Comment faire utiliser la fonctionnalité dans l’application dans Microsoft Forms pour rechercher, accéder, exporter et supprimer des données personnelles ?
Pour rechercher des données générées par ces application, le propriétaire des données ou vous-même devez utiliser la fonctionnalité dans le produit ou les fonctionnalités pour rechercher des données pouvant être pertinentes pour une demande de la personne concernée (DSR). Les données d’utilisation des produits et services suivent un cycle de vie contrôlé conçu pour respecter les demandes de la personne concernée du RGPD. Apprenez-en davantage.
Microsoft Forms est-il pris en charge dans eDiscovery ?
Oui. Microsoft Forms est pris en charge dans la découverte électronique ou la découverte électronique dans Microsoft 365 (uniquement dans les environnements avec une prise en charge de la découverte électronique). Vous pouvez utiliser la recherche par mot clé d’un titre de formulaire ou d’un utilisateur pour rechercher du contenu Forms dans eDiscovery.
Remarque
Seul le contenu Microsoft Forms créé après janvier 2019 est disponible pour une recherche dans eDiscovery.
Les résultats des formulaires recherchés seront renvoyés en tant que fichiers .json joints à des e-mails, alors que les résultats de réponses de formulaires recherchés seront envoyés as tant que fichiers .csv individuels joints à des e-mails. En savoir plus sur l’exportation des résultats de recherche de contenu.
Où puis-je trouver des informations supplémentaires sur le RGPD ?
Pour plus d’informations sur le RGPD et comment Microsoft 365 vous aide à protéger vos données, veuillez visiter les pages suivantes :
- Analyses d’impact sur la protection des données : conseils pour les contrôleurs de données qui utilisent Microsoft 365
- Demandes de la personne concernée pour le RGPD
- Politiques et loi RGPD de l’UE
- Centre de conformité au RGPD
- Documentation sur la conformité au RGPD pour les régulateurs et les clients
- Liste de contrôle de préparation à la responsabilité pour le RGPD
- Notification des violations de données en vertu du RGPD
- Analyses d’impact sur la protection des données pour le RGPD
- RGPD : demandes des personnes concernées
- La déclaration de confidentialité de l’organisation peut désormais être affichées avec Microsoft Forms