Conseil
Apprenez-en davantage sur Microsoft Forms ou commencez immédiatement et créez une enquête, un questionnaire ou un sondage. Vous voulez utiliser une personnalisation plus avancée, des types de questions et une analyse de données ? Essayez Dynamics 365 Customer Voice.
Microsoft Forms fournit un flux de travail riche de notation qui vous permet, en tant qu’auteur, d’attribuer efficacement des points par question aux étudiants et de fournir des commentaires de plusieurs façons. Vous pouvez exporter les résultats du questionnaire vers Microsoft Excel pour une analyse et un graphique plus approfondis, ainsi que supprimer ou imprimer un résumé de toutes les réponses.
Afficher les informations récapitulatives de la réponse pour votre questionnaire
Dans Microsoft Forms, ouvrez le questionnaire pour lequel vous souhaitez examiner les résultats, puis sélectionnez l’onglet Réponses.
En haut, vous verrez des informations récapitulatives en temps réel sur votre questionnaire, telles que le nombre de réponses et le score moyen. En regard de chaque question, vous verrez le nombre de réponses et un graphique qui montre la distribution des réponses entre toutes les réponses possibles.
Remarque
Si des insights de données basés sur l’intelligence sont déterminés pour une question, l’icône Insights s’affiche en regard de celle-ci. Apprenez-en davantage.
Vous pouvez sélectionner Plus d’options
pour supprimer toutes les réponses, imprimer un résumé ou obtenir un lien de résumé à partager avec d’autres personnes.
Passer en revue les réponses à chaque question
Sélectionnez Vérifier les réponses pour fournir des points et des commentaires.
Sous l’onglet People, vous pouvez voir des détails individuels pour chaque étudiant, tels que le temps nécessaire pour terminer votre questionnaire, le nombre de points gagnés et les options sélectionnées par votre étudiant.
Dans cette vue, vous pouvez noter toutes les questions d’un étudiant, puis faire de même pour les étudiants suivants. Sélectionnez la flèche en regard du nom d’un étudiant pour accéder aux résultats d’un autre étudiant. Vous pouvez également sélectionner les flèches gauche et droite pour parcourir les détails des résultats des autres étudiants.
Pour fournir des commentaires généraux à un étudiant, sélectionnez l’icône 
et tapez dans la zone de texte.
Pour fournir des commentaires sur une question particulière, sélectionnez l’icône à droite des points, puis tapez dans la zone de texte.
Vous pouvez également sélectionner le bouton Plus d’options et choisir de supprimer la réponse, imprimer la réponse ou Publier les scores pour un individu particulier.
Remarque
La suppression d’une réponse ne peut pas être annulée.
Conseil
En savoir plus sur l’impression de formulaires.
Publier des notes
Lorsque vous êtes prêt à partager vos commentaires et points aux étudiants, sélectionnez Publier les scores dans l’onglet Réponses .
Pour chaque étudiant, vous pouvez voir les status de leur questionnaire et le nombre de points gagnés. Si vous souhaitez publier les scores de tous les étudiants, cochez la case case activée à gauche de Nom dans la colonne Nom. Pour publier des scores individuels, cochez la case à gauche du nom de chaque étudiant.
Sélectionnez Publier les scores.
Une fois que vous avez affiché des scores, vous pouvez revenir à votre questionnaire pour passer en revue vos résultats et vos commentaires. Les étudiants peuvent afficher leurs scores et leurs commentaires en ouvrant le questionnaire.
Conseil
Si un étudiant revient à un questionnaire après l’avoir soumis, il pourra voir ses réponses précédentes. Si vous souhaitez qu’ils participent à nouveau au questionnaire sans voir leurs réponses, vous pouvez créer une copie du questionnaire d’origine.
Analyser les résultats de votre questionnaire dans Excel
Vous pouvez facilement afficher toutes les données de réponse pour votre questionnaire dans Microsoft Excel. Sélectionnez Ouvrir dans Excel sous l’onglet Réponses .
Dans votre classeur Excel, les détails de chaque question de votre questionnaire sont représentés dans des colonnes et chaque réponse est affichée dans une ligne. Les cinq premières colonnes affichent l’ID du répondant, les heures de début et d’achèvement de chaque réponse, ainsi que le nom et l’adresse e-mail de chaque étudiant. Les colonnes suivantes affichent le total des points, les commentaires des questionnaires, le temps de publication des notes, les questions de questionnaire, les points pour les questions individuelles et les commentaires pour les questions individuelles.
Remarque
- L’ID de répondant est exclusif pour chaque étudiant.
- Les modifications que vous apportez aux données du questionnaire dans Excel ne modifient pas le contenu de votre questionnaire.
- Les noms et les adresses de messagerie ne s’affichent pas si vous autorisez votre questionnaire à accepter des réponses anonymes.
Partager les résultats avec d’autres personnes
- Sélectionnez l’onglet Confidentialité .
- Sélectionnez Plus d’options>Obtenir un lien de résumé.
- Sélectionnez Copier.
Lorsque vous collez ce lien, toute personne disposant du lien peut afficher un résumé des réponses à votre questionnaire.
Remarque
- Si vous collaborez à un questionnaire avec des enseignants spécifiques de votre école, seul vous, en tant que propriétaire du questionnaire, pouvez créer un lien de synthèse pour votre questionnaire s’il n’en existe pas encore. Les co-auteurs peuvent toujours copier et partager votre lien récapitulative, mais ils ne peuvent pas en créer eux-mêmes. Dans d’autres modes de collaboration non définis pour des personnes spécifiques dans votre organization, les co-auteurs peuvent créer des liens récapitulatives.
- Notez également que si vous partagez vos réponses au questionnaire avec n’importe qui dans votre établissement scolaire, puis décidez de partager uniquement avec des personnes spécifiques de votre établissement scolaire, tout lien de partage de résumé qui existe déjà est toujours accessible à toute personne à l’intérieur ou à l’extérieur de votre établissement scolaire. Vous pouvez supprimer un lien de résumé existant pour le désactiver, ce qui réduira l'accès aux données de réponse. Pour ce faire, accédez à l’onglet >RéponsesPlus d’options>Obtenir un lien> résuméSupprimer le lien (icône de corbeille). Facultatif : vous pouvez ensuite créer un lien de résumé si vous souhaitez le partager avec une nouvelle audience, mais ce nouveau lien de résumé sera toujours accessible à toute personne qui en aura la main.
Commentaires sur les Microsoft Forms
Vos commentaires sont les bienvenus. Pour envoyer des commentaires sur Microsoft Forms, accédez au coin supérieur droit de votre formulaire et sélectionnez Autres paramètres de formulaire> Plus d’optionsCommentaires.
Voir aussi
Vérifier que votre formulaire et votre classeur sont synchronisés
Résoudre les problèmes d’exportation de données de formulaire vers Excel