Comment faire utiliser la fonctionnalité dans l’application dans Microsoft Forms pour rechercher, accéder, exporter et supprimer des données personnelles ?
Pour rechercher des données générées par ces application, le propriétaire des données ou vous-même devez utiliser la fonctionnalité dans le produit ou les fonctionnalités pour rechercher des données pouvant être pertinentes pour une demande de la personne concernée (DSR). Les données d’utilisation des produits et services suivent un cycle de vie contrôlé conçu pour respecter les demandes de la personne concernée du RGPD. Apprenez-en davantage.
Le Microsoft Forms est-il pris en charge dans eDiscovery ?
Oui, Microsoft Forms est pris en charge dans la découverte électronique ou la découverte électronique dans Microsoft 365 (uniquement dans les environnements avec prise en charge d’eDiscovery). Vous pouvez utiliser la mot clé recherche d’un titre de formulaire ou d’un utilisateur pour rechercher du contenu Forms dans eDiscovery.
Remarque
Seul le contenu Microsoft Forms créé après janvier 2019 est disponible pour une recherche dans eDiscovery.
Les résultats des formulaires recherchés seront renvoyés en tant que fichiers .json joints à des e-mails, alors que les résultats de réponses de formulaires recherchés seront envoyés as tant que fichiers .csv individuels joints à des e-mails. En savoir plus sur l’exportation des résultats de recherche de contenu.
Où puis-je trouver des informations supplémentaires sur le RGPD ?
Pour plus d’informations sur le RGPD et la façon dont Microsoft 365 contribue à protéger vos données, consultez les pages suivantes :
- Analyses d’impact sur la protection des données : conseils pour les contrôleurs de données à l’aide de Microsoft 365
- Demandes des personnes concernées pour le RGPD
- Législation et politiques relatives au RGPD de l’UE
- Centre de conformité RGPD
- Documentation de conformité RGPD pour les régulateurs et les clients
- Liste de vérification de la préparation de la responsabilité au RGPD
- Notification de violation de données RGPD
- Analyses d’impact sur la protection des données RGPD
- Demandes des personnes concernées par le RGPD
- La déclaration de confidentialité de l’organisation peut maintenant être exposée avec Microsoft Forms