Résoudre les problèmes d’exportation de données de formulaire vers Excel

S’applique à
Excel pour Microsoft 365 Microsoft Forms

Conseil

Apprenez-en davantage sur Microsoft Forms ou commencez immédiatement et créez une enquête, un questionnaire ou un sondage. Vous voulez utiliser une personnalisation plus avancée, des types de questions et une analyse de données ? Essayez Dynamics 365 Customer Voice.

Si votre formulaire ou enquête a été créé dans Microsoft Forms et a reçu un grand nombre de réponses longues, vous pouvez rencontrer une erreur de téléchargement lorsque vous essayez d’case activée les résultats de votre formulaire et d’exporter vos données vers Excel. Voici une solution de contournement pour vous assurer que vous pouvez récupérer toutes vos données dans un ou plusieurs classeurs Excel.

  1. Dans la barre d’adresse de votre navigateur, remplacez l’URL existante par ce qui suit :
    https://forms.office.com/Pages/DesignPage.aspx?DownloadFileSize=[enter number]#Analysis=true&FormId=[enter Form ID number]

    • DownloadFileSize = Nombre de réponses comprises entre 1 et 5 000.

      Remarque

      5 000 est le nombre maximal de réponses que vous pouvez télécharger dans un classeur Excel unique.

    • FormId = chaîne de 80 chiffres et caractères à la fin de votre URL.

    Par exemple, votre URL de solution de contournement peut ressembler à ceci :
    https://forms.office.com/Pages/DesignPage.aspx?DownloadFileSize=2000#analysis=true&FormId=v4j5c....

  2. Retour à l’onglet Réponses et sélectionnez Ouvrir dans Excel.

  3. Un classeur Excel s’ouvre pour jusqu’à 2 000 réponses (le nombre que vous avez spécifié dans DownloadFileSize). Par exemple, si votre formulaire contient 20 000 réponses et que vous avez spécifié DownloadFileSize = 2 000, 10 classeurs Excel, chacun avec 2 000 réponses, s’ouvrent.

    Remarque

    • Si vous avez créé votre formulaire dans Microsoft Forms et sélectionnez Ouvrir dans Excel, un classeur Excel hors connexion s’ouvre et n’a aucune relation ou connexion à votre formulaire.
    • Si vous avez créé votre formulaire dans OneDrive et sélectionnez Ouvrir dans Excel, votre classeur Excel est automatiquement stocké dans OneDrive pour le travail ou l’établissement scolaire et contient une connexion de données en direct à votre formulaire. Toutes les nouvelles données de réponse dans votre formulaire sont reflétées dans votre classeur.
    • Si vous avez créé votre formulaire dans Excel sur le Web et sélectionnez Ouvrir dans Excel, votre classeur Excel est automatiquement stocké dans OneDrive pour le travail ou l’établissement scolaire et contient une connexion de données active à votre formulaire. Toutes les nouvelles données de réponse dans votre formulaire sont reflétées dans votre classeur.

Voir aussi

Créer un formulaire

Vérifier les résultats de votre formulaire