OneNote pour Mac vous offre plusieurs options de partage pour vos notes, selon que vous souhaitez que d’autres personnes puissent collaborer avec vous ou que vous voulez simplement que ces derniers puissent lire vos notes.
Partager des notes pour la collaboration
Dans la barre de menus, cliquez sur Fichier, pointez sur Partager, puis effectuez une des opérations suivantes :
- Pour envoyer un lien vers le bloc-notes :
- Cliquez sur Envoyer le lien vers le bloc-notes.
- Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, sélectionnez les personnes auxquelles vous souhaitez envoyer le lien.
- Dans la liste déroulante, sélectionnez Peut modifier pour leur permettre d’apporter des modifications à votre bloc-notes. Sinon, sélectionnez Peut afficher pour leur permettre uniquement d’afficher et non de modifier votre bloc-notes.
- Cliquez sur Envoyer pour envoyer l’invitation à partir de votre application de messagerie par défaut ou cliquez sur Copier le lien pour créer un lien de partage que vous pouvez coller dans n’importe quel message, document ou fichier. Les personnes qui cliquent sur ce lien pourront afficher et modifier vos notes.
- Pour créer un lien de partage que vous pouvez coller dans n’importe quel message, document ou fichier, cliquez sur Copier le lien vers le bloc-notes. Les personnes qui cliquent sur ce lien pourront afficher et modifier vos notes.
Partager des notes pour la distribution de la lecture
Dans la barre de menus, cliquez sur Fichier, pointez sur Partager, puis effectuez une des opérations suivantes :
- Cliquez sur Envoyer la page en tant que message Email pour créer un e-mail contenant un instantané de la page active dans votre bloc-notes.
- Cliquez sur Envoyer la page PDF pour créer une capture instantané de fichier au format Adobe PDF (Portable Document Format) de la page active dans votre bloc-notes. Ce fichier sera envoyé sous la forme d’une pièce jointe en lecture seule aux personnes spécifiques que vous sélectionnez. Les destinataires de ce fichier pourront l’afficher et le lire sur n’importe quel ordinateur ou appareil mobile de leur choix.
Gérer l’accès aux blocs-notes
Dans la barre de menus, cliquez sur Fichier, pointez sur Partager, puis sélectionnez Gérer l’accès aux blocs-notes.
- Dans la boîte de dialogue Gérer l’accès , cliquez sur Partager et sélectionnez les personnes auxquelles vous souhaitez envoyer le lien.
- Dans la liste déroulante, sélectionnez Peut modifier pour leur permettre d’apporter des modifications à votre bloc-notes. Sinon, sélectionnez Peut afficher pour leur permettre uniquement d’afficher et non de modifier votre bloc-notes.
- Cliquez sur Envoyer pour envoyer l’invitation à partir de votre application de messagerie par défaut ou cliquez sur Copier le lien pour créer un lien de partage que vous pouvez coller dans n’importe quel message, document ou fichier. Les personnes qui cliquent sur ce lien pourront afficher et modifier vos notes.
- Pour gérer l’accès des personnes, des groupes ou pour afficher le lien partagé, dans la boîte de dialogue Gérer l’accès, cliquez sur la liste déroulante Filtrer par et sélectionnez People, Groupes ou Liens.
- Pour accorder un accès direct à des personnes sans lien, dans la boîte de dialogue Gérer l’accès , sélectionnez l’icône Accorder l’accès en haut à droite. Dans le champ À , ajoutez les noms et, dans la liste déroulante, sélectionnez Peut modifier ou Peut afficher. Sélectionnez Accorder l’accès.