur des colonnes et la plupart des formats numériques sont enregistrés, mais tous les autres formats sont perdus.
Les paramètres de mise en page et les sauts de page manuels sont perdus.
Les commentaires de cellule, les graphiques, les graphiques incorporés, les objets, les contrôles de formulaire, les liens hypertexte, les paramètres de validation des données, la mise en forme conditionnelle et les autres fonctionnalités de feuille de calcul sont perdus.
Les données affichées dans la vue actuelle d’un rapport de tableau croisé dynamique sont enregistrées ; Toutes les autres données de tableau croisé dynamique sont perdues.
Le code Microsoft Visual Basic pour Applications (VBA) est perdu.
Le symbole de l’euro sera converti en point d’interrogation.
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SYLK (lien symbolique)
Ce format de fichier (.slk) enregistre uniquement les valeurs et les formules de la feuille de calcul active, et une mise en forme limitée aux cellules.
Jusqu’à 255 caractères sont enregistrés par cellule.
Si une fonction Excel n’est pas prise en charge au format SYLK, Excel calcule la fonction avant d’enregistrer le fichier et remplace la formule par la valeur obtenue.
La plupart des formats de texte sont enregistrés ; Le texte converti adopte le format du premier caractère de la cellule. Les paramètres de texte pivoté, de cellules fusionnées et d’alignement horizontal et vertical du texte sont perdus. La couleur de police peut être convertie en une autre couleur si vous rouvrez la feuille SYLK convertie dans Excel. Les bordures sont converties en bordures sur une seule ligne. L’ombrage de cellule est converti en grisaille pointillée.
Les paramètres de mise en page et les sauts de page manuels sont perdus.
Les commentaires de cellule sont enregistrés. Vous pouvez afficher les commentaires si vous rouvrez le fichier SYLK dans Excel.
Les graphiques, les graphiques incorporés, les objets, les contrôles de formulaire, les liens hypertexte, les paramètres de validation des données, la mise en forme conditionnelle et d’autres fonctionnalités de feuille de calcul sont perdus.
Le code VBA est perdu.
Les données affichées dans la vue actuelle d’un rapport de tableau croisé dynamique sont enregistrées ; Toutes les autres données de tableau croisé dynamique sont perdues.
Remarque
Vous pouvez utiliser ce format pour enregistrer des fichiers de classeur à utiliser dans Microsoft Multiplan. Excel n’inclut pas de convertisseurs de format de fichier pour convertir des fichiers de classeur directement au format multiplan.
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Page web et page web de fichier unique
Ces formats de fichier de page Web (.htm, .html) et les formats de fichier de page Web à fichier unique (.mht, .mhtml) peuvent être utilisés pour exporter des données Excel. Dans Excel et les versions ultérieures, les fonctionnalités de feuille de calcul (telles que les formules, les graphiques, les tableaux croisés dynamiques et les projets Visual Basic pour Application (VBA)) ne sont plus prises en charge dans ces formats de fichier et sont perdues lorsque vous ouvrez à nouveau un fichier dans ce format de fichier dans Excel.
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Vous pouvez toujours poser des questions à un expert de la Communauté technique Excel ou obtenir de l’aide dans les Communautés.
Voir aussi
Enregistrer un classeur Excel en vue de sa compatibilité avec des versions antérieures d’Excel